Tally Assistant SC2 Zinder

WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM sur http://fr.wfp.org/ Twitter / Facebook

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces postes sont à pourvoir dans les entrepôts du PAM à Zinder. Les titulaires relèvent directement du Magasiner principal et indirectement du chef de la logistique du sous bureau.

DESCRIPTION DU POSTE

Analyser les produits et aider à l'empilage et aux activités d'inventaire physique afin de maximiser l'exactitude et l'efficacité de la gestion des produits.

Pointer les mouvements des vivres et non vivres et aider aux activités d'entreposage et d'inventaire physique pour rendre la gestion des mouvements de vivres et non vivres aussi précise et efficiente que possible.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Accusé de réception / expédition de marchandises, incluant la transformation de produits pendant les opérations de fraisage internes, identifier et signaler au superviseur toute anomalie, afin de soutenir la gestion précise et efficace des produits dans l'entrepôt.

2. Mettre en œuvre et maintenir un empilement précis et aider à effectuer des contrôles périodiques de l'inventaire physique conformément aux lignes directrices et aux normes établies, afin de soutenir la conformité aux procédures et aux systèmes de contrôle interne.

3. Préparer des rapports de pointage précis, incluant une préparation et une distribution efficaces des feuilles de pointage aux parties concernées, afin d'assurer une responsabilité constante et rapide pour le mouvement des marchandises de et vers le stockage dans l'entrepôt.

4. Superviser le nettoyage de l'entrepôt après des exercices de chargement / déchargement et de reconstitution afin de s'assurer que l'entrepôt du PAM respecte les normes établies.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.

5. Superviser les Operations de traitement phytosanitaire, de vannage et de reconditionnement des vivres.

6. Après chaque opération de chargement de vivres, compter le lot restant pour s’assurer que le tonnage restant = le tonnage avant chargement – le tonnage sorti

7. Contrôler la qualité des vivres lors des chargements et déchargements et pendant la période de stockage au magasin. Aucune denrée à qualité douteuse ne doit être envoyée vers les sites des partenaires et/ou des bénéficiaires

8. Supervision des journaliers et formation continue sur la manipulation de vivres et des articles non alimentaires (ana).

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprend les objectifs stratégiques du PAM.
• Être une force pour un changement positif :Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Comprend l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l'unité.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d'améliorer les compétences individuelles.
• Créer une culture inclusive : Démontre le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Identifie et approche les collègues ou les superviseurs pour servir d'entraîneurs.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Définit des objectifs clairs et des cibles mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Évalue les tâches et les responsabilités propres à trouver des façons d'être plus efficaces.
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Maintient des relevés précis des délais et des tâches dans les zones de responsabilité.
• Prendre des engagements et les respecter : Comprend les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches.
• Être décisif :Notifie les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l'objet et la mission de chaque unité.
• Établir des partenariats externes solides : Soutient l'équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs.
• Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d'autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Comprend les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Gestion et optimisation de la chaîne d'approvisionnement Affiche l'aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d'approvisionnement pour permettre aux équipes d'évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels. Planification, gestion des projets et des ressources Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources. Gestion de l'information et rapports Rassemble des informations et des données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l'unité individuelle et par conséquent sur la communauté humanitaire. Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Capacité à recueillir et de rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles claires. Gestion des entrepôts et des stocks Démontre la capacité d'effectuer des activités quotidiennes autour de la gestion des entrepôts et des stocks d'une manière conforme aux procédures d'entreposage opérationnel du PAM. Assistance technique et coordination Démontre une prise de conscience de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplôme d'études secondaires (BAC).

Langue:

Maîtrise (niveau C) du français et du Haoussa.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

· Expérience dans la conduite d'activités logistiques de base (comptage).

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous.

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération : selon la grille du PAM / Nations Unies

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Delai de soumission : 15 Avril 2021.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.

Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.