Un (e) Consultant (e) individuel (le) en etude de marche, 4 mois, Antananarivo, Madagascar

Contract

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L'UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n'abandonnons jamais

Pour chaque enfant, un(e) champion(ne) !

La stratégie d'approvisionnement comprend l'approvisionnement sur les marchés locaux. Lorsqu'il procède à des achats, l'UNICEF suit les principes clés d'efficacité, d'équité, de transparence, de responsabilité et de normes éthiques élevées, et des études de marché indépendantes permettent de respecter ces principes.

A Madagascar, les marchés sont en constante évolution avec la création de nouvelles entreprises et la fermeture d'autres. Pour travailler dans cet environnement dynamique et respecter ses principes clés en matière d'approvisionnement, l'UNICEF doit s'assurer qu'il a toujours les connaissances les plus précises et les plus récentes des marchés locaux sur lesquels il travaille et qu'il achète des services et des produits auprès de fournisseurs fiables, fournissant des biens et des services de qualité pour atteindre les objectifs de son programme. L'un des outils dont dispose l'UNICEF est l'étude de marché.

Le bureau de pays de Madagascar prévoit également d'évaluer les marchés régionaux pour certains produits et services clés ainsi que les fournisseurs potentiels de produits et services de technologie d'assistance (AT) pour l'inclusion des personnes handicapées. Ces secteurs devraient être clairement identifiés dans une base de données.

OBJECTIF GENERAL :

L'objectif de cette consultation est d'identifier un consultant individuel qui pourrait être disponible pour entreprendre des études de marché locales afin d'identifier et d'évaluer la disponibilité des fournisseurs, de pré-qualifier les fournisseurs pour l'achat local de fournitures et de services, de vérifier l'enregistrement de l'UNGM et de mettre à jour la liste principale des fournisseurs et la base de données maintenue par le bureau.

Le résultat attendu et les activités de la mission sont d'évaluer les fournisseurs locaux, d'évaluer leur capacité à être inclus ou non dans la liste des fournisseurs pré-qualifiés de l'UNICEF. Le résultat sera la création d’une nouvelle base de données et de vérifier l'enregistrement UNGM avec l'identification des fournisseurs locaux de biens et services, par les catégories identifiées par le bureau (y compris les produits et services de technologie d'assistance (AT) pour l'inclusion des personnes handicapées) ainsi qu'une proposition sur la façon de mettre à jour la base de données.

OBJECTIFS SPECIFIQUES :

Avant l'arrivée du/de la consultant(e) dans le pays, le bureau de l'UNICEF aura préparé toute la documentation préalable :

- la liste des biens et services les plus couramment requis par ses programmes via un plan d'approvisionnement annuel, en utilisant les données d'achats passés et en examinant les besoins de services communs dans le cadre de l'initiative "Une ONU". - liste des articles présentant des contraintes d'approvisionnement et de longs délais d'achat. - l'expression d'intérêt aura été publiée dans tous les principaux journaux locaux ainsi que sur les sites Internet de l'UNICEF et de l'UNGM et partagée avec d'autres agences de l'ONU et ONGI dans les pays. - Les chambres de commerce locales, les associations et les syndicats ont reçu l'expression d'intérêt pour la partager avec leurs membres. - les fournisseurs intéressés ont envoyé leur documentation et les dossiers seront disponibles au bureau de l'UNICEF.

A son arrivée, le/la consultant(e) examinera la documentation en fonction des résultats attendus ci-dessous.

Comment pouvez-vous faire un impact?

