Supply Chain Specialist

Contract

This is a UNV International Specialist contract. This kind of contract is known as International UN Volunteer. It is normally internationally recruited only. More about UNV International Specialist contracts.

Eligibility criteria

Minimum age: 25 years old. Nationals of the country of assignment are not eligible, except the assignments in Headquarters duty stations.

Description of task

Sous la supervision directe de Supply Manager le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes :

Contexte organisationnel du travail :

1. Développer des procédures opérationnelles standard et un plan de formation interne (« Standard Operating Procédures » SOP) pour la Section des approvisionnements
2. Renforcer la chaîne d'approvisionnement incluant le « end user monitoring » ;
3. Promouvoir l’innovation de produits et de systèmes & façonnage du marché ;

Détails des tâches :

1. Développer des procédures opérationnelles standard et un plan de formation interne (« Standard Operating Procédures » SOP) pour la Section des approvisionnements

• Créer des nouveaux SOP sur base du « Supply Manual » de l’UNICEF avec un accent sur les Rôles et Responsabilité et les dates butoirs/ durée du processus ; en collaboration avec l’équipe Supply et Administration ;
• Développer un plan de formation interne pour promouvoir les éléments clefs avec les sections programmes/ opérations.
• Assister à des sessions de formation intern

2. Renforcer la chaîne d'approvisionnement : Améliorer l'accès aux ressources publiques mondiales en transformant les chaînes d'approvisionnement publiques

• Établir une stratégie logistique pour l'UNICEF afin de garantir l'efficacité et l'efficience de la décentralisation. Les défis géographiques (infrastructures médiocres, livraison coûteuse) du pays impliquent une approche plus décentralisée de la chaîne d'approvisionnement, en notant que ces dernières années, le CO a déjà commencé à décentraliser les lieux de stockage avec l'aide des entrepôts du PAM dans le sud et l'est du pays.
• Assurer les livraisons directes (DDEL) aux partenaires afin d'éviter le Cross Docking. La stratégie devra également se concentrer sur la préparation aux situations d'urgence afin de garantir le meilleur temps de réponse aux situations d'urgence.
• Promouvoir/diriger des initiatives de renforcement de la chaîne d'approvisionnement et de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires jusqu’au « end user monitoring », afin de garantir des chaînes d'approvisionnement efficaces et performