UN·E ASSISTANT-E COORDONATRICE ILE-DE-FRANCE EN STAGE

Overview

Assister la Coordinatrice Ile-de-France dans la gestion quotidienne de la base.

You have:

• Actuellement en Master dans les domaines du Management des Organisations, des Sciences Politiques, du Développement International ou Local.
• Solides compétences organisationnelles et un fort intérêt pour la gestion administrative et logistique.
• Excellentes qualités rédactionnelles et d’analyse.
• Très bon relationnel et aisance à l’oral en public.
• Expériences professionnelles ou de bénévolat en ONG, associations ou auprès de populations en précarité.
• Permis de conduire B est un plus.

Votre environnement de travail

Depuis fin 2019, Action contre la Faim agit en France en appui et en complémentarité avec les acteurs de la lutte contre l’exclusion, la précarité et les inégalités sociales. Ces derniers interviennent auprès de publics divers en situation de précarité et d’exclusion, afin de leur garantir un meilleur accès à leurs droits et aux services répondant à leurs besoins (se nourrir, se loger, se soigner, etc.). Présent en Ile de France et à Marseille, notre action s’appuie sur une solide expérience acquise à l’international et sur une logique d’échange de compétences avec les acteurs locaux.

L’Ile-de-France est la région la plus riche de France (21% du PIB) mais présente de fortes disparités entre les départements et au sein même des départements. En 2017, 15,3% de la population francilienne vivait sous le seuil de pauvreté (moyenne nationale de 14,1% en 2017). Les effets combinés de la crise de la Covid-19, de la crise russo-ukrainienne puis du contexte inflationniste ont un impact considérable sur les personnes les plus fragiles, notamment sur le plan de l’alimentation. Dans ce contexte, les acteurs de la lutte contre la précarité alimentaire font face à des enjeux multiples : diversification des profils et des besoins des personnes recourant à l’aide, augmentation des barrières d’accès aux droits essentiels et du non recours, diminution des moyens et augmentation des files actives, crise des métiers du social.

Dans ce maillon associatif déjà existant, Action contre la Faim intervient depuis plus de 3 ans auprès des différents acteurs de l’aide alimentaire et de la lutte contre la précarité et l’exclusion afin de mieux couvrir les besoins essentiels, y compris alimentaires, des personnes les plus éloignées des services. En agissant sur les barrières d’accès à l’alimentation, dans une approche multisectorielle, ACF vise des changements aux niveaux des actions de terrain, des territoires et des politiques publiques locales et nationales.

Votre poste et vos responsabilités

Sous sa supervision, tu assisteras la Coordinatrice Ile-de-France dans la gestion quotidienne de la base.

Concrètement, tes missions seront :

1/ Assister la Coordinatrice dans le suivi du contexte et à la représentation et la communication externe:

• Organiser, participer aux réunions externes et préparer les CR
• Participer à la une veille contextuelle spécifique à sa zone géographique
• Appuyer la rédaction et révision d’outils de communication interne et externe
• Soutenir l’organisation d’évènements et d’initiatives multi-acteurs de communication externe / plaidoyer

2/ Assister la Coordinatrice dans la gestion administrative et logistique de la base, selon les procédures et outils ACF:

• Faire le suivi des besoins pour le fonctionnement de la base et des projets et réaliser les achats nécessaires (suivi dans le logiciel LINK)
• Faire le suivi des équipements
• Participer aux réunions de suivi budgétaire, anticiper les besoins de trésorerie pour préparer et suivre les demandes de paiements
• Assurer l’enregistrement et l’archivage comptable au quotidien et participer à la clôture mensuelle (logiciel SAGA)

3/ Assurer et renforcer la gestion de la mobilisation sur la base

• Contribuer au développement et à l’animation de la base de données mobilisation selon les besoins identifiés (recrutement, entretien, communication au sein du réseau et en externe, recherche de compétences linguistiques…)
• Assurer l’intégration et le parcours bénévole (gestion administrative, formation, briefing/débriefing, mise à jour des outils de suivi…)
• Assurer la représentation d’ACF auprès des acteurs externes engagés sur la mobilisation des bénévoles (la Fabrique de la Solidarité, par exemple) ;
• Assurer le reporting et la capitalisation de la mobilisation

4/ Participer à la mise en place des activités de la base

• Participer activement aux réunions d’équipe et préparer la mise à jour du compte-rendu de réunion d’équipe mensuelle ;
• Sous la supervision des chargé.es de projets, et en fonction du volume de travail et des besoins, participer aux activités (soutenir l’organisation logistique des activités, participer au briefing des enquêtes, à la coordination des bénévoles mobilisés pendant les activités, faire des enquêtes terrain, réunions avec les partenaires, etc...)
• En coordination avec la CT, organiser et faire le suivi et le reporting des formations mensuelles déployées auprès des équipes partenaires d’ACF

Votre profil

Actuellement en Master dans les domaines du Management des Organisations, des Sciences Politiques, du Développement International, Local ou Territorial, du Droit ou du Juridique, tu as développé de solides compétences organisationnelles et un fort intérêt pour la gestion administrative et logistique. Tu es reconnu.e pour ta capacité d’analyse et de synthèse, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles. De plus, tu fais preuve d’un très bon relationnel et d’une aisance à l’oral en public. Tu aimes le travail en équipe et t’investis avec proactivité et rigueur dans les missions qui te sont confiées. Des expériences professionnelles ou de bénévolat / engagement associatif en ONG, associations ou auprès de populations en situation de précarité seront fortement appréciées. Le permis B est un plus.

Vos conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Durée du Stage : 6 mois

Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)

Conditions Salariales :

• Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
• 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
• Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
• Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
• Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€
• 175€/an (œuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

Télétravail : Il existe une politique de télétravail ACF qui définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer une partie du travail en télétravail. Sur la mission France, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois au minimum étant donné qu’il s’agit d’un stage sur une mission terrain d’ACF.

Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce stage complet te permettra d'appréhender et d'expérimenter le rôle et les tâches liés à la gestion d'une structure œuvrant pour la lutte contre la précarité et l'exclusion. Tu appréhenderas les enjeux de coordination interne et externe, et développeras tes compétences sur la gestion et les outils financiers, administratifs et logistiques, ou encore en lien avec la gestion de la mobilisation de bénévoles pour des activités de terrain. Tu appréhenderas aussi la gestion de projet dans le cadre du soutien à apporter aux projets de la base, comme le projet d'expérimentation de dispositif alimentation durable. Mais c'est aussi l'opportunité de t'investir pleinement au sein de la mission France d'ACF et de prendre part à la vie et dynamique d'équipe sur une base. De plus, le positionnement de la mission France, avec son approche partenariale, te permettra de rencontrer et de travailler avec les acteurs de la solidarité en Ile-de-France (surtout Paris et Seine-Saint-Denis et associations / institutions partenaires) et de mieux comprendre le fonctionnement du secteur social français.

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: actioncontrelafaim.org