Un (e) consultant (e) national (e) Senior en Chaine d’Approvisionnement Nutrition avec focus dans le Logistique, 7 mois, Antananarivo, Madagascar

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

L'UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n'abandonnons jamais

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !

Le bureau UNICEF Madagascar en collaboration entre la section NUTRITION et SUPPLY travaille pour un renforcement de Chaine d’Approvisionnement national en particulier dans le secteur de la Sante incluant la nutrition. Le Conseil d’orientation de Madagascar a lancé le nouveau Document de Programme de Pays pour la période 2021-2023 dans lequel la section Approvisionnement vise à relever des défis supplémentaires tels que le renforcement de la chaîne d'approvisionnement, les innovations en matière de produits, la formation du marché et de stratégies logistiques.

Ce renforcement inclue aussi les éléments de la Logistique dans la disctribution des intrants Nutrition que nous cherchons à développer encore plus avec cette consultance.

Contexte du Supply et volet urgence

Sous le lead de l'équipe Supply de l'UNICEF Madagascar, l’équipe de la logistique recherche le soutien afin de fournir des éléments essentiels pour diriger certaines composantes pour l’orientation stratégique logique incluant les éléments de la préparation/gestion/réponse d’urgence, distribution d’intrant cross-sectoriel avec focus dans la distribution des ATPE.

Ceci inclue aussi l'analyse et l'amélioration de la logistique dans le pays, la cartographie du réseau logistique national actuel, dans le grand SUD et Grand SUD-OUEST, l'évaluation du réseau et l'identification des lacunes, la recommandation d'approches de décentralisation, le développement d'une nouvelle stratégie de logistique et sa mise en oeuvre ultérieure, et le renforcement du suivi et de l'évaluation des activités de logistique liees a l'integration des intrants PECMAS nutritions aupres de SALAMA. Par consequent l'appui d'un consultant pour appuyer l'analyse et le mise en eouvre des actions de renforcement ds systemes de gestions logistiques est trategique et opportune.

OBJECTIF SPECIFIQUE :

Appui au renforcement de la chaine de distribution des produits nutritionnels via l'opérationnalisation de l'intégration dans la centrale d'achat SALAMA et elaboration de solutions pour l'approvisionnement au dernier kilometre.

Comment pouvez-vous faire un impact?

Sous la supervision du Logistics Officer, le/la consultant(e) travaille en étroite collaboration avec le specialiste Nutrition urgence et chef de section.

Rôle et responsabilités

Contribuer à l’évaluation de la capacité logistique et particulièrement dans le transport et la gestion de stockage de l’UNICEF en mettant en relief les gaps par rapport aux besoins du programme Nutrition :

Intégrer la gestion des intrants nutrition au niveau de la chaine nationale (SALAMA): ▪ Appuyer la SNUT et les entités du ministère de la sante publique dans la préparation du plan de distribution nutrition via le programme cyclique SALAMA ▪ Coordonner l’intégration des intrants nutrition au niveau de SALAMA (supervision, remonté et appui à la résolution de problème, capitalisation). ▪ Monitorer la mise en oeuvre effective du PTA UNICEF-Salama et du suivi avec la section nutrition

Evaluer les capacités des secteurs privés dans la distribution des intrants liés à la nutrition : ▪ Analyser la chaine d’approvisionnement des ATPE district vers le district, et district vers le CSB. ▪ proposer des solutions pour acheminement au dernier km dans le grand Sud et Sud Est

Mettre en oeuvre la mise à l’echelle de transport District-Vers le CSB via les secteurs privés: ▪ Participer à la formation en transport à délivrer aux transporteurs UNICEF et aux responsables de la nutrition au niveau du district; ▪ Conduire une analyse quantitative des besoins en transport par districts dans les régions du GRAND SUD et dans le Grand SUD EST ▪ Budgetiser le frais de transport par district et coordonner avec la section Nutrition la priorisation des districts pour une mise à l’echelle progressive vers les 10 districts du Grand SUD et du Sud Est ▪ Analyser mensuellement les indicateurs de performance des transporteurs ainsi que l’appropriation de l’actitvité par les SSD ; ▪ Suivre au niveau de l’UNICEF et au niveau des SSD l’effectivité des procédures de sécurisation des ATPE jusqu’au dernier kilomètre

Paiement : par livrable

1 > Données synthétisées des envois PECMAS depuis Magasin SALAMA 50% 2 > Base de données logistique en transport et distribution 20 % 3 > Recommandation et approche dans la mise l’échelle du transport district vers le CSB 30%

Livrables attendus :

Mois 1 à 7 :

▪ Mise à échelle de transport ATPE district CSB dans 6/21 districts ▪ Intégration de 90 % de stock ATPE UNICEF au niveau de SALAMA ▪ Plan d’acheminement PECMAS T3 -T4 conforme au programme cyclique SALAMA ; ▪ Bilan de distribution T3 et T4 et T1 2024 SNUT et SALAMA Intégration de 90 % de stock ATPE UNICEF au niveau de SALAMA ;

Mois 3 à 5 : ▪ Une cartographie du réseau logistique Grand SUD actuel incluant transport et entreposage (localisation, capacite de flot, type de moyen de transport : avion, bateau, camion ; infrastructure de stockage etc.) ▪ Fermeture entrepôts provisoires Nutrition ;

Mois 1 à 6 : ▪ Analyse de la performance de transporteurs pour la mise à échelle de l’expédition ATPE districts-CSB ; ▪ Mise à échelle de transport ATPE district CSB dans 8/10 districts ; ▪ 1er rapport de capitalisation

Mois 7 : ▪ Développement de la stratégie du dernier km ▪ Validation du pilote avec Salama, Ministère de la sante et partenaires ▪ 1er rapport de capitalisation

Durée de la consultation La consultation est prévue pour une durée de sept (07) mois.

