Traineeship in Photo Archives

Intern as a trainee in photo archives, engaging in various archival tasks.

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ICRC - International Committee of the Red Cross

Open positions at ICRC

Internship Information Management

Open application form

Overview

Intern as a trainee in photo archives, engaging in various archival tasks.

You have:

Possess a university degree or equivalent, seeking first professional experience.
Proficiency in French (C2 level).
Proficiency in English (minimum C1 level).
Ability to synthesize information and write effectively.
Familiarity with digital tools and environments.
Team spirit, initiative, flexibility, curiosity, autonomy, and rigor.
Sense of service, organization, and prioritization.

Contract

This is a ICRC - Traineeship contract. More about ICRC - Traineeship contracts.

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Details

L'unité Archives et Bibliothèque du CICR recherche un-e stagiaire pour ses archives photos

Vous êtes une personne intéressée par l’histoire et l’humanitaire ; curieuse et rigoureuse et à l’aise dans un environnement numérique ; vous appréciez tout à la fois de travailler au sein d’une équipe et de manière autonome : cette annonce vous intéressera.

Nous recherchons une personne ayant un fort intérêt pour les archives et la documentation, possédant un titre universitaire ou équivalent, en quête d’une première expérience professionnelle.

Vous intégrerez une équipe interdisciplinaire où se côtoient archivistes et bibliothécaires, chargée de développer et promouvoir la recherche académique, l’accueil des publics et la diffusion des sources. L’unité Archives et Bibliothèque a pour mission de faire connaître le CICR, son action et le droit international humanitaire. Elle met à disposition des fonds et collections continuellement enrichis et composés de documents textuels et audiovisuels témoignant de plus de 150 ans d’activités.

Vous acquerrez les bases du travail archivistique

Décrire et indexer les documents dans les logiciels documentaires.
Effectuer des recherches dans les fonds pour répondre aux demandes des usagers.
Participer à la vie du pôle archives audiovisuelles.
Contribuer à la valorisation des fonds des archives audiovisuelles sur les réseaux sociaux.

Formation

Universitaire ou Haute Ecole Spécialisée

Compétences requises

Maîtrise du français (C2) et de l’anglais (minimum C1).
Capacité de synthèse et aisance rédactionnelle.
Aisance avec les outils numériques.
Esprit d'équipe et d’initiative, flexibilité, curiosité, autonomie et rigueur.
Sens du service, de l'organisation et des priorités.

Conditions

Stage rémunéré CHF 3'840.- brut à plein temps (100%), le pourcentage est non négociable.
Durée du stage : 12 mois.
Début du stage : 1er avril 2023.
Lieu de travail : Genève
Délai de postulation : 29 janvier 2023.
Seront considéré-e-s pour le poste uniquement les diplômé-e-s ayant un an maximum d'expérience professionnelle après leur bachelor/master, ou deux ans en incluant les stages.
Seules les personnes retenues pour des entretiens seront contactées. Merci de noter que le CICR n'est pas en mesure de couvrir les frais de voyage.

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Potential interview questions

Can you describe a time when you had to work independently on a project?	This question assesses your ability to work autonomously and manage your tasks effectively.	Provide a specific example of a project where you were responsible for driving progress without close supervision.
How do you handle tight deadlines when processing archival materials?	The interviewer wants to understand your time management skills and ability to prioritize tasks.	Pro members can see the explanation.
Describe your experience with digital tools in managing archival information.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What steps would you take to promote archival resources on social media?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Can you give an example of a successful collaboration in a team setting?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.