Supply & Procurement Officer, NO1, Rabat, Morocco #120288 (Temp Appointment)

Contract

This is a NO-1 contract. This kind of contract is known as National Professional Officers. It is normally only for nationals. It's a staff contract. More about NO-1 contracts.

External Vacancy Announcement

“Supply & Procurement Officer – Grade NO1”- Rabat, Maroc

L’UNICEF œuvre dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, la protection

La mission fondamentale de l'UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que l'organisation fait - dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en action.

Pour l'UNICEF, l'équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et d'atteindre leur plein potentiel, sans discrimination, parti pris ou favoritisme. Dans la mesure où tout enfant a une chance inégale dans la vie - dans ses dimensions sociale, politique, économique, civique et culturelle - ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société - lutter contre les inégalités - donnera non seulement à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et une stabilité des pays. C'est pourquoi l'accent mis sur l'équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits de tous les enfants, qui est le mandat universel de l'UNICEF, comme le souligne la Convention relative aux droits de l'enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

Comment est-ce que vous pouvez faire une différence…

Sous la supervision du Supply & Procurement Officer Chef de l’Unité Supply, le/la titulaire du poste, de nationalité marocaine, sera responsable de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et des opérations logistiques de l’UNICEF au Maroc pour l’acquisition des produits et services en appui au Ministère de la Santé et de la Protection Sociale, pour soutenir la campagne nationale de vaccination contre le COVID-19 au Maroc.

Responsabilités et tâches principales

Le/la titulaire du poste sera responsable de la planification, de la passation des marchés, de l’approvisionnement, de la distribution et de la gestion des équipements de la chaine du froid et autres produits et services pour la riposte au COVID-19 en coordination avec l’équipe d’approvisionnement et les Sections Programmes de l’UNICEF au Maroc ;

Gestion des achats

-Fournir des conseils sur les besoins en matière d’approvisionnement des équipements de la chaine du froid et autres produits et services pour la riposte au covid-19 dans le cadre de l’élaboration de la composante d’approvisionnement du Programme de pays.

-Interpréter et conseiller le programme sur les politiques et procédures ayant une incidence sur l’approvisionnement et la prestation à l’étranger et au niveau local.

-Établir et maintenir des contacts avec la Division de l’approvisionnement à Copenhague sur les

politiques d’approvisionnement et d’expédition pour les fournitures préqualifiées.

-Veiller au respect des principes d’achats de l'UNICEF et au bon fonctionnement du processus d’achat.

-Travailler en étroite collaboration avec l’équipe COVID-19 tout au long du processus d’achat : suivi des prévisions de besoins/allocations du Maroc en vaccins, dispositifs d'injection, équipement de la chaine du froid et autres produits et services sur l’initiative COVAX et autres sources de financement.

-Assurer le suivi des activités du processus d’approvisionnement des fournitures et services financés dans le cadre de l’Initiative COVAX depuis les allocations jusqu’à la livraison au pays.

-Exécuter les activités d'approvisionnement sur autres initiatives, notamment la planification des achats, les études de marché, la gestion et l'évaluation des appels d'offres, les négociations contractuelles, l'examen et l'approbation des contrats, la gestion des contrats.

Gestion de la chaine logistique

-S’assurer de la nature des achats en cours ainsi que des délais de livraison

-Assurer le suivi de la livraison en temps voulu des fournitures et des services

- Participer à la facilitation des formalités administratives et des approbations réglementaires pour l'expédition et la livraison des vaccins et des dispositifs dans le pays (EUA, licences d'importation, etc.)

-Apporter un appui conseil pour le processus de dédouanement et une livraison efficace des commandes

- Obtenir le rapport d'évaluation et enregistrer la performance des fournisseurs, après la livraison du fournisseur / entrepreneur

-Assurer le suivi du processus d'achat, de déploiement et d'installation d'équipements de la chaîne du froid et de l'ultra-chaîne du froid approuvés et financés par GAVI (COVAX) et USAID

En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devez avoir ….

-Un diplôme universitaire avancé en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, achats, développement international, droit des contrats / droit commercial ou dans un autre domaine pertinent. Une spécialisation dans des domaines directement liés à l’approvisionnement, la logistique, les achats ou la passation des marchés, est un atout.

-Un minimum de huit ans d'expérience pertinente en chaine d’approvisionnement, en logistique, contrats, passation des marchés, administration et / ou autres domaines connexes.

-L’expérience de travail dans des contextes d’urgence et dans les systèmes de la chaîne du froid, système de santé et ses programmes tels que la vaccination, est un avantage supplémentaire.

-Solide connaissance des derniers développements et technologies en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

-Solide compréhension des processus de la chaîne d’approvisionnement, de l’évaluation des besoins du programme à la planification, à l’approvisionnement et à la passation des marchés, en passant par la logistique et la livraison, le suivi et l’évaluation.

-Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel.

-Une connaissance/expérience préalable du travail avec l'UNICEF, GAVI, l'OMS, et autres agences des Nations unies, est un atout.

-Une parfaite maîtrise du français est exigée ainsi qu’une très bonne connaissance de l'anglais. L'arabe est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez….

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : bienveillance, respect, intégrité, confiance et responsabilité (CRITA en anglais) et autres compétences de base et fonctionnelles.

Compétences de base :

Démontrer la conscience de soi et la conscience éthique (1)

Travailler en collaboration avec d’autres personnes (1)

Établir et maintenir des partenariats (1)

Innover et épouser le changement (1)

Penser et agir stratégiquement (1)

Volonté d’obtenir des résultats tangibles (1)

Gérer l’ambiguïté et la complexité (1)

Pour consulter notre Référentiel de Compétences, veuillez cliquer ici.

Pour postuler veuillez cliquer sur le lien suivant avant le 6 juin 2022 :

Remarques :

- Cette annonce est ouverte aux candidat.e.s de nationalités marocaines uniquement

- Le contrat proposé est d’une durée de 364 jours (avec possibilité de prolongation) sous réserve d’une bonne performance et de la disponibilité des Fonds

- Le travail est basé au bureau de l’UNICEF Maroc à Rabat avec des déplacements au sein du Pays en fonction des besoins

- Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s

- L'UNICEF ne prend en compte que les diplômes d'enseignement supérieur obtenus auprès d'un établissement accrédité / reconnu par World Higher Education Database (WHED), une liste mise à jour par International Association of Universities (AIU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO peut être consultée sur http://www.whed.net/

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF’s active commitment towards diversity and inclusion is critical to deliver the best results for children. For this position, suitable men candidates will receive preferential consideration and selection, as long as they meet the eligibility requirements stated above.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.

UNICEF is committed to promote the protection and safeguarding of all children. This position is not considered an elevated risk role. However, UNICEF reserves the right to conduct further vetting/ assessment within the scope of child safeguarding as appropriate.