Un (01) Spécialiste Urgences RRM (Mécanisme de Réponse Rapide)

Contract

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Titre du poste Un (01) Spécialiste Urgences RRM (Mécanisme de Réponse Rapide) Supervisé par Chef de Projet RRM Rapportant à Chef de Projet RRM Lieu d’affectation Kaya avec des déplacements réguliers sur le terrain (région du centre-Nord) Désignation du lieu d’affectation Burkina Faso Zone d’intervention opérationnelle Ensemble du territoire burkinabé Durée du contrat 12 mois Date de prise de poste souhaitée Dès que possible Type de contrat National Conditions salariales Hors gestion G Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

Avec un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, don’t environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom -Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

Objectif général du poste

Le spécialiste urgences RRM est responsable de la veille humanitaire et des alertes. Il/Elle est basé (e) à Kaya dans la région du Centre Nord pour le compte de DRC avec un focus sur les activités RRM dans la région. A cet effet, le poste de Spécialiste Urgences sous la supervision hiérarchique du chef de projet RRM et technique du coordinateur Urgences.

Le/la Spécialiste Urgences RRM est redevable de tout ce qui concerne la veille, alerte, planification, et la coordination des activités avec les autres partenaires cluster de la région mais aussi les autorités. Principalement le/la Spécialiste Urgences RRM participe à la gestion et au contrôle de qualité de la veille humanitaire dans le cadre du programme RRM au Centre Nord. Il/elle s’assure que le programme collecte les informations relatives aux mouvements de population dû à un choc dans les différentes communes de la zone du projet et traite chaque alerte d’une manière appropriée. En lien avec son superviseur, il/elle suit la réponse programmatique (selon le cas) dans le parfait respect des procédures mises en œuvre par DRC ou les autres partenaires le cas échéant. Elle / Il appuie le chef de projet dans la mise en œuvre des activités du projet, notamment, la mise en place / la redynamisation d’un réseau d’informateurs sur les déplacements de populations, le suivi des mouvements des populations, la collecte et la triangulation des informations sur les déplacements de population dans la Région du Centre-Nord.

ROLE ET RESPONSABILITE :

La mission principale du /de la Spécialiste urgence RRM est d’évaluer le contexte et les besoins humanitaires, de diriger un système de veille et d’alerte régional, d’appuyer à la mise en œuvre dans le cadre du Mécanisme de Réponse Rapide. Il/Elle a la charge de la coordination générale avec l’ensemble des acteurs humanitaires ainsi que les autres parties prenantes du Mécanisme de Réponse Rapide de la région comme les autorités.

Accompagnement technique et opérationnel des projets

• Assure la veille humanitaire dans sa zone et remonte toutes les alertes au Responsable du Projet RRM.
• Rédige les fiches d’alerte, en cas de déplacement de population dans la Région du Centre-Nord et les partager pour révision et validation avec le chef de projet urgence RRM.
• Assure et appui aux différents reporting régulier de qualité sur l’avancement des activités veille et alerte et une mise à jour des données au responsible de Projet RRM et participe à la rédaction des rapports bailleurs.
• Participe à l’identification des nouvelles zones d’intervention.
• Participe à la préparation et à la réalisation des diagnostics.
• Suit de manière régulière les indicateurs d’activités, de résultats du/de programme et de veille contextuelle en lien avec le responsable de projet
• Organise et supervise la collecte et la remontée des informations relatives aux mouvements de population dans le Centre-Nord.
• Consolide/met à jour les outils RRM, veille et alerte en lien avec le responsible de projet RRM et le coordinateur Urgences.
• Veille à la maitrise des outils de collecte et de rapportage de données de la zone d’intervention en lien avec le responsible de projet.
• Appui l’équipe du projet, en collaboration avec le chef de projet et l’Area Manager et en consultation avec les Coordinateurs techniques.
• Renforce les capacités des points focaux relais dans le cadre des interventions RRM en fonction de leurs besoins individuels.

Analyse, rapportage et développement de projet

• Appuie le chef de projet dans le développement des propositions de projet sur la base des besoins identifiés en lien avec les coordinateur Urgence et Protection
• Appuie le chef de projet dans le Reporting mensuel du projet ;
• Appui le chef de projet à préparation et à la mise à jour sur les progrès réalisés dans tous les aspects du projet, et les présenter aux autres départements lors des réunions du cycle de projet (PMT, etc.) .
• Veille à ce que toutes les données requises pour le suivi des alertes et veuille soient correctement collectées, à jour, agrégées et partagées avec le chef de projet et la coordination en temps voulu.

Coordination et représentation

• Représente DRC aux for a de discussions pertinentes dans le Centre-Nord : GCORR, cluster WASH, SHELTER/NFI notamment.
• Participe activement aux réunions de coordination internes DRC
• Analyse les alertes et apporte un appui dans la coordination des réponses à travers la cartographie des acteurs
• S’implique dans les mécanismes de coordination des alertes, les évaluations rapides des besoins et les réponses aux urgences en collaboration avec le Chef de projet Urgence.

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur à DRC
• Respecter le code de conduite de DRC ;
• Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs ;
• Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global du /de la spécialiste Urgences RRM

Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)

Requis :

• Au moins 3 ans d’expérience de terrain au Burkina dans le domaine des urgences ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans les ONG, de préférence ONGI ;
• Expérience dans la mise en œuvre d’activités sur le terrain dans la région du Centre-Nord ;
• Bonne connaissance des acteurs humanitaires présentes dans la région du Centre Nord ;
• Expérience de travail dans les zones à forts défis sécuritaires et particulièrement dans la région du Centre Nord ;
• Excellentes compétences analytiques et rédactionnelles ;
• Excellentes habilités de communication, incluant la capacité de construire des relations de confiance avec l’équipe projet et parties prenantes ;
• Capacité à travailler en équipe, indépendamment et sous un minimum de supervision (autonomie) ;
• Excellentes compétences en matière d’organisation, de planification, de définition des priorités et solide expérience du rapportage ;
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Expérience de gestion de bases de données nécessaires pour le suivi des informations de Veille Humanitaire (suivi des partenaires/points focaux, MEX et EMS).
• Avoir une très bonne aptitude à communiquer, être flexible et capable de travailler sous pression.
• Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité.

Souhaitable :

• Excellente capacité de gestion du stress et du travail sous pression ;
• Expérience de travail sur les abris et la Wash est un atout ;

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

• Un diplôme supérieur en Génie civil /WASH/ ou dans un domaine proche ;
• Un autre diplôme combiné à une expérience professionnelle pertinente peut également être considéré.

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Maîtrise du Français, à l’oral comme à l’écrit ; La maîtrise des langues locales est fortement appréciée.
• La maitrise de l’anglais serait un atout.

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
  • Très bonnes aptitudes à la planification et compétences organisationnelles.
  • Compétences avérées en communication (politesse, bonne capacité d’écoute, positive, favorable, claire, ouverture d’esprit, constructive et accessible) à la fois écrite et verbale.
  • Aptitudes au leadership, capacités d’apprendre rapidement et très bonnes aptitudes à s’adapter au changement.
  • Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais et capacités à travailler sous pression.
  • Désir de travailler dans un environnement d’équipe collaboratif et proactif, tout en étant capable de travailler de façon autonome.
  • Aptitude avérée à travailler efficacement avec un minimum de supervision, hiérarchiser les tâches et respecter les délais.
  • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative.
  • Proactivité avec un authentique esprit d’équipe et de bonne collaboration
  • De bonnes capacités d’organisation du travail et une capacité à travailler sur plusieurs sujets en même temps est un atout
  • Exemplarité et comportement éthique