Support Manager Colombia West Cali

Contract

This is a Professional contract, Grade 8 (NRC) contract. More about Professional contract, Grade 8 (NRC) contracts.

Please note that fluency in Spanish and English is required for this position. Candidates who do not command either of the languages will not be able to be considered.

Se espera que todos los empleados de NRC trabajen de acuerdo con los valores fundamentales de la organización: dedicación, innovación, inclusión y rendición de cuentas. Estos valores y actitudes deben guiar nuestras acciones y relaciones.

El propósito del cargo de Gerente de Soporte es coordinar las funciones de apoyo en las Oficinas del Área y liberar al Gerente de Área de las funciones de soporte. Gestionar y garantizar el adecuado funcionamiento de la operación financiera, administrativa, de logística, de recursos humanos y de tecnología de la información de las oficinas del Área.

La siguiente es una breve descripción del puesto.

1. Responsabilidades generales

1. Gestión del personal de soporte, tales como Finanzas, Recursos Humanos, Administración, Logística y TIC.
2. Miembro del equipo de gerencia de la Oficina del Área
3. Cumplimiento y adherencia a las políticas, guías y manuales del NRC, y requisitos del donante / auditor.
4. Proporcionar aportes sobre el apoyo operativo al Plan de Acción de Área, y coordinar y alinear el apoyo operacional con los planes del programa a nivel del Área.
5. Responsable de asegurar el apoyo de calidad a la implementación de los proyectos.
6. Facilitar el presupuesto de apoyo del área, presupuestos a nivel de área, incluyendo costos de apoyo.
7. Responsable de la elaboración de informes periódicos del área para la Gerencia de Área.
8. Responsable de la implementación de nuevos SOPs, lineamientos y herramientas técnicas específicos para cada área en temas de recursos humanos, logística, TIC y finanzas.
9. Facilitar la capacitación del personal del programa en los procedimientos financieros, logísticos, de recursos humanos y de control.
10. Responsable de la capacitación técnica del personal de soporte (recursos humanos, logística, TIC y finanzas).

2. Responsabilidades específicas

1. Supervisar y hacer seguimiento a los procesos financieros, logísticos, administrativos y de recursos humanos de las oficinas en el Área.
2. Asegurar la transferencia a las cuentas corrientes del Área de los fondos suficientes para la implementación de las actividades programáticas.
3. Garantizar y supervisar el cumplimiento de obligaciones y requerimientos en el Area en materia financiera, logística, laboral, legal o de otra índole exigidas por el gobierno, por NRC y donantes.
4. Asegurar la consolidación oportuna del informe financiero mensual, trimestral y anual en coordinación con el equipo de soporte del Área.
5. Participar en las reuniones de la gerencia del Área y en las reuniones a nivel nacional con Finanzas, Logística y Recursos Humanos.
6. Asegurar la adecuada coordinación de las actividades del equipo de soporte; para esta coordinación es necesario realizar visitas periódicas a las oficinas de terreno y acompañar las actividades de implementación.
7. Garantizar la provisión/presentación de la información requerida del área de soporte en las actividades y pasos del Ciclo de Gestión e Proyectos, en coordinación con la gerencia de Área y Programas. del área actualizada de tal manera que facilite la toma de decisiones a nivel local y nacional.
8. Dar seguimiento y retroalimentar el desempeño y desarrollo profesional de los miembros del equipo de acuerdo con las políticas de recursos humanos de NRC, y comunicar a la Gerencia de Área sobre el balance de desempeño del equipo a cargo.
9. Gestionar y coordinar con las gerencias de programa, los planes de compras y contratación, relativos a la implementación de las actividades del Programa.
10. Gestionar la correcta utilización de los recursos asignados a las oficinas del área para la implementación del Programa.
11. Asegurar el adecuado seguimiento financiero, administrativo, logístico y de recursos humanos a los diferentes convenios que se formalicen con los socios regionales para el desarrollo de las acciones propias del área.
12. Gestionar la relación institucional en materia financiera y administrativa con los diferentes socios implementadores (contrapartes) en los diferentes programas.
13. Asumir, promover y mantener prácticas de responsabilidad hacia la transparencia y la rendición de cuentas.
14. Responsable de llevar a cabo la aplicación del control interno en la Oficinas del Área de acuerdo a las políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Manual de Logística, Manual de Recursos Humanos, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Procedimientos de Control Interno para Contrapartes, entro otros.
15. Demás funciones asignadas por la Gerencia de Área.

3. Competencias profesionales y cualificaciones generales requeridas

• Experiencia de trabajo en coordinación financiera en un contexto de ayuda humanitaria.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo
• Conocimiento sobre las habilidades propias del perfil de liderazgo
• Dominio idioma local español
• Fluidez oral y escrita en manejo del inglés

4. Habilidades, conocimientos y experiencia específica/contextual

• Profesional Universitario en ciencias económicas, financieras, administrativas o campos afines (Economía, Administración de empresas, Contaduría pública, etc.), con posgrado en áreas relacionadas.
• Mínimo 3 años de experiencia en cargos de responsabilidad financiera, manejo de recursos humanos, administración y logística, en contextos humanitarios.
• Conocimientos sólidos en ley laboral y tributaria
• Experiencia manejo con donantes y agencias de cooperación
• Experiencia manejo de presupuestos, monitoreo y seguimiento a proyectos.
• Experiencia comprobada en el uso de MS Office (Word, Excel, Power Point) y sistemas contables/ presupuesto/logísticos.

Puede encontrar una descripción detallada del puesto en español, aquí.

Ofrecemos:

• Tipo de contrato: Fijo.
• Compensación/beneficios: De acuerdo con las escalas salariales de NRC, sus términos y condiciones.
• Ubicación: Cali, Colombia.

Es posible que NRC revise candidaturas antes del cierre del anuncio de la vacante, por lo que se anima a aquellos/as candidatos/as interesados/as a mostrar su interés lo antes posible.