Un(e) Coordinateur.trice Urgences

Programme & Policy

Contract

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Titre de la position

Un(e) Coordinateur (trice) Urgences

Supervisé par

Cheffe d’unité programmes

Répondant à

Cheffe d’unité programmes

Duty Station

Ouagadougou

Area of Operation

Burkina Faso

Période considérée

12 mois

Type de contrat

Contrat de travail national ou international

Salary & Benefits

NM-G1 step 0

Recrutement interne et externe

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom- Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Sous la supervision hiérarchique directe de la Cheffe des Programmes, le/la Coordinateur/rice Urgences a pour rôle d’assurer le développement, la réalisation et la direction technique de la réponse d’urgence de DRC au Burkina Faso. Il/Elle devra veiller à suivre et actualiser, en collaboration avec la Cheffe des Programmes, la stratégie programmatique de DRC relative aux secteurs d’urgence (AME, abris et WASH) y compris la localisation mais aussi le lien avec d'autres secteurs de DRC, en particulier la protection, le relèvement économique ou encore la consolidation de la paix.

Tâches et responsabilités : (points les plus importants)

Responsabilités :

Domaine 1 : Supervision de la mise en œuvre des programmes

• Assurer le suivi qualitatif et quantitatif de la mise en œuvre des programmes d’urgence ;
• Appuyer techniquement la mise en œuvre des projets d’urgence notamment sur les activités de WASH, abris et AME;
• Superviser la qualité et faire le suivi sur le terrain pour garantir que les services fournis aux bénéficiaires suivent les standards de DRC et les standards nationaux et internationaux ;
• Appuyer les responsables projet concernant les achats, la budgétisation et le suivi/prévisionnel budgétaire des activités d’urgence ;
• Développer en coordination avec le MEAL les outils pertinents de suivi et d’évaluation des programmes d’urgence afin d’en faciliter le monitorage mais aussi l’évaluation ;
• Accompagner les partenaires nationaux et locaux dans le déploiement des réponses d’urgence ;
• Contribuer activement aux activités de renforcement de capacités des acteurs locaux en préparation et réponse aux urgence en étroite collaboration avec un partenaire spécialisé dans le renforcement de capacités ;
• Appui aux équipes sur le volet préparation aux urgences avec, notamment, la mise à jour des plans de contingence locaux;
• Contribuer à un renforcement du lien entre les mécanismes de réponse rapide et les mécanismes de la préparation aux urgences si nécessaire et pertinent ;
• Promouvoir la capitalisation, le développement technique et la recherche au sein du département programme ;
• Assurer l’intégration des principes de protection transversale et de la sensibilité au conflit dans les programmes d’urgence ;

Domaine 2 : Développement des programmes et de la stratégie pays

• Contribuer à l’identification et évaluations de besoins dans les zones d’intervention ou des nouvelles zones (analyse des besoins) ;
• Contribuer à la définition/ révision de la stratégie et des positionnements de DRC sur les secteurs de l'urgence (AME/Abris et WASH) ;
• Contribuer aux objectifs stratégiques de DRC dans sa zone de responsabilité ;
• Assurer le lien stratégique entre les programmes RRM et assistance d’urgence mais également avec les autres secteurs d’intervention en urgence de DRC, en particulier le relèvement économique, la protection et le DHCP ;
• Promouvoir le développement et l’inclusion d’approches innovantes et pertinentes pour le pays ;
• Explorer les opportunités de financement et de collaboration avec d’autres partenaires (d’urgence et/ou développement) en étroite collaboration avec la Cheffe d’Unité Programmes ;
• Participer activement à la rédaction de notes conceptuelles, propositions de projets ou avenant des projets en cours en étroite collaboration avec la Cheffe de l’unité Programmes et le ou la spécialiste grants ;

