Un(e) Consultant(e) national(e) pour l’élaboration d’un plan de communication et de plaidoyer sur le nouveau mécanisme d’enregistrement des naissances au Bénin, SSA, Cotonou pour une durée d

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, [insert tagline]

Le taux d’enregistrement des naissances au Bénin a connu ces dix dernières années une augmentation de plus de 25 points, passant de 60% en 2006 (EDS) à 86% (EDS 2017 -2018). Toutefois, il subsiste de profondes disparités dues à de nombreux dysfonctionnements des services d’état civil. Au niveau des populations, certaines normes sociales qui se fondent notamment sur l’importance de l’enregistrement des naissances, s’érigent en véritables goulots d’étranglement à l’enregistrement des naissances.

Pour y remédier et davantage correspondre aux standards internationaux en la matière, le gouvernement de la République du Benin, après maintes actions d’envergure, s’est engagé dans la modernisation de l’état civil avec l’adoption de la loi °2020-34 portant dispositions spéciales de simplification et de gestion dématérialisée de l’enregistrement des faits d’état civil ainsi que la création et l’opérationnalisation de l’Agence Nationale d’Identification des Personnes (ANIP) qui a conduit toute la réforme du système d’état civil avec la mise en place d’un nouveau mécanisme d’enregistrement des naissances. Cette réforme a été formulée dans la Stratégie Nationale d’Identification des Personnes (SNIP 2020-2025) dont la mise en oeuvre a consisté en la mise en place d’un nouveau mécanisme qui se base essentiellement sur la dématérialisation en matière de délivrance, de possession, et de conservation des actes de l’état civil et qui stipule désormais la mise en place d’un fichier national de l’état civil et d’un Registre National des Personnes Physiques (RNPP) en tant que plateforme d’enregistrement des faits d’état civil, d’enrôlement biométrique et de production des statistiques de l’état civil. Tous les faits d’état civil seront désormais enregistrés avec un Numéro d’Identification Personnel (NIP) qui est un numéro unique et permanent propre à chaque individu de la naissance au décès. Désormais, toutes les naissances intervenues dans les centres de santé doivent être déclarés par les agents accoucheurs que la loi habilite comme agents de déclaration. Les naissances intervenues en dehors des centres de santé et celles qui ne sont pas déclarées dans le délai légal peuvent à tout moment être déclarées dans les hôpitaux/centres de santé et dans les centres d’état civil. Les personnes nées avant la période d’entrée en vigueur du nouveau mécanisme peuvent également accéder au nouveau format d’acte de naissance sécurisé.

Cependant, il est à noter une méconnaissance par les populations des différentes procédures qui relèvent dudit mécanisme. De plus, outre les difficultés de disponibilité de l’information et d’accessibilité géographique, il se pose aussi des problèmes d’accessibilité technique et technologique. En effet, la plupart des services de l’ANIP ont été mis en ligne, mais le taux de pénétration de l’internet au Bénin est de 53,03% avec plusieurs localités qui ont de très faibles ou pas du tout de couverture internet. Pour remédier à ce gap d’information, il est besoin de communiquer sur les services et les procédures du nouveau mécanisme d’enregistrement des naissances. Ce qui requiert l’élaboration d’un plan de communication

Les présents termes de référence sont élaborés pour le recrutement d’un consultant qui sera chargé de l’élaboration de ce plan de communication et de plaidoyer sur le nouveau mécanisme d’enregistrement des naissances au Bénin avec l’appui stratégique des sections Protection et REC (Relations Extérieur et Communication) de l’UNICEF sous le leadership du Gouvernement.

How can you make a difference?

