Técnico Supervisor de digitadores informáticos
Supervise and manage data entry and digitization processes.
This opening expired 5 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Supervise and manage data entry and digitization processes.
You have:
- Technical/Vocational diploma required.
- Closure of curriculum in Legal and Social Sciences or related fields required.
- 1 year of experience in handling or supervising teams required.
- Fluent in Spanish required.
- 1 year of experience in data capture, digitization, and document conservation required.
Contract
This is a UNV Community Volunteer contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV Community Volunteer contracts.
Eligibility criteria
Minimum age: 18 years old. Applicants must be local residents in the community of assignment.
Description of task
En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Dirección de Análisis Criminal del Ministerio Público y la Coordinadora del Proyecto, el-la Voluntario-a ONU llevará a cabo
- Asesorar, verificar y supervisar el proceso de la alimentación y actualización de la información mediante la digitación y actualización del Sistema Informático de Gestión de Casos del Ministerio Publico que realizaran los digitadores informáticos en las líneas de tiempo establecidas y definidas, que conlleven a ejecutar actividades técnicas de manejo y digitación de expedientes del Ministerio Publico, con la finalidad de implementar modelos de gestión documental con los que se permitirá la reducción de actividades y tiempo requerido para tener acceso a la información digitada y digitalizada, enfocándose en el documento electrónico
Presentar Informe de avances alcanzados que contiene Registros de digitación y digitalización de expedientes de forma mensual de acuerdo al plan y calendario establecido. Los informes mensuales deberán contener lo siguiente:
- Informe cuantitativo de expedientes procesados digitados por los digitadores informáticos.
- Informe cuantitativo de expedientes digitalizados cargados al sistema por los digitadores informáticos.
- Informe que contenga estadísticas y graficas de la realización de avances en relación con las metas establecidas.
Informe de problemáticas detectadas y oportunidades de mejoras como parte de la consultoría para la buena realización de actividades
Qualifications/Requirements
Required degree level:
Technical/Vocational diploma
Education - Additional Comments:
- Cierre de Pensum en Ciencias Jurídicas y Sociales, Técnico Universitario de Archivo o carrera a fin.
- Curso de conservación documental, bases de datos, Word, Excel, Power Point y otros similares.
Required experience:
12 Months
Experience remark:
- Un año en manejo o supervisión de equipos de trabajo.
Language skills:
- Spanish(Mandatory), Level - Fluent
Area of expertise:
Other information and telecommunications technology experience
Area of expertise details:
- Un año en captura de datos, digitalización, digitación conservación documental manejo de información en sector justicia, otras entidades gubernamentales o en sector privado.
- Manejo de programas de computación (Office), así como de Sistemas de Comunicación electrónica.
- Trabajar por gestión de resultados.
- Trabajo en equipo
- Buena ortografía
- Habilidad numérica
- Confidencialidad
Driving license:
No
Competencies values:
Commitment and Motivation, Integrity, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Working in Teams
Application procedure:
* ¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU?
Primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup.
Hay la posibilidad de cambiar la opción de idioma al hacer clic en la palabra "English" en la esquina superior derecha.Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypagey seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.
* ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU?
Primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypagey seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar.
Fecha límite para postularse: 26-10-2020
Esa es una oportunidad de voluntariado nacional, por lo tanto, solamente son elegibles para esa oportunidad aquellas personas con nacionalidad guatemalteca o residentes en Guatemala que cuenten con el permiso legal de residencia en ese país, o con el estatus de refugiado o de apátrida.
Acuérdese de indicar en su perfil VNU que sí está interesado/a en servir como voluntario/a nacional.
Potential interview questions
| Can you describe a time you had to supervise a team? | This question assesses your leadership and team management skills. | Provide specific examples of how you motivated and organized your team. |
| How do you ensure accuracy in data entry? | Accuracy is crucial in data management roles. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies would you use to improve documentation processes? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of a challenge you faced in a previous role and how you overcame it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with Microsoft Office applications. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 5 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
unv.org
