Travel Protocol Assistant

Contract

This is a G-5 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 5 years of experience, depending on education. More about G-5 contracts.

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Les CSUs ont ete instaures dans la structure organisationnelle de l'OMS pour apporter un appui aux responsables de programmes et aux staffs, dans le but de leur permettre d'assumer entierement leurs responsabilites dans l'environnement du GSM et egalement assurer le respect des textes, principes et procedures de l'OMS, dans toutes les transactions administratives et financieres et tout type de transaction dans le contexte du nouveau systeme ERP (Enterprise Resource Planning).

DESCRIPTION OF DUTIES

Assurer la liaison avec les services de l'aeroport et des douanes d'une part, avec les fonctionnaires du Ministere des affaires etrangeres d'autre part, et organiser l'accueil des visiteurs de l'OMS. Aider aux formalites d'immigration et au transport. Aider au traitement des passeports, des visas avec le Ministere des affaires etrangeres, les ambassades, entre autres, et obtenir les autorisations pour les voyages en dehors du lieu d'affectation. Aider les membres du personnel a obtenir un dedouanement lorsqu'ils quittent l'Organisation a l'expiration de leur engagement. Assister les membres du personnel et les membres de leurs familles a l'aeroport lors du recrutement initial du fonctionnaire. Traiter les demandes d'obtention de documents d'identification requis pour le pays d'affectation. Il s'agit notamment des permis de sejour et des visas qui s'obtiennent aupres du Ministere des affaires etrangeres et des services de l'immigration. Collaborer avec les agents des transports concernant le transport du personnel et des consultants de l'aeroport vers les hotels et inversement.Executer toute autre tache qui pourrait lui etre confiee par le superieur hierarchique.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential: Cycle secondaire complet suivi d'une formation aux pratiques administratives generales avec un accent sur la logistique, le protocole et les pratiques, theories et procedures des voyages. Une formation dans le domaine de la logistique, des fournitures/achats et des voyages serait un atout. Desirable: Diplome en gestion ou dans un domaine connexe.

Experience

Essential: Au moins six annees d'experience connexe dans le domaine des voyages et du protocole. Desirable: Une experience aux Nations Unies avec une bonne connaissance de ses regles, reglementations, procedures et pratiques onusiennes relatives a son travail. Une experience dans d'autres domaines tels que l'administration serait un atout.

Skills

Une bonne connaissance du secteur touristique et des secteurs connexes. Une capacite a bien connaitre les regles, reglements et procedures de l'OMS. Une capacite a etablir et a maintenir des relations de travail efficaces avec des personnes de differents niveaux et de nationalites differentes.De bonnes competences en matiere de communication, de redaction et d'etablissement de rapports.

WHO Competencies

Teamwork Respecting and promoting individual and cultural differences Communication Producing results Ensuring the effective use of resources

Use of Language Skills

Essential: Expert knowledge of French. Desirable: Intermediate knowledge of English.

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at DZD 1,633,803 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• Staff members in other duty stations are encouraged to apply.

• For information on WHO's operations please visit: http://www.who.int.

• WHO is committed to workforce diversity.

• WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice.

• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.