Un(e) consultant(e) national(e) pour le développement et l’intégration de la cartographie des acteurs à la bibliothèque numérique de protection de l’enfant, pour le Ministère des Affaires So

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, [insert tagline]

L’information constitue de nos jours un enjeu majeur au coeur des stratégiques de gouvernance élaborée. Le Ministère des Affaires Sociales et de la Microfinance (MASM) en collaboration avec l’UNICEF a consacré en 2020 des ressources pour la conception et la mise en ligne d’une bibliothèque numérique spécialisée sur la protection de l’enfant. Conçue dans le but de donner plus de visibilité à la production documentaire du ministère et de ses partenaires, cette bibliothèque numérique permet d’avoir aujourd’hui une vue globale sur toute la documentation produite sur la protection des enfants par le MASM et ses partenaires dont les activités sont en rapport avec la protection de l’enfant.

Par ailleurs, pour disposer de l’information sur les acteurs et leurs interventions dans le domaine de la protection de l’enfant, le Ministère a développé en 2021, une cartographie des acteurs. Cette cartographie permet de localiser sur toute l’étendue du territoire, les partenaires qui interviennent pour la promotion et la protection des enfants. Toutefois, ce document reste manuel et ne permet pas l’actualisation systématique en vue d’une meilleure coordination des acteurs et de leurs interventions au profit des enfants et de la mise à échelle et l’orientation efficiente des ressources du secteur.

Ainsi, dans le souci de disposer d’une part des informations accessibles en temps réel sur ces différents acteurs qui interviennent dans le domaine de protection des enfants et d’autre part, digitaliser cette cartographie en vue de son actualisation systématique en temps réel par les utilisateurs du MASM et ses partenaires, la Direction des Systèmes d’Information et la Direction de la Famille, de l’Enfant et de l’Adolescent avec l’appui financier de l’UNICEF envisagent organiser l’activité intitulée « Intégration de la cartographie interactive des acteurs à la bibliothèque numérique de protection de l’enfant et actualisation de la bibliothèque»

C’est dans le cadre de la mise en oeuvre de cet objectif que l’UNICEF lance une consultation pour appuyer le MASM en vue de s’attacher les services d’un consultant chargé de réaliser l’intégration électronique aussi bien que géographique (SIG) et de mettre en place une politique d’actualisation moderne dynamique, systématique, efficace et pérenne intégrée de la cartographie des acteurs à la plateforme numérique de la bibliothèque existante du MASM.

How can you make a difference?

Le/la consultant.e aura pour rôle d’actualiser la cartographie des acteurs et de leurs interventions, de concevoir l’architecture/le module digitalisé pour son intégration dans la bibliothèque numérique du MASM ainsi qu’une politique d’actualisation moderne dynamique, systématique, efficace et pérenne.

Spécifiquement, l’intervention du Consultant va consister à :

• Faire une revue documentaire en vue d’une actualisation du document de cartographie existante ;

• Organiser des entretiens avec des acteurs clés en cas de besoin ;

• Mettre en place une base de données fournie, permettant de distinguer les acteurs selon leur(s) domaine(s) d’activités et les thématiques traitées, leur type d'activités, leurs zones d'action (commune et département) ;

• Concevoir le module/architecture relative à la cartographie interactive de géolocalisation des acteurs et procéder à son intégration dans la bibliothèque (données GPS, carte interactive de positionnement géolocalisée, outils de mise à jour systématique, etc) ;

• Proposer une politique pour une mise à jour dynamique et pérenne de la base de données et de la plateforme web ;

• Faciliter la formation des gestionnaires et administrateurs de la plateforme ;

• Elaborer des guides d’utilisation et d’administration du module prenant en compte le processus de son actualisation ;

• Produire un rapport de formation des gestionnaires et administrateurs de la plateforme et un rapport de fin de mission.

Résultats attendus

Le/la consultant.e sera chargé (e ) de conduire tout le processus, en collaboration avec l’UNICEF et les directions (DSI, DFEA et comité de supervision) du MASM, en vue d’atteindre les résultats attendus et énumérés ci-dessous :

• La cartographie des acteurs de protection de l’enfant et de leurs interventions est actualisée ;

• L’architecture/module (plateforme, organisation du contenu et fonctionnalités (ergonomie & design) de la cartographie interactive de géolocalisation est disponible ;

• La cartographie interactive des acteurs permettra de présenter de manière didactique et dynamique les informations de la base de données sur une carte interactive est disponible et opérationnelle ;

• Les utilisateurs et administrateurs de la plateforme développée sont formés et opérationnels ;

• La production d’un guide d'administration de la plateforme aux formats Word et PDF jugés satisfaisant est disponible ;

• L’intégration du module développé à la bibliothèque numérique de protection de l’enfant est effective ;

• L’interopérabilité du module développé (y compris des données générées) avec d’autres systèmes (SIDOFEE, Miscrosoft, Power Bi,…) est envisagée ;

• Les guides d’utilisation et d’administration du module ainsi que le processus de son actualisation sont disponibles.

