Un.e Responsable de sous département finances et Partenariats

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

Titre de la position

Responsable de Sous département Finances et Partenariats

Supervisé par

Responsable Finances

Répondant au

Responsable Finances

Lieu d’affectation

Ouagadougou

Zone d’opérations

Burkina Faso

Période considérée

18 mois

Type de contrat

Contrat de travail national

Salaire et avantages

MF_2

RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l’eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Le/la Responsable de sous département Finances et partenariat contribuera au fonctionnement quotidien du département finance de DRC au Burkina Faso. Il/Elle a la charge de la supervision de l’ensemble des aspects financiers liés aux relations partenariales de DRC, locales ou internationales.

Responsabilités : (points les plus importants)

Rapportage et gestion de subventions

• Assurer la mise à jour (reporting financier et décaissements) de chaque subvention des partenaires dans le système ERP Dynamics ;
• En amont de la signature des contrats avec des partenaires, s'assurer de la conformité sur le plan financier des contrats avec les partenaires locaux/internationaux ;
• Pendant la mise en œuvre des projets et lors de la clôture, s'assurer du respect des clauses contractuelles par les partenaires ;
• En coordination avec le.la spécialiste de subventions au niveau pays et au niveau siège, effectuer la tenue du calendrier des rapports financiers aux bailleurs et des demandes de décaissement avec rappel au niveau du responsable de département et/ou des chefs d’unités si nécessaire ;l
• Assurer le suivi des demandes de paiement auprès des bailleurs de fonds locaux ;
• En lien avec le(la) spécialiste subventions s'assurer de l’archivage des rapports financiers numériques (sharepoint) et physiques relatifs à la gestion des subventions ;
• Appuyer dans l'élaboration des rapports financiers à adresser aux bailleurs ou partenaire chef de file des consortiums.

Suivi des partenaires

• Examiner et aider à l’élaboration des budgets des partenaires, ainsi qu’à l’orientation des modifications budgétaires en veillant à ce que ceux-ci soient conformes aux exigences des donateurs, en collaboration avec le chef de projet et le responsable finances ;
• S’assurer que les rapports financiers des partenariats soient conformes, à jour, regroupés et accessibles (archivage) et assurer le suivi des demandes de versements des partenaires ;
• Réaliser et coordonner les évaluations des partenaires quand nécessaire à l’aide des outils internes et en collaboration avec le département programme ;
• Effectuer des évaluations de capacités des partenaires locaux en ce qui concerne la gestion des fonds alloué par DRC à travers des missions terrains et au besoin organiser des ateliers de formation afin de renforcer les capacités sur les thématiques identifiées ;
• Participer aux rencontres pertinentes avec les partenaires locaux/internationaux organisés par l'équipe programme ;
• Assurer que la comptabilité des partenaires soit conforme et à jour dans Dynamics.

Gestion comptable et de trésorerie

• S’assurer que les versements et remboursements des bailleurs et des partenaires sont effectués en étroite coopération avec l’équipe Grant ;
• Recueillir les prévisions de besoin de trésorerie auprès de tous les partenaires afin d’optimiser les demandes des fonds au niveau du siège dans les meilleurs délais.

Gestion budgétaire des projets

• Être lead dans la gestion financière des projets sous sa coupe : Conformité des données dans Dynamics, suivi des mise jours des informations financières, participation aux revues des projets, partage régulier des analyses pertinentes, piloter et effectuer les ajustements nécessaires sur le projet.
• Sous la supervision du responsable de département, piloter les budgétisations de nouveaux projets

Gestion d'équipe

• Assurer que les personnes sous sa supervision ont des évaluations de performance a jour dans Dynamics, des objectifs clairement fixés et suivis dans Dynamics ;
• Soutenir le responsable finance dans le renforcement des capacités et la formation financière du personnel financier et non financier de la mission

Autre :

• Appuyer le responsable finance dans le Développement et l'amélioration des outils financier
• De manière ad-hoc, la/le Responsable de sous département Finances et partenariat pourra être solliciter et se voir demandé d’assumer d’autres tâches et travaux, à la demande du responsable de département ou du responsable d’unité.
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur pour des besoins du service à tout moment.
• Être pro-actif dans la communication des difficultés rencontrées et proposer des solutions pour leur résolution ; notamment en étant en relation avec les autres services Support dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administration, RH, finances, achats et logistique) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC.
• Respecter et faire respecter les prescriptions des bailleurs par les partenaires d’exécution
• Le rôle fournit un soutien et / ou des conseils techniques aux opérations de base et de coordination et contribue à la conformité interne des donateurs et de DRC.

Conditions contrat national

• Contrat de droit national
• Durée : 12 mois
• Classification DRC : MF_2
• Salaire de base : 1 100 000 FCFA
• Avantages : 13ème mois, Assurance santé.
• Voir site de DRC pour les conditions du contrat international.

A propos de vous

Compétences et Expérience :

• Master (BAC+4/5) en finance, comptabilité ou tout autre domaine équivalent

• Au moins 4 ans d’expérience dans un domaine pertinent de gestion financière et au moins 2 ans dans le suivi des subventions des partenaires dans une ONG, y compris une capacité de mise en place d’outils de suivi.

• Expérience de travail dans un système de gestion intégré

Connaissance des règles applicables aux donateurs institutionnels (Liste non exhaustive)

Exemples : BHA, EU, ECHO, BPRM

• Expérience de 2 ans dans la gestion d’équipe

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit)
• Bonne maitrise de la langue Anglaise (parlé et écrit)

A ce poste vous devrait être en mesure de :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à www.drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 02 juin 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.