Trainee/Pasante de Apoyo a la Gestión de Proyecto (UNOPS Internship Programme)
Contract
This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.
Background Information - Job-specific
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable del desarrollo de infraestructura, las adquisiciones públicas y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:
i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud.
ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y Gobiernos. Se enfoca en una entrega de bienes y servicios eficiente, transparente y sostenible.
iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados con los más altos estándares.
El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.
La oficina de UNOPS en México apoya diferentes iniciativas de colaboración del Gobierno de México que tienen como objetivo la lucha contra la corrupción y la promoción de la transparencia en la gestión pública, así como el fortalecimiento de las acciones gubernamentales en las áreas de adquisiciones, infraestructura y gestión de proyectos de alto impacto en el país.
En específico, el objetivo del proyecto es apoyar al Gobierno de México en su esfuerzo por garantizar el derecho a la salud al mayor número de habitantes mediante la planificación y gestión de la compra consolidada de medicamentos (período 2021-2024), así como la asistencia en el perfilado del sistema y modelo de compra consolidada de medicamentos para el sector salud del Gobierno de Mexicano. Este proyecto tiene 2 componentes principales:
- COMPONENTE 1 (Adquisición Transparente de Medicamentos) - Gestión de la compra consolidada plurianual de medicamentos (suministro de necesidades durante el período 2022-2024).
- COMPONENTE 2 (Fortalecimiento de capacidades nacionales) - Fortalecimiento y desarrollo de capacidades al modelo consolidado de compra de medicamentos para el sector salud del Gobierno de México.
Functional Responsibilities
El equipo de Gestión de Proyectos implementa prácticas efectivas de gestión de procesos y partes interesadas, comunicación e informes para la articulación exitosa del proyecto. Como resultado, se refuerza la visibilidad y la imagen de UNOPS como una organización eficaz proporcionando servicios en gestión de proyectos y se fortalece su posición como socio de elección para servicios de adquisiciones públicas transparentes y desarrollo sostenible.
Bajo la supervisión de el/la Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos, el/la pasante, será responsable de realizar las siguientes actividades, sin limitarse exclusivamente a ellas:
I. Apoyo en la elaboración de análisis estratégicos para la toma de decisiones y monitoreo del avance del proyecto y reportes a partes interesadas. II. Apoyo en la estructuración de planes de mejoramiento de procesos a través de la recolección de información y propuesta de actividades de mejora. III. Apoyo en la producción de reportes en temas de monitoreo de avance del proyecto e iniciativas de sostenibilidad. IV. Apoyo en la gestión del conocimiento de procesos, riesgos, incidencias, actividades y tareas. V. Apoyo operativo, administrativo y elaboración de reportes, para asegurar el cumplimiento total de las regulaciones de UNOPS, sobre los procesos financieros, administrativos, de adquisiciones, recursos humanos u otras áreas. VI. Documentación de reuniones y compromisos de los equipos. VII. Otras actividades adicionales de apoyo designadas por el/la supervisor/a específico del área.
UNOPS ofrece un plan de formación activo y acompañamiento diario en el ejercicio de estas funciones.
Para obtener información más detallada acerca del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.
Education/Experience/Language requirements
Educación - Se requiere estar matriculado/a y estar cursando los últimos ciclos (últimos dos años) en una carrera universitaria, como una licenciatura, maestría o doctorado o haberse graduado dentro de los tres años anteriores a la fecha de postulación a la pasantía. - Se aceptan candidatos y candidatas de cualquier carrera, pero se valoran carreras relacionadas a la gestión empresarial, la ingeniería, las finanzas, la economía, las ciencias políticas, las ciencias sociales o la ciencia de datos.
Experiencia Para el programa de pasantías de UNOPS, no es necesario presentar experiencia laboral previa. Sin embargo, se considera una ventaja haber realizado pasantías o voluntariados anteriores.
Serán valorados:
- Experiencia/conocimiento en la elaboración de reportes, minutas, planes de mejoramiento de procesos usando herramientas como Google Docs / Slides o Microsoft Word / PowerPoint.
- Experiencia/conocimiento intermedio/avanzado en informática, especialmente en análisis de datos e interpretación de datos (por ejemplo, creación de gráficos, tablas dinámicas, funciones avanzadas) utilizando herramientas de hoja de cálculo como Google Sheets o Microsoft Excel.
- Experiencia/conocimiento en metodologías de gestión de proyectos, metodologías en gestión de actores interesados.
Idioma - El español fluido es un requisito para la aplicación. - Se requiere un nivel intermedio de inglés, bueno y suficiente para trabajar e interactuar en ese idioma.
Competencies ES
Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.
Contract type, level and duration
Tipo de Contrato: Pasantía
Nivel de Contrato: Intern
Duración de Contrato: 06 meses (prorrogables a un máximo de 12 meses previo desempeño satisfactorio y sujeto a disponibilidad presupuestaria)
Los horarios de trabajo flexibles se pueden arreglar.
El/la pasante estará invitado/a a participar en todas las sesiones de formación abierta de UNOPS, siempre y cuando las mismas tengan relación con el contenido de su puesto de trabajo.
Esta pasantía no está diseñada para convertirse en una posición a futuro dentro de la UNOPS. Por lo tanto, no deberá haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.
El/la pasante podrá ser elegible para un estipendio mensual.
**01 plaza disponible. La preferencia es que la persona seleccionada pueda trabajar de manera presencial, desde la Ciudad de México ***(lugar de trabajo familiar - family duty station). En este caso la persona seleccionada deberá ser mexicano-a o contar con permiso de residencia válido en el país.
También se considera la posibilidad de hacer más contrataciones en los siguientes meses, tanto basadas en México como para trabajar*** **para la Oficina de UNOPS México,*** ***desde casa en otro país*** ***siguiendo el huso horario de la Ciudad de México. Para este caso de trabajo homebased, se aceptan candidatos y candidatas de cualquier nacionalidad con disponibilidad para trabajar remotamente desde su país o desde un país donde tenga permiso de residencia válido.***
*Esta convocatoria se hace para la oficina de México y también puede ser usada por otras oficinas de UNOPS en Latinoamérica. Las personas que pasen las etapas de evaluación y no sean convocadas a trabajar en la oficina de México serán incluidas en un listado de candidatos/as endosados/as y podrán ser llamadas a trabajar por otras oficinas de UNOPS en los próximos 36 meses si así se requiere.**
UNOPS es un empleador inclusivo, por lo que invitamos a postularse a mujeres y hombres indistintamente de su etnia, discapacidad, orientación sexual o identidad de género. Estamos comprometidos a promover una representación equitativa.
Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles.
A solicitud, UNOPS busca la posibilidad de acomodar candidatos/as con necesidades especiales.
Para más detalles sobre las pasantías UNOPS por favor siga este enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx
Información adicional
- Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET).
- Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
- Solo aquellos/as candidatos/as que sean seleccionados/as para la fase de entrevistas serán notificados.
- Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
- Para puestos de staff, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
- Para contratos retainer/lumpsum, antes de proporcionar sus servicios a UNOPS, se le solicitará que complete algunos cursos obligatorios, con una dedicación de unas 4 horas.
- El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales.
La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles.
Información general de UNOPS
La misión de UNOPS es servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.
Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.
Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.
Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.