UN·E CHARGÉ·E D'APPUI AU PROJET - MÉCANISME DE PROTECTION DES TRAVAILLEURS HUMANITAIRES

Overview

Assist in financial and administrative management of humanitarian worker protection project.

You have:

• At least 1 year of experience as an assistant or program support officer within NGOs.
• Ideally, field experience in humanitarian action and/or conflict settings.
• Good knowledge of project management.
• Experience funding from ECHO is a plus.
• Excellent command of English and French, both spoken and written.

Votre environnement de travail

Au sein de la Direction Générale d'Action contre la Faim, sous la responsabilité du Responsable de Programme Mécanisme de Protection des Travailleurs Humanitaires, vous participerez à un programme visant à répondre aux incidents critiques qui mettent en danger la vie et le bien-être des travailleurs humanitaires et de leur famille proche. Vous participerez à la première phase qui se concentre sur la région MENA (Moyen-Orient, Europe de l'Est, Afrique du Nord).

Votre poste et vos responsabilités

Votre responsabilité sera d'assurer la bonne gestion financière et administrative du projet Mécanisme de Protection des Travailleurs Humanitaires.

Plus précisément, vos missions seront de :

• Apporter un support contractuel et budgétaire aux dossiers en soutenant le.la Chargé.e de suivi des cas dans la préparation des dossiers, en assurant des transferts financiers rapides, en conseillant les partenaires sur la documentation financière requise, en s'assurant que les dépenses sont conformes aux exigences bailleurs, ACF et en assurant un classement adéquat de la documentation et en préparant et gérant les contrats pour les consultants et les autres services du projet.
• Appuyer la planification financière et le reporting en assistant le.la Responsable du Programme et le Contrôleur de Gestion du projet dans sa planification financière, en assurant une documentation financière systématique du projet et en soutenant la préparation et la révision des budgets pour de nouveaux financements bailleurs.
• Apporter un soutien administratif et logistique au programme en assurant les réservations pour les réunions et les événements et en organisant les déplacements des consultants et de l'équipe du projet.

Votre profil

Vous avez au moins 1 an d'expérience en tant que assistant.e ou Chargé.e d'appui aux Programmes au sein d'ONG.

Idéalement, vous avez une expérience sur le terrain dans le domaine de l'action humanitaire et / ou dans un contexte de conflit.

Vous avez une bonne connaissance de la gestion de projet.

Une expérience du financement par ECHO un atout.

Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vos conditions d’emploi

Statut : Cadre Intégré – CDD de 15 mois à temps plein

Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

Rémunération : de 33,6K à 43,1K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience

Prime d’ancienneté à partir de 3 années de présence au siège (Pour les postes en CDI)

Avantages:

- 21 jours de RTT - Couverture santé, prévoyance : prise en charge à 80% par ACF - Dispositifs de maintien de salaire (maladie, maternité, paternité) - Indemnités Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail - Indemnités Tickets-restaurant (Carte déjeuner Up): Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€ - Œuvres sociales du CSE (chèques cadeaux, remboursement activités culturelles, etc.)

Télétravail :

- Télétravail ouvert à tous et toutes depuis le territoire métropolitain - Pas de présentiel obligatoire sur ce poste, en dehors des temps présentiels collectifs. - Temps de présentiels collectifs imposés : pour les réunions et événements collectifs (jusqu’à 3 jours par mois) et 2 jours de présence obligatoire lors de votre intégration dans l’équipe - Indemnités de télétravail

Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Pourquoi nous rejoindre ?

Il s'agit d'un projet innovant qui a pour vocation finale d’aider les ONG humanitaires, et en particulier les ONG nationales, à répondre aux incidents critiques qui mettent en danger la vie et le bien-être de leur staff et de leur famille immédiate. Dans cette perspective, il apportera des « protection grants » (des subventions) permettant la couverture des frais de santé, du soutien psychologique du personnel affecté et de sa famille, les frais juridiques, l'aide matérielle aux familles en cas de décès.

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: actioncontrelafaim.org