Un (e) Associé (e) à l'Administration, FT, GS5, Kinshasa, RDC

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,827 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Pour chaque Enfant, La Vie

Malgré sa grande superficie et ses ressources naturelles illimitées, la République démocratique du Congo (RDC) est l’un des pays du monde le plus pauvre et le moins développé. En effet, il est classé 176ème sur 188 pays dans le rapport sur le développement humain 2015. La pauvreté des enfants est largement répandue, et particulièrement dans les zones de conflit ou difficiles d’accès. Selon une étude récente de l’UNICEF, 80% des enfants âgés de 0 à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits.

Malgré une croissance durable ces dernières années, le niveau de l’économie en RDC reste bien trop bas pour fournir suffisamment de recettes publiques afin de combler les besoins de base de la population, en particulier ceux des enfants. En 2016, l’instabilité politique, la persistance des conflits à l’est et la chute des prix des matières premières sur les marchés mondiaux ont été des facteurs aggravants.

La RDC est l'un des plus de 190 pays et territoires du monde où l'UNICEF s'efforce de surmonter les obstacles que la pauvreté, la violence, la maladie et la discrimination placent sur le chemin de l'enfant.

Com****ment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF en RDC ?

Sous la supervision de l’Administrateur Chargé des Inventaires, l’assistant à l’inventaire aura à accomplir les tâches suivantes :

• Organiser les inventaires physiques de Kinshasa, s’assurer de l’effectivité de l’activité, analyser, et dégager les écarts et prise d’action en vision.
• Imprimer et encoder toutes les fiches d’inventaires en Vision pour tous les dépôts de l’UNICEF RDC lors des inventaires physiques.
• S’occuper de la gestion quotidienne et approvisionnement des biens et fourniture du bureau ;
• Créer les assets en cas de besoin, enregistrer toutes les informations y relatifs. S’assurer de l’acquisition effective du bien et mise à jour en vision.
• Proposer trimestriellement la liste des Items à soumettre au PSB et faire un suivi des actions à prendre après l’approbation des recommandations du PSB (tenue du registre, ventes, donations, destructions, etc.
• Organiser et planifier quotidiennement le service de nettoyage et de manutention dans le bureau Unicef Kinshas.
• Faire une évaluation trimestrielle sur la qualité de service de nettoyage et faire rapport à la hiérarchie. Répondre dans le temps a tout besoin impromptu lie à la gestion du bâtiment.
• Assister les sections dans l’archivage des dossiers et Procéder à la destruction desdits dossiers suivant les règles et procédures de l’organisation en la matière.
• Effectuer toutes les autres tâches requises pour le bon environnement du travail dans le bureau.

Pour se qualifier comme un champion pour chaque enfant, vous devez:

• Un diplôme d’études secondaires (Baccalauréat), complété de préférence par une formation technique ou universitaire dans le domaine de la Gestion, l’Administration des affaires, la Comptabilité, les Finances ou des Ressources humaines.
• Cinq ans d’expérience dans le domaine de l’administration des biens et de la gestion financière. Avoir une bonne connaissance de l’administration en général. Avoir travaillé dans un environnement UN ou une ONG est un atout.
• Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel
• Une bonne maîtrise du logiciel informatique Microsoft Excel est requise.
• La maîtrise du français est exigée et une bonne connaissance de l’anglais est souhaitable. La connaissance d’une autre langue de l’ONU ou de la langue du lieu d’affectation est considérée comme un atout.

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer….

Les valeurs de l'UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en communication, travail avec les autres et recherche de résultats.

Consultez notre référentiel de compétences sur :

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L'UNICEF est attaché à la diversité et à l'inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l'organisation.

L'UNICEF a une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées;

UNICEF promeut la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes de toutes les nationalités, religions et origines ethniques, y compris les personnes vivant avec handicap à postuler afin de devenir membre de l'Organisation.