UN·E CHEF·FE DE PROJET - SYSTEME DE COMPTABILITE TERRAIN

Votre environnement de travail

Acteur majeur de l’aide humanitaire, la Direction Administrative et Financière d’Action Contre la Faim gère chaque année un très gros volume financier. Dans le cadre de la mise en place du projet "Système de Comptabilité Terrain" le service Outils, Formation et Projets recherche un·e Chef·fe de Projet - Système de Comptabilité Terrain.

Rattaché·e à une équipe de 8 personnes, le·la Chef·fe de Projet Système de Comptabilité Terrain devra définir le périmètre fonctionnel d'un outil de comptabilité, à destination des équipes terrain, permettant de répondre aux multiples exigences (légales, bailleurs) de l'organisation et d'accroître l'efficacité des équipes financières au siège et sur le terrain.

Lors des deux premiers mois de prise de poste il sera attendu que la phase préparatoire du projet soit finalisée, cela inclus la réalisation du planning prévisionnel, la création de la liste des contributeurs et leur niveau d'implication, l'établissement des instances de coordination du projet ainsi que la planification des ateliers de travail (contenu et objectifs).

Votre poste et vos responsabilités

Sous la supervision du Responsable du service Outils Formation et Projets, votre mission sera de garantir la mise en place d’un logiciel comptable répondant aux besoins fonctionnels et aux obligations légales des pays d’intervention d’Action Contre la Faim.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes:

• Planifier et gérer le projet « Système Comptable Terrain » en coordination avec les autres projets en cours et l’ensemble des acteurs mobilisés.

• Définir les objectifs du projet, les échéances et les ressources nécessaires.

• Analyser les besoins fonctionnels et techniques.

• Recenser et modéliser les processus fonctionnels du métier pour faciliter la configuration et l’implémentation de l’outil.

• Définir les exigences fonctionnelles et techniques en lien avec les représentant·e·s métiers désigné·e·s.

• Superviser les actions de sélection et de mise en œuvre de la solution.

• Planifier et mettre en œuvre les actions de conduite de changement.

• Analyser l’impact du changement sur les utilisateurs des bureaux-pays, des régions et du siège.

• Etablir la cartographie des utilisateurs et les besoins de formations spécifiques.

Votre profil

De formation Bac +4 Bac +5 en finance et/ou en comptabilité, vous justifiez d'une expérience en conduite de projets d'envergures, impliquant différents interlocuteurs et des prestataires, idéalement acquise sur un projet similaire.

Une première expérience professionnelle en ONG et/ou en travail humanitaire est un avantage.

Vous avez une capacité à coordonner les différentes parties prenantes, et à vous assurer du respect du planning et du budget. Vous avez une forte appétence pour les systèmes d'information financiers, et vous avez une capacité à appréhender les sujets fonctionnels et techniques.

Vous avez une bonne connaissance des procédures comptables sur le terrain, des exigences bailleurs et des commissaires aux comptes.

Vous avez une capacité à comprendre et à formaliser les besoins financiers et comptables de l'organisation.

Doté·e d'une très bonne maîtrise du pack office, la maîtrise supplémentaire d'un ou de plusieurs logiciels de comptabilité est un fort atout.

Vous êtes à l’aise dans les communications orales en public et écrites.

La maîtrise orale et écrite de l'anglais est un avantage.

Vos conditions d’emploi

• Statut : Cadre Intégré – Contrat à Objet Défini de 18 mois – Temps plein

• Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

• Rémunération :De 45K à 54K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience

• Prime d’ancienneté à partir de 3 années de présence au siège

• Avantages :

  • 21 jours de RTT
  • Couverture santé, Prévoyance : prise en charge à 80% par ACF
  • Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité)
  • Indemnités Transport : prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
  • Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
  • Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, …)

• Télétravail :

  • Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain
  • Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif;2 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs, et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l’équipe.
  • Indemnités de télétravail.

• Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant le service Outils Formation et Projets au sein de la Direction Administrative et Financière d'Action Contre la Faim, vous aurez l'opportunité de mener un projet de bout en bout au sein d'une équipe motivée, impliquant une grande diversité des personnes impliquées!