Lieu d'affectation : La consultance sera basée à Antananarivo.

Offre financière : L'offre doit comprendre une offre financière complète (Honoraires et autres charges)

UNICEF octroyera une SIM (Appel et Data).

En cas de mission, le frais de voyage et les indemnités de mission seront a la charge de l'UNICEF.

Conditions générales : • Le/La consultant (e) sera basé (e) à Antananarivo, Madagascar, sous la supervision directe du Logistics Officer et en co-supervision avec le responsable nutrition urgence. • Le/La consultant (e) doit utiliser son propre ordinateur portable. L'UNICEF fournira un espace de bureau.

• Lors des visites physiques chez les fournisseurs et les missions, le/la consultant (e) sera accompagné (e) par un membre de l'équipe d'approvisionnement de l'UNICEF. • Les consultants n’ont pas droit au paiement d’heures supplémentaires. Toute rémunération doit être comprise dans l'accord contractuel. • En acceptant le contrat de collaboration avec UNICEF, le/la consultant (e) s'engage à respecter et défendre par tous ses moyens les valeurs et les principes de cette organisation notamment la prévention contre l'abus et l'exploitation sexuelle (PSEA). Le/La consultant (e) est tenu de certifier qu'il/ elle est couvert (e) par une assurance médicale/maladie. Le/La consultant (e) qui est tenu (e) de voyager au-delà de la distance de navettage jusqu'au(x) lieu(x) d'affectation doit également certifier que leur assurance médicale/maladie couvre les évacuations médicales. Des visites sur le terrain sont prévues pour cette mission dans différentes régions si nécessaire pendant la période où le/la consultant (e) est dans le pays. L'UNICEF couvrira le coût de ces visites sur le terrain (en dehors d'Antananarivo) et organisera le transport lorsque cela est possible. Tous les voyages doivent être conformes au plan de travail et au plan de voyage approuvés par le superviseur et doivent être conformes aux protocoles de voyage du gouvernement de Madagascar et de l'ONU.

Pour être qualifié comme agent de changement pour chaque enfant, vous devez...

• Avoir un diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, achats, gestion, marketing ou dans un domaine technique connexe. • Avoir trois (3) ans d'expérience professionnelle à responsabilité progressive dans le domaine de la logistique, de l'approvisionnement, de l'administration et de la gestion des affaires. Une expérience avérée dans des missions similaires avec l'UNICEF, constituera un avantage supplémentaire. • Avoir de l'expérience avérée dans le Logistique (distribution, transport, entreposage etc).

• Avoir une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais constituera un atout.

Competences :

 Capacité avérée à développer, planifier et gérer des projets.  Bonnes capacités d'analyse, de négociation et de communication.  Capacité avérée à travailler de manière indépendante dans un environnement multiculturel ; relations de travail efficaces à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.  Excellentes compétences informatiques, notamment en matière d'applications de bases de données et de navigation sur Internet.  Expertise en matière de marchés publics.  Expérience dans la rédaction de rapports.  Compétences en matière de planification et d'organisation/responsabilité et capacité à travailler de manière indépendante.

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer...

Nos valeurs fondamentales d’Attention, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Diversité.

Comment postuler ?

L'UNICEF est engagé à l'égalité du genre dans son mandat et son personnel. Les candidats bien qualifiés, en particulier les femmes, sont fortement encouragés à postuler. Les candidats intéressés doivent appliquer uniquement en ligne et joindre un curriculum vitae détaillé. Les candidats qualifiés et expérimentés sont priés de soumettre une lettre de motivation ainsi qu’une Proposition Technique sommaire décrivant une feuille de route avec un calendrier de mise en œuvre. Dans leur lettre d'intérêt, les candidats doivent mettre en évidence leur expérience de travail antérieure pertinente à la mission, les attributs qui les rendent aptes, leur approche proposée pour la mission. Le demandeur doit également soumettre une Proposition Financière décrivant les coûts totaux de cette consultation avec paiement lié aux principaux livrables décrits ci-dessus. L'UNICEF a une politique de tolérance zéro sur l'exploitation et les abus sexuels et sur tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Critères d’évaluation :

L'évaluation technique est basée sur les antécédents, le/les diplôme (s) et les expériences techniques.

Les consultants seront évalués sur la base d'une méthodologie cumulative, c'est-à-dire l'attribution du contrat au candidat dont l'offre a été évaluée et déterminée comme :

1. Réactif/conforme/acceptable, et ; 2. Avoir reçu le score le plus élevé sur un ensemble prédéterminé de critères techniques et financiers pondérés spécifiques à la sollicitation.

Score de la composante technique

Max. 75 points

Score de la composante financière

Max. 25 points

Score total

Max. 100 points

Seuls les candidats obtenant un minimum de 65 points (du total des points techniques) seraient considérés pour l'évaluation financière.

Remarques :

Si vous avez besoin d'aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout(e) candidat(e)considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents. L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur appartenance religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, présenter une demande pour faire partie de l’organisation. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Les personnes engagées dans le cadre d'un contrat de consultant ne seront pas considérées comme des "membres du personnel" au sens du statut et du règlement du personnel des Nations unies et des politiques et procédures de l'UNICEF, et n'auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture d'assurance médicale). Les candidats sélectionnés doivent confirmer qu'ils sont entièrement vaccinés contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l'Organisation mondiale de la santé (OMS), ce qui doit être fait avant le début de la mission. Leurs conditions d'emploi seront régies par leur contrat et par les Conditions générales des contrats pour les services de consultants. Les consultants sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément à la législation locale ou à toute autre législation applicable.

Vous trouverez les ToR ici : TERMS OF REFERENCE.pdf