Activités et résultats attendus :

Semaine 1-2 : L'examen préliminaire et la notation de tous les formulaires reçus des fournisseurs sont effectués et documentés. Semaine 3-4 : Une liste de fournisseurs présélectionnés pour diverses catégories de produits et de services est disponible sur la base de la documentation soumise. Semaine 5-7 : Afin d'évaluer l'adéquation de chaque fournisseur, des visites physiques et des inspections des fournisseurs présélectionnés sont effectuées par une équipe locale de l'équipe d'approvisionnement. Les rapports d'inspection des fournisseurs sont disponibles et signés. Semaine 8 : Soumettre les recommandations des fournisseurs présélectionnés par catégorie de produit/service sous la forme d'un tableau de bord identifiant clairement également l'approvisionnement local en produits et services de technologie d'assistance (AT) pour l'inclusion des personnes handicapées et identifier les secteurs/marchés de décentralisation possibles) au gestionnaire des approvisionnements. Semaine 9-10 : Inspection de fournisseurs dans des régions clefs (notamment Fort Dauphin, Tulear etc). Semaine 11-12 : Fournir un fichier papier des fournisseurs finaux pré-qualifiés par les différentes catégories et en utilisant la classification recommandée/recommandée avec conditions/non recommandée. Semaine 13 : Assister l'équipe des approvisionnements dans l'organisation de la journée ouverte des fournisseurs de l'UNICEF/ONU (invitation/inscription/ordre du jour, etc.). Semaine 14 : Fournir un cadre pour la mise à jour continue des fiches fournisseurs et de la base de données. Semaine 15 : Soumettre un rapport final contenant la méthodologie, les principales conclusions et recommandations de l'étude de marché. Soumettre la nouvelle base de donnée avec classification avec les informations UNGM, AT etc. Semaine 16 : Co-facilitation de la journée "Open Supplier" de l'UNICEF/ONU dans la capitale Antananarivo.

Rapportage

Rapports mensuels sur l'état d'avancement des travaux à l'intention du responsable des approvisionnements, les étapes clés étant les suivantes : o A la fin de la semaine 4 : la liste des fournisseurs présélectionnés est disponible avant les visites physiques des locaux. o A la fin de la semaine 12 : la liste des fournisseurs pré-qualifiés est disponible. o A la fin de la semaine 13 : envoi d'une invitation à tous les fournisseurs pour la journée portes ouvertes des fournisseurs UNICEF/ONU o A la fin de la semaine 16 : liste des registres pour la journée portes ouvertes des fournisseurs de l'UNICEF/ONU. o Rapport final au CO Supply avec copie à l'Unité d'Approvisionnement Régionale à la fin de la semaine 15.

Méthodologie o Liste restreinte de fournisseurs par type de services/biens (version papier et électronique) incluant les catégories de recommandation pour chacun d'entre eux (recommandé, recommandé sous conditions, non recommandé) ; identification de fournisseurs potentiels liés aux produits et services de technologie d'assistance (AT) pour l'inclusion des personnes handicapées et identification des secteurs/marchés de décentralisation possibles. o Cadre pour la mise à jour de la base de données des fournisseurs o Analyse des risques du marché local o Défis et recommandations pour surmonter les défis dans de futurs exercices similaires. o Les documents papier des fournisseurs sont classés et remis au Senior Supply staff. o Rapport de la journée ouverte des fournisseurs UNICEF/ONU (document de questions et réponses, liste des participants, conclusion et recommandations).

Durée de la consultation La consultation est prévue pour une durée de quatre (04) mois.

Lieu d'affectation : La consultance sera basée à Antananarivo.

Offre financière : L'offre doit comprendre une offre financière complète (Honoraires mensuels, frais de voyage et indemnités de mission).

Conditions générales : Procédures & Logistiques • Le/La consultant (e) sera basé à Antananarivo, Madagascar, sous la supervision du Supply Manager. • Il/Elle doit utiliser son propre équipement de travail (ordinateurs, logiciels, téléphones, internet, etc.). L'UNICEF fournira une carte SIM locale (pas de téléphone portable) et un espace de bureau.

