Un(e) Consultant(e) Individuel(le) pour l’inventaire des equipements de la chaine du froid, de samte maternelle et infantile, de la logistique roulante et du developpement du plan de mise en

Conduct inventory of health equipment and develop logistics plans for vaccination.

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UNICEF - United Nations Children's Fund

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Application deadline 5 years ago: Wednesday 4 Aug 2021 at 20:55 UTC

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Overview

Conduct inventory of health equipment and develop logistics plans for vaccination.

You have:

  • Master's degree in health logistics, pharmacy, cold chain, medical engineering, supply chain management, or a related field.
  • At least five (5) years of professional experience at national or international level in planning, programming, monitoring healthcare supply chains.
  • Good knowledge of the health system and vaccination programs.
  • Proven experience in maternal and child health program management, particularly in vaccination (Expanded Program on Immunization - EPI).
  • Experience working in emergency contexts and developing countries.
  • Experience working with NGOs or UN agencies, particularly UNICEF, is an asset.
  • Demonstrated ability to work in a team, empathy, flexibility, and capacity to coordinate closely with counterparts.
  • Strong planning and analytical skills, high level of data management.
  • Proficient in computer tools and software for word processing and spreadsheets (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellent oral and written skills in French; proficiency in English is highly desirable.

Contract

This is a Consultancy contract. More about Consultancy contracts.

UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !

En 2018, un inventaire de suivi a été réalisé, une des recommandations de la GEV réalisée en 2014 a été de remplacer les réfrigérateurs à pétrole par des réfrigérateurs solaires sans batterie et un outil d’inventaire a été mise en place pour l’actualisation des données.

C’est dans le souci d’actualiser la base de données en 2018 que Le Ministère de la Santé Publique à travers la Direction du PEV en collaboration avec ses partenaires notamment l’UNICEF prévoit de réaliser un inventaire physique du matériel existant (Chambre froide, réfrigérateurs, congélateurs, glacières, portes vaccins, véhicules, motos, vélos, infrastructures, etc …) sur l’ensemble du territoire national. Pour etre plus efficient, cet exercice intègrera les équipements et matériels de la santé maternelle et infantile dans tous les sites qui seront visités. Il s’agit principalement des salles d’accouchement, les tables d’examen et d’accouchement, le matériel médicotechnique d’examen et d’accouchement). Ces inventaires permettront d’identifier les gaps, de planifier les acquisitions et l’opérationnalisation du nouveau design de la chaine d’approvisionnement retenu par le Ministere de la Santé. C’est pour cela que l’UNICEF, sur demande du Ministere de la Sante recrute un(e) consultant(e) international(e) en logistique des vaccins pour une durée de six (6) mois.

OBJECTIF

Le principal objectif de la consultance est de realiser l’inventaire des equipements de la chaine du froid, de la sante maternelle et infantile, de developper le plan de rehabilitation de la logistique de la vaccination et celui de la mise en œuvre du design de la chaine nationale d’approvisionnement. Spécifiquement, il s’agit de : - Realiser l’inventaire des equipements de la chaine du froid, de la sante maternelleet infantile, de la logistique roulante. - Elaborer un plan logistique pour l’introduction du vaccin contre la COVID19. - Elaborer un plan de réhabilitation. - Elaborer le plan d’analyse et d’attenuation des risques, l’apercu des mesures à prendre à court, moyen et long terme ainsi que les indicateurs clés de performance. - Elaborer un plan de mise en œuvre chiffre du design de la chaine d’approvisionnement.

Comment pouvez-vous faire un impact?

Sous la supervision directe du Spécialiste Immunisation et en étroite collaboration avec le Spécialiste en logistique et approvisionnement (Unité Vaccination/Section Santé) et l’équipe de la Direction du programme Elargi de Vaccination (DPEV), le/la consultant(e) apportera les appuis techniques dans la Planification, la formation des acteurs, le suivi de la collecte des données, l’analyse des données à travers les activités suivantes : - La préparation et la réalisation de l’inventaire des équipements de la chaine du froid et de santé maternelle/néonatale, de la logistique roulante et des infrastructures; - Elaboration du rapport de l’inventaire assorti d’un plan de réhabilitation. - Elaboration du plan opérationnel de la chaine d’approvisionnement de la vaccination y compris l’analyse des risques à court, moyen et long terme et les recommandations pour leur atténuation. - Elaboration des plans chiffrés.

Il est à noter que la complémentarité avec d’autres staffs de l’UNICEF au niveau national et opérationnel est primordiale.

