UN·E EXPERT·E LOGISTIQUE REGIONAL AFRIQUE CENTRALE
Lead logistics compliance and support field operations for humanitarian missions.
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Overview
Lead logistics compliance and support field operations for humanitarian missions.
You have:
- Training in logistics or a related field required.
- At least 4 years of significant field experience with ACF or similar NGO required.
- Fluent in French and English is essential.
- Experience in humanitarian logistics and continuous improvement action is required.
- Ability to work in a multicultural environment required.
Votre environnement de travail
Répartie en 4 Pool-Desk (Asie, Moyen-Orient, Afrique centrale et Afrique du Sud & de l’ouest + mission France) et en 2 Direction Déléguées (Sécurité et Sureté & Réponse aux Urgences), la Direction des Opérations assure le soutien et le suivi des 21 missions d’ACF-France dans la mise en place de leurs programmes de réponse humanitaire.
Au sein du Pool 4 Afrique centrale et sous la supervision du Référent Logistique Régional du pool votre mission principale sera de participer à la conformité et la performance des opérations logistiques des missions du pool au siège mais aussi à travers de nombreux déplacements (2 mois maximum consécutifs) sur les missions afin de renforcer les capacités, couvrir des gaps, animer des formations.
Votre poste et vos responsabilités
Plus précisément vous serez en charge de :
Garantir la conformité logistique des missions
- Assurer la validation des dossiers d'achats (conformément aux règles de délégation de responsabilité du RLR)
- Assurer le screening des fournisseurs sélectionnés par les missions
- Garantir la faisabilité et la conformité des procédures logistiques ACF planifiées dans les propositions bailleur (Analyse PAP, organigramme, coût logistique)
Fournir un support technique et logistique aux équipes terrain.
- Garantir la mise en œuvre des stratégies logistiques des missions. Le cas échéant, proposer des aménagements et des améliorations
- Sur la base des besoins exprimés par les pays et / ou l'équipe logistique au niveau régional, fournir un support sur le terrain ou à distance sur (liste non exhaustive):
- Formation, coaching, renforcement des capacités
- Soutien à la nationalisation
- Gap Filling
- Evaluations logistiques
- Ouverture/Fermeture des bases et/ou des missions
Produire des analyses de performance et les capitaliser sous forme de rapport.
- Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques logistiques, les documenter et les diffuser
- Contribuer aux propositions d'amélioration des systèmes logistiques (outils, procédures, flux…)
Encadrer l’équipe logistique terrain (fonctionnel et/ou hiérarchique)
- Organiser le recrutement et l’intégration des membres de l’équipe
- Former et favoriser le développement des compétences des membres de son équipe
Votre profil
Issu d’une formation supérieure en logistique vous avez déjà eu des expériences significatives d’au moins 4 ans sur le terrain avec ACF ou une autre ONG de taille similaire.
Vous avez développé une véritable expertise concernant la logistique humanitaire et les actions d’améliorations continues à mettre en place pour optimiser les processus.
Vous parlez français et anglais et êtes capable de travailler dans un environnement multiculturel aussi bien au siège que sur le terrain où vous serez amené à vous déplacer.
Vous êtes professionnellement reconnu pour vos capacités d’adaptation et votre pédagogie.
Vos conditions d’emploi
- Statut : Cadre Intégré - CDD – Temps plein
- Lieu : Paris 17ème (A savoir : le déménagement du siège est prévu mi-novembre au 102 rue de Paris à Montreuil)
- Conditions Salariales :
- De 39K à 45K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
- 21 jours de RTT
- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Indemnité repas : 4,80€ par jour travaillé
- Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et vous permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l’intégration d’un·e nouveau·lle collaborateur·rice dans l’équipe.
- Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Potential interview questions
| Can you describe a logistical challenge you faced in a previous role and how you overcame it? | This question assesses problem-solving skills in logistics contexts. | Provide specific examples that highlight your analytical and strategic thinking. |
| How have you supported the capacity building of subordinates in your previous positions? | This probes your leadership and mentoring abilities. | Pro members can see the explanation. |
| Describe how you ensure compliance in logistics operations during missions. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you implement to improve logistical processes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you adapt your communication style when working in diverse environments? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 2 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
actioncontrelafaim.org