• Contribuer au renforcement et à la vulgarisation du nouveau mécanisme d’enregistrement des naissances au Bénin à travers l’élaboration d’un plan de communication et de plaidoyer.
• Faire un point des actions de communication déjà entreprises sur le nouveau mécanisme d’enregistrement des naissances et en définir subséquemment les besoins de communication ainsi que les publics cibles en termes de communication et de plaidoyer tant au niveau communautaire qu’institutionnel ;
• Définir les axes et stratégies et planifier des actions de communication et de plaidoyer pour optimiser la vulgarisation du nouveau mécanisme d’enregistrement des naissances ;
• Déterminer et planifier les outils, matériaux et canaux de communication adaptés à chaque cible ;
• Déterminer les moyens de communication et élaborer le budget du plan ;
• Organiser la communication de masse à travers les médias classiques et définir la stratégie d’implication des réseaux sociaux dans l’atteinte du plus grand nombre ;
• Définir les actions de communication hors média et de plaidoyer à mettre en oeuvre.

Activities****Deliverables****Timeline- Faire le point et l’analyse des actions de communication et de plaidoyer déjà mises en oeuvre sur le nouveau mécanisme d'enregistrement des naissances depuis son entree en vigueur - Élaborer la méthodologie y compris le chronogramme d’exécution de la mission - Déterminer les grands axes du plan de communication et de plaidoyer - Conduire la session de validation de la méthodologie

Note de cadrage de mise en oeuvre de la mission (Objectifs, méthodologie, chronogramme)

+ déterminer les grands axes du plan de communication

5 jours ouvrables de travail, soit au plus tard le 20 Octobre 2022.

• Elaborer le plan de communication
• Soumettre le draft 1 du plan de
• communication et de plaidoyer;
• Conduire l’atelier de pré-validation
• du plan de communication et de
• plaidoyer

Draft du Plan de communication20 jours ouvrables de travail, soit au plus tard le 15 novembre 2022- Intégrer les inputs de l’atelier de pré- - validation et soumettre le draft 2 du - plan; - Conduire l’atelier de validation ; - Finaliser et soumettre la version finale et validée du plan.

Le plan de communication final et validé

5 jours ouvrables de travail, soit au plus tard le 20 décembre 2022

How to apply...

Les candidats intéressés soumettront une offre technique et une offre financière. L’offre technique inclura les documents justifiant de la qualification du consultant et des expériences préalables requises.

L’offre technique comprendra également une proposition de méthodologie incluant la compréhension des termes de référence et un chronogramme indicatif de réalisation de la mission. L’offre financière devra être détaillée, exprimée en francs CFA et valable 90 jours à compter de la date de soumission. Ces deux propositions serviront de base pour la sélection du consultant suivant les modalités ci-dessous décrites.

Unicef se réserve le droit de ne pas donner de suite au présent avis d’appel à candidatures.

To qualify as an advocate for every child you will have…

• Être de nationalité béninoise ;
• Avoir au moins un niveau de BAC+5 en communication, sciences de l’information, sciences sociales et dans des disciplines connexes ;
• Avoir au moins dix (10) ans d’expériences confirmées en matière decommunication ;
• Avoir une expérience avérée dans la conduite d’élaboration des plans de communications ;
• Avoir une bonne maitrise des normes relatives à l’enregistrement des naissances ;
• Avoir une excellente capacité rédactionnelle et de synthèse en Français;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique.

For every Child, you demonstrate…

UNICEF's values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA).

To view our competency framework, please visit here.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF offers reasonable accommodation for consultants/individual contractors with disabilities. This may include, for example, accessible software, travel assistance for missions or personal attendants. We encourage you to disclose your disability during your application in case you need reasonable accommodation during the selection process and afterwards in your assignment.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

The selected candidate is solely responsible to ensure that the visa (applicable) and health insurance required to perform the duties of the contract are valid for the entire period of the contract. Selected candidates are subject to confirmation of fully-vaccinated status against SARS-CoV-2 (Covid-19) with a World Health Organization (WHO)-endorsed vaccine, which must be met prior to taking up the assignment. It does not apply to consultants who will work remotely and are not expected to work on or visit UNICEF premises, programme delivery locations or directly interact with communities UNICEF works with, nor to travel to perform functions for UNICEF for the duration of their consultancy contracts.