• Lors des visites physiques chez les fournisseurs, le consultant sera accompagné par un membre de l'équipe d'approvisionnement de l'UNICEF. • Les consultants n’ont pas droit au paiement d’heures supplémentaires. Toute rémunération doit être comprise dans l'accord contractuel. • En acceptant le contrat de collaboration avec UNICEF, le/la consultant (e) s'engage à respecter et défendre par tous ses moyens les valeurs et les principes de cette organisation notamment la prévention contre l'abus et l'exploitation sexuelle (PSEA). Le/La consultant (e) est tenu de certifier qu'il/ elle est couvert (e) par une assurance médicale/maladie. Le/La consultant (e) qui est tenu (e) de voyager au-delà de la distance de navettage jusqu'au(x) lieu(x) d'affectation doit également certifier que leur assurance médicale/maladie couvre les évacuations médicales. Des visites sur le terrain sont prévues pour cette mission dans différentes régions si nécessaire pendant la période où le consultant est dans le pays. L'UNICEF couvrira le coût de ces visites sur le terrain (en dehors d'Antananarivo) et organisera le transport lorsque cela est possible. Tous les voyages doivent être conformes au plan de travail et au plan de voyage approuvés par le superviseur et doivent être conformes aux protocoles de voyage du gouvernement de Madagascar et de l'ONU.

Pour être qualifié comme agent de changement pour chaque enfant, vous devez...

• Avoir un diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, achats, gestion, marketing ou dans un domaine technique connexe. • Avoir cinq (5) ans d'expérience professionnelle à responsabilité progressive au niveau international dans le domaine des achats, de l'approvisionnement et de la logistique, de l'administration et de la gestion des affaires. • Avoir une expérience avérée dans des missions similaires avec l'UNICEF, de préférence en Afrique orientale et australe, constituera un avantage supplémentaire. • Avoir de solides compétences analytiques, rédactionnelles et de communication.

• Avoir une capacité avérée à travailler de manière indépendante dans un environnement multiculturel ; relations de travail efficaces à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation. • Avoir une excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit avec une bonne connaissance de l'anglais • Avoir une excellente maîtrise de marchés publics.

Pour chaque Enfant, vous devez démontrer...

Nos valeurs fondamentales d’Attention, Respect, Intégrité, Confiance et Responsabilité.

Comment postuler ?

L'UNICEF est engagé à l'égalité du genre dans son mandat et son personnel. Les candidats bien qualifiés, en particulier les femmes, sont fortement encouragés à postuler. Les candidats intéressés doivent appliquer uniquement en ligne et joindre un curriculum vitae détaillé. Les candidats qualifiés et expérimentés sont priés de soumettre une lettre de motivation ainsi qu’une Proposition Technique sommaire décrivant une feuille de route avec un calendrier de mise en œuvre. Dans leur lettre d'intérêt, les candidats doivent mettre en évidence leur expérience de travail antérieure pertinente à la mission, les attributs qui les rendent aptes, leur approche proposée pour la mission. Le demandeur doit également soumettre une Proposition Financière décrivant les coûts totaux de cette consultation avec paiement lié aux principaux livrables décrits ci-dessus. L'UNICEF a une politique de tolérance zéro sur l'exploitation et les abus sexuels et sur tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Critères d’évaluation :

L'évaluation technique est basée sur les antécédents, le/les diplôme (s) et les expériences techniques.

Les consultants seront évalués sur la base d'une méthodologie cumulative, c'est-à-dire l'attribution du contrat au candidat dont l'offre a été évaluée et déterminée comme :

1. Réactif/conforme/acceptable, et ; 2. Avoir reçu le score le plus élevé sur un ensemble prédéterminé de critères techniques et financiers pondérés spécifiques à la sollicitation.

Score de la composante technique

Max. 80 points

Score de la composante financière

Max. 20 points

Score total

Max. 100 points

Seuls les candidats obtenant un minimum de 65 points (du total des points techniques) seraient considérés pour l'évaluation financière.

Remarques :

Si vous avez besoin d'aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout(e) candidat(e)considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents. L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur appartenance religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, présenter une demande pour faire partie de l’organisation. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Les personnes engagées dans le cadre d'un contrat de consultant ou d'un contrat individuel ne seront pas considérées comme des "membres du personnel" au sens du statut et du règlement du personnel des Nations unies et des politiques et procédures de l'UNICEF, et n'auront pas droit aux avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture d'assurance médicale). Leurs conditions d'emploi seront régies par leur contrat et par les Conditions générales des contrats pour les services de consultants et de contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément à la législation locale ou à toute autre législation applicable.