Méthodologie

L’exécution des travaux d’intégration de la cartographie des acteurs se fera par un(e) consultant(e) assisté(e) des informaticiens de la Direction du Système d’Information du Ministère en vue de faciliter le transfert de compétences.

La démarche méthodologique à suivre sera proposée en détail par le/la consultant(e) et devra prendre en compte les principales tâches ci-après :

Etape 1 : Prise de contact avec les commanditaires :

A cette étape, le/la consultant.e prendra contact avec les commanditaires (UNICEF/MASM) pour mieux clarifier les attentes et résultats attendus.

Etape 2 : Cadrage technique

À cette étape, la méthodologie, les outils et le chronogramme détaillés du déroulement de l’activité seront analysés et validés par le comité technique et de supervision.

Etape 3 : La revue documentaire (collecte et analyse des informations de base)

Cette étape sera réalisée à travers :

• Une analyse sommaire des acteurs et de leurs interventions à travers la revue documentaire (l’état des lieux actualisé des acteurs de protection de l’enfant) ;

• Une collecte des informations diffusables sur ces acteurs à travers des entretiens et en cas de nécessité des missions de terrain ;

• Une prise de connaissance/analyse approfondie de la bibliothèque numérique du MASM.

Etape 4 : Conception du module (architecture à intégrer)

• Concevoir le module (l’architecture) de la cartographie interactive et de géolocalisation qui sera intégrée dans la plateforme ;

• Utiliser les technologies web les plus récentes afin de construire une plateforme légère, rapide à l’ouverture des pages, bien structurée et moderne ;

• Implémenter la base de données pour s’assurer de sa fonctionnalité ;

• Effectuer des tests de production (y compris son l’interopérabilité avec d’autres système) ;

• Elaborer la politique d’utilisation et de mise à jour du module (l’architecture) développé

Etape 5 : Atelier de validation de la nouvelle architecture de la plateforme

• La cartographie ainsi implémentée sur la plateforme par le/la consultant.e, sera validée lors d’un atelier par le comité technique et le comité de supervision. Cet atelier servira également de transfert de compétence aux administrateurs de la DSI et de la DFEA.

• Former les gestionnaires et administrateurs de la plateforme sur sa gestion et son actualisation continue.

Ci-joint les livrables à fournir :

Livrables - Consultance Cartographie.docx

To qualify as an advocate for every child you will have…

• Etre un programmeur ou un ingénieur informaticien en développement, chargé de piloter l’ensemble du projet depuis la conception jusqu’à la livraison. Être titulaire d’un BAC + 5 en informatique de gestion ou en systèmes d’information et logiciel
• Disposer de sept (7) années d’expérience dans la conduite de projets informatiques notamment dans le développement web ;
• Avoir conduit au moins trois (03) missions attestées de développement web ou de mise en place de systèmes d’information pour le compte de l’administration publique ou des organismes internationaux au cours des cinq dernières années ;
• Disposer de compétences avérées sur l’implémentation des outils de géolocalisation;
• Avoir conduit au moins une mission attestée dans le domaine du social, de la famille, de la femme et de l’enfant ;
• Disposer des compétences avérées dans les domaines : Management de projets applicatifs, maitrise des SGBD MySQL ou PostgreSQL, Adobe Photoshop,
• Des expériences en formation des personnes adultes;
• Excellente capacité de communication orale et écrite en Français. La connaissance de l’Anglais est un atout

Les candidats intéressés soumettront une offre technique et une offre financière. L’offre technique inclura les documents justifiant de la qualification du consultant et des expériences préalables requises.

L’offre technique comprendra également une proposition de méthodologie incluant la compréhension des termes de référence et un chronogramme indicatif de réalisation de la mission. L’offre financière devra être détaillée, exprimée en francs CFA et valable 90 jours à compter de la date de soumission. Ces deux propositions serviront de base pour la sélection du consultant suivant les modalités ci-dessous décrites.

For every Child, you demonstrate…

UNICEF's values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA).

To view our competency framework, please visit here.

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

Remarks:

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

The selected candidate is solely responsible to ensure that the visa (applicable) and health insurance required to perform the duties of the contract are valid for the entire period of the contract. The candidate may also be subject to inoculation (vaccination) requirements, including against SARS-CoV-2 (Covid).