Résultats attendus Il est attendu du/de la consultant(e) : - 6 rapports validés par UNICEF comprenant pour chaque rapport mensuel les sous-points suivants (en plus des tâches spécifiques à chaque mois ci-dessous) : o Résumé du budget finalisé et chronogramme pour chacun des livrables. o Rapport de validation des outils de collecte des données d’inventaire. o Rapport de formation des acteurs impliques dans les activités. o Rapport consolidé des points saillants relevés par la supervision de la collecte des données. o Rapport de l’inventaire y compris le plan de réhabilitation incluant les besoins en maintenance pour la mise à niveau de la chaine du froid. o Plan operationnel de la Chaine d’approvisionnement avec identification des gaps et du budget détaillé.

Tâches spécifiques pour chaque mois : - Mois 1 : Budget finalisé, chronogramme, outils de collecte et rapport de formation. - Mois 2 : Rapport consolidé des points saillants relevés par la supervision de la collecte des données. - Mois 3 : Rapport de l’inventaire et resumé des besoins en equipements et maintenance. - Mois 4 : Plan de réhabilitation de la logistique. - Mois 5 : Résumé du plan d’analyse et d’atténuation des risques. - Mois 6 : Plan opérationnel chiffré du design de la chaine d’approvisionnement.

Méthodologie

Travailler avec le Spécialiste en logistique et approvisionnement et les responsables de la DPEV pour l'établissement du plan de travail mensuel. Le travail est prévu pour une période estimée de 06 mois calendaires. Le/La consultant(e) est tenu(e) de présenter son plan de voyages/missions (avant le 20 de chaque mois pour le mois suivant) validé par UNICEF avant initiation.

Lieu d'affectation

La consultance sera basée à Antananarivo, avec une couverture sur tous les districts des 22 régions à travers l’appui à distance et des missions ponctuelles.

Pour être qualifié comme agent de changement pour chaque enfant, vous devez...

  • Profil • Etre titulaire d'un diplôme de Master dans l’un des domaines suivants : logistique de la santé, pharmacie, chaine de froid, ingénierie médicale, approvisionnement/gestion des produits de santé ou tout autre domaine connexe.

    *Expériences requises*** • Avoir un minimum de cinq (5) années d'expérience professionnelle au niveau national ou international dans la planification, la programmation, le suivi des chaines d’approvisionnement, le domaine de la santé (coordination, mise en œuvre, suivi et évaluation de programme de santé publique). • Avoir une bonne connaissance du système de santé et le programme de vaccination; • Avoir des expériences avérées dans le domaine de la gestion du programme de santé maternelle et infantile en particulier la vaccination (PEV). • Avoir une expérience de travail dans le contexte d'urgences et de pays en développement. • Avoir une expérience de travail avec les organisations non-gouvernementales, les agences des Nations Unies (l'UNICEF en particulier) serait un atout.

    Compétences requises • Aptitude confirmée à travailler en équipe, empathie et flexibilité, capacité d'organisation en étroite collaboration avec ses homologues. • Avoir de solides compétences en matière de planification et d'analyse, compétences en gestion de données degré élevé de motivation personnelle et éthique de travail axée sur les tâches et les résultats. • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de traitement de texte et tableur (Word, Excel) et PowerPoint. • Capacité d'effectuer des missions régulières de suivi des activités à l'intérieur du pays. • La connaissance des outils de planification de l’OMS est un atout.

    Langues requises • Avoir d'excellentes compétences orale et écrite en français ; Maitrise de l’anglais fortement souhaitée.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer…

Nos valeurs fondamentales d’Attention, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité.

Remarques

Termes de référence.docx

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout(e) candidat(e)considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents. L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur appartenance religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, présenter une demande pour faire partie de l’organisation. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Les personnes engagées dans le cadre d'un contrat de consultant ou d'un contrat individuel ne seront pas considérées comme des "membres du personnel" au sens du statut et du règlement du personnel des Nations unies et des politiques et procédures de l'UNICEF, et n'auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture d'assurance médicale). Leurs conditions d'emploi seront régies par leur contrat et par les Conditions générales des contrats pour les services de consultants et de contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément à la législation locale ou à toute autre législation applicable.

Potential interview questions

Can you describe a time when you had to develop a logistics plan under tight deadlines? This question assesses your ability to work under pressure and prioritize tasks effectively. Provide a specific example, focusing on the steps you took to ensure timely completion.
How do you handle unexpected challenges in logistics management? The interviewer wants to understand your problem-solving skills. Pro members can see the explanation.
What strategies would you implement to ensure the efficient operation of a vaccine cold chain? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe your experience with data analysis for health supply chains. How do you use data to inform decision-making? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you ensure collaboration among different stakeholders in a health program? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: unicef.org