Domaine 3 : Reporting

• Revoir, compléter et superviser le reporting en lien avec les projets d’urgence (rapports trimestriels, intermédiaire, final, etc.) ;
• Assurer la soumission d’un reporting pertinent et de qualité répondant aux exigences bailleurs ;
• Participer régulièrement aux réunions de gestion mensuelle des projets et faire le suivi des indicateurs des programmes afin de garantir l'atteinte des objectifs fixés ;
• Réviser d’un point de vue technique les rapports d’activités des programmes et les rapports d’analyse produits par DRC ;
• Collecter les leçons tirées et meilleures pratiques ainsi que les études de cas qui pourront servir dans les supports de communication de DRC mais aussi à l’amélioration des activités de DRC.

Domaine 4 : Supervision technique d’équipe

• Assurer la coordination et la gestion des performances des effectifs supervisés techniquement en étroite collaboration avec les superviseurs hiérarchiques – notamment les chefs de base et area managers ;
• Encadrer et assurer le renforcement des capacités des équipes dédiées aux activités d’assistance d’urgence ;
• Contribuer à la gestion de carrière des équipes urgence au sein de DRC Burkina Faso ;
• Effectuer des visites de suivi régulières des équipes et des activités sur le terrain.

Domaine 5 : Coordination Interne et Externe

• Partager et communiquer sur les projets de DRC avec les différents partenaires en étroite collaboration avec la Cheffe d'Unité Programme ;
• Assurer la participation active de DRC dans la coordination sectorielle nationale (clusters AME/Abris et WASH, GCORR…), les plateformes techniques, les réunions de comités techniques ;
• Développer des partenariats sectoriels, notamment avec des acteurs nationaux et locaux ;
• Participer aux réunions avec les bailleurs selon nécessité ;
• Participer activement à la coordination interne avec les personnes équivalentes dans les autres pays d’intervention de DRC, avec le bureau régional ou encore avec le siège.

Domaine 6 : Ethique, respect du code de conduite et conformité

• Gérer convenablement les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et les termes régissant l’emploi des personnels de DRC ;
• Respecter le code de conduite de DRC ;
• Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels et être un porteur de toutes les activités dans ce sens auprès des autres secteurs d’intervention;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Être en relation avec les autres départements techniques dans la recherche d’une meilleure réponse et une meilleure utilisation des ressources disponibles.

Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels, dans le respect du rôle global de coordinateur urgences.

Essentielles (+ ou - si besoin) :

Minimum 5 ans d'expérience dans le secteur de la réponse aux urgences – notamment WASH et abris/AME ;

Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la gestion ou supervision de programmes d'urgence dans les secteurs AME/ Abris/ WASH ;

Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projet des urgences ;

Compétences documentées en matière de planification et de conception de projets, de rédaction et de budget ;

Excellentes compétences en MS Word, Excel et PowerPoint ;

Expérience de travail avec des partenaires nationaux, des autorités locales/gouvernementales et des organisations des Nations Unies ;

Solides compétences en management et leadership dans un environnement sous pression ;

Expertise technique en WASH est un grand atout ;

Sensibilité accrue pour les secteurs de la protection, du relèvement économique et de la consolidation de la paix ;

Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires indispensables ;

Excellentes compétences relationnelles et en communication avec une aptitude confirmée à établir des relations externes avec diplomatie, tact et professionnalisme dans un environnement complexe et exigeant ;

Maîtrise parfaite du français et bonne maitrise de l'anglais ;

Une précédente expérience avec DRC et/ou en Afrique de l’Ouest serait un atout.

Conditions contractuelles

- Contrat de droit national

- Durée : 12 mois

- Classification DRC : NMG1 Step 0

- Salaire de base : 1 190 000 FCFA

- Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…

Voir site de DRC pour les conditions du contrat international.

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéresse, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum), ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi personnels nationaux du Conseil Danois pour les Réfugiés ; Veuillez-vous référer à

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 05 Juin 2024 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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Added 25 days ago - Updated 10 days ago - Source: drc.ngo