Supply Officer – Contrats et Achats de biens et services

Volunteering Admin

Overview

Reinforce UNICEF Niger's procurement and contract management capacities.

You have:

• Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d'approvisionnement, achats, logistique, administration des affaires, économie, droit, gestion publique ou commerce international.
• La maîtrise d'un système ERP, notamment VISION/SAP, est obligatoire.
• Au moins trois (3) années d'expérience professionnelle pertinente dans les achats ou la gestion contractuelle.
• Bonne connaissance du cycle d’achats de biens et services.
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité de travail en anglais.

Contract

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L’affectation vise à renforcer, pour une durée de douze (12) mois, les capacités de la Section Supply de l’UNICEF Niger en matière de planification, de conduite et de suivi des processus d’achats de biens et de services, avec un accent particulier sur la contractualisation, la gestion des contrats institutionnels, les accords à long terme (LTA), la conformité documentaire et le suivi de la performance des fournisseurs. Le/la VNU International(e) appuiera les programmes et les opérations dans la définition des besoins, la préparation des dossiers de sollicitation, l’analyse des offres, la formulation des recommandations d’attribution, l’émission et le suivi des contrats, ainsi que le renforcement des pratiques de gestion contractuelle, conformément aux règles, procédures et principes d’achats de l’UNICEF. Le/la Volontaire des Nations Unies sera placé(e) sous la supervision directe du/de la Supply Specialist ou de toute autre personne désignée au sein de la Section Supply. Une séance d’orientation sera organisée au démarrage de l’affectation afin de présenter le mandat de l’UNICEF, les procédures internes, les outils institutionnels, les responsabilités du poste, les règles de conduite, les normes de sauvegarde et les exigences de sécurité. Le/la VNU bénéficiera d’un encadrement régulier, de réunions de suivi, d’un accès aux formations pertinentes et d’un cadre de travail favorisant l’apprentissage, la redevabilité, la collaboration avec les sections programmatiques et le respect du devoir de protection.

. Appuyer l’élaboration, la mise à jour et le suivi du plan d’achats de la Section Supply, en coordination avec les sections programmes et opérations, afin d’anticiper les besoins en biens, services et travaux. • Contribuer à la définition des besoins, à la revue des spécifications techniques, des termes de référence, des cadres de devis et des critères d’évaluation pour les achats de biens et services. • Préparer et appuyer les processus de sourcing, les demandes de cotation, les appels d’offres, les demandes de propositions et les autres méthodes de sollicitation, conformément aux procédures applicables. • Appuyer l’analyse administrative, technique et financière des offres, la consolidation des rapports d’évaluation ainsi que la préparation des recommandations d’attribution et des documents de revue contractuelle. • Préparer, suivre et administrer les bons de commande, contrats institutionnels, amendements et accords à long terme, en veillant à la cohérence entre les documents de sollicitation, les offres retenues et les obligations contractuelles. • Appuyer la gestion contractuelle après attribution, notamment le suivi des livrables, des délais, des paiements, des garanties, de la performance des fournisseurs, des avenants, de la clôture des contrats et de l’archivage des dossiers. • Assurer un appui technique aux sections requérantes sur les rôles et responsabilités en matière de gestion des contrats de services, y compris la mise en place de mécanismes de suivi de performance et de réception des livrables. • Contribuer aux études de marché, à l’identification et à l’évaluation de fournisseurs potentiels, y compris la mise à jour de la base de données fournisseurs et la promotion de l’enregistrement sur UNGM. • Promouvoir l’intégration des principes de transparence, d’intégrité, de concurrence équitable, de meilleure valeur pour l’argent, d’achats durables, de prévention des conflits d’intérêts et de sauvegarde dans l’ensemble des processus d’achats. • Produire des tableaux de bord, notes de suivi, analyses de performance, points d’alerte et rapports périodiques sur les dossiers d’achats et les contrats en cours.

13. Résultats attendus : • Les processus d’achats de biens et services sont planifiés, documentés et exécutés dans les délais, conformément aux procédures de l’UNICEF. • Les dossiers de sollicitation, d’évaluation, d’attribution et de contractualisation sont complets, cohérents et prêts pour revue ou approbation. • Les contrats institutionnels, bons de commande et LTA sont suivis de manière proactive, avec des alertes sur les échéances, livrables, risques et actions correctives nécessaires. • La collaboration entre la Section Supply et les sections requérantes est renforcée, notamment sur la définition des besoins, la réception des livrables et la gestion de la performance fournisseurs. • Les informations fournisseurs, rapports de suivi, tableaux de bord et dossiers d’archivage sont régulièrement mis à jour et disponibles pour faciliter la prise de décision. • Les principes d’éthique, de transparence, de concurrence équitable, de meilleure valeur pour l’argent, de sauvegarde et d’achats durables sont systématiquement intégrés dans les activités quotidiennes.

    Valeurs fondamentales de l’UNICEF:
    Le/la VNU devra adhérer aux valeurs fondamentales de l’UNICEF: attention, respect, intégrité, confiance, redevabilité et durabilité. • Agir avec éthique, impartialité, confidentialité et sens élevé des responsabilités. • Promouvoir la transparence, la concurrence équitable, la prévention des conflits d’intérêts et la protection des ressources de l’organisation. • Collaborer efficacement avec les collègues, les partenaires et les fournisseurs tout en maintenant des standards professionnels élevés.

Les compétences de base: • Établir et entretenir des partenariats de travail efficaces avec les sections programmes, opérations et partenaires externes. • Faire preuve d’esprit d’analyse, de rigueur documentaire, d’organisation et d’attention aux détails. • Communiquer clairement, à l’oral comme à l’écrit, et adapter les messages aux différents interlocuteurs. • Gérer les priorités, résoudre les problèmes de manière proactive et travailler sous pression dans le respect des délais. • Apprendre en continu, partager les bonnes pratiques et contribuer à l’amélioration des processus. Compétences techniques souhaitées :
. Maîtrise des principes de passation des marchés, de la gestion contractuelle, de l’analyse des offres, du suivi de la performance des fournisseurs, de la gestion des risques, des achats durables, de l’archivage et du reporting.

• Diplôme universitaire en gestion de la chaîne d’approvisionnement, achats, logistique, administration des affaires, économie, droit, gestion publique, commerce international ou tout autre domaine pertinent. . La maîtrise d’un système ERP, notamment VISION/SAP, est obligatoire. La connaissance des plate formes d’achats des Nations Unies constitue un atout. • Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente dans les achats, la passation de marchés, la gestion contractuelle, la logistique ou la gestion de la chaîne d’approvisionnement, idéalement dans un contexte international, humanitaire ou de développement. • Bonne connaissance du cycle d’achats de biens et services: planification, définition des besoins, sourcing, sollicitation, ouverture et analyse des offres, négociation, recommandation d’attribution, contractualisation, suivi et clôture. • Expérience souhaitée dans la préparation ou la gestion de contrats institutionnels, bons de commande, accords à long terme, dossiers d’appel d’offres et rapports d’évaluation. • Capacité à travailler avec des équipes programmes et opérations, à analyser des besoins complexes, à organiser les priorités et à respecter les délais dans un environnement exigeant. • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité de travail en anglais ; la connaissance du contexte du Niger ou de l’Afrique de l’Ouest constitue un avantage.

Le/la VNU international (le) sera basé(e) à Niamey. Compte tenu du contexte sécuritaire, il/elle devra se familiariser avec les directives de sécurité applicables et suivre les orientations de l’organisation. Les Volontaires des Nations Unies doivent également être conscients de l’exposition possible à certaines maladies tropicales. La vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour entrer au Niger ; d’autres vaccinations, notamment contre l’hépatite A, l’hépatite B et le tétanos, sont recommandées ou requises selon les orientations médicales applicables. Les Volontaires des Nations Unies ont accès à des services médicaux, et plusieurs opérateurs de téléphonie mobile disposent d’une couverture étendue sur le territoire nigérien.

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Added 3 days ago - Updated 2 hours ago - Source: unv.org