Un(e) Chargé (e) des finances-partenariats

Contract

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Titre de la position Un(e) Chargé (e) des finances-partenariats Supervisé par Responsable finances Répondant à Responsable finances Duty Station Ouagadougou Area of Operation Burkina Faso Période considérée 18 mois Type de contrat Contrat de travail national Salary & Benefits Non management H niveau 1 step0 Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Objectif général du poste :

Le.la chargé. e de finances partenariat a pour objectif de faire le suivi des aspects en lien avec la finance des partenaires travaillant avec DRC. Cette personne apportera un appui au spécialiste finance -partenariat, appuiera techniquement les partenaires et l’équipe finance de la coordination de DRC.

Ponctuellement, le.la chargé. e de finances partenariat participera à des sessions de renforcement de capacités sur les aspects financiers et comptables de nos parties-prenantes. Également, des déplacements professionnels sont possibles dans toutes les bases d’intervention de DRC au Burkina Faso ou là ou sont basés nos partenaires et potentiels partenaires.

Responsabilités : (points les plus importants)

• Vérification des dépenses et de la comptabilité de tous les partenaires travaillant avec DRC.
• Renforcement de capacité sur les processus financiers des partenaires de DRC
• Alerter en cas de suspicion de détournement, abus ou corruption
• Respect des procédures globales, régionales et localisés de finances et de comptabilité

Vérification et respect des procédures

• S’assurer que la clôture comptable des partenaires est à jours et de qualité
• Participer activement à la clôture comptable mensuel de la coordination pour intégrer les rapports partenaires dans les temps
• Auditer les pièces justificatives des partenaires de DRC tout en s’assurant qu’elles respectent les procédures de DRC et des bailleurs de fonds.
• Appuyer la préparation et les exercices d’audits (interne, externe, institutionnel, gouvernementaux etc…) et la coordination/implémentation des plans d'action qui peuvent en découler à la suite des conclusions des rapports d’audits.

Suivi des flux

• Appuyer l’équipe finance coordination dans la fermeture et dans le suivi des flux financier de DRC dans le cadre de la clôture mensuelle et annuelle comptables
• Avec l’appui du spécialiste partenariat, effectuer un suivi mensuel des balances partenaires en accord

Trésorerie

• S’assurer que les versements et remboursements des bailleurs et des partenaires sont effectués, en étroite collaboration avec le/la Spécialiste partenariat ou équivalent.

Suivi des partenaires

En lien avec le spécialiste partenariat :

• S’assurer que l’ensemble de la documentation liée aux partenariats soit conforme, à jour, regroupée et accessible (archivage physique et numérique)
• Appui à la réalisation des évaluations partenaires (vetting) quand nécessaire à l’aide des outils internes en collaboration avec le département programme.
• Assurer un suivi dans le rapportage des partenaires ainsi qu’une compilation des différents rapports pour les échéances externes.
• Organiser et coordonner des réunions avec les partenaires quand nécessaire.
• Saisie des comptabilités partenaires dans le système
• Procéder à des visites terrain des partenaires pour auditer les dépenses
• Participer à la mise à jour régulière de la boite à outil partenaire lorsque nécessaire
• En collaboration avec les chefs de projets faire le suivi de la consommation budgétaire des projets des partenaires

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

• Expérience de 2 ans au moins à un poste de Chargé (hors DRC, secteur humanitaire valorisé) ou 2 ans au moins d’expérience a un poste finance avec DRC
• Expérience en coordination
• Expérience en revu comptables (pièces comptables, etc.)
• Connaissance d’un système ERP serait un atout
• Capacité à travailler de manière autonome
• Capacité de coordination et de communication

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Diplôme en Finance/Comptabilité/ Economie (BAC +2/3 ou équivalent)

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Français

• Anglais apprécié

Conditions contractuelles

- Contrat de droit national

- Durée : 18 mois

- Classification DRC : Non management H niveau 1 Step 0

- Salaire de base : 600 000 FCFA

- Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

Processus de candidature

Si vous êtes intéresse, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : : https://job.drc.ngo/jobs/

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi personnels nationaux du Conseil Danois pour les Réfugiés ; Veuillez-vous référer à

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le 07 décembre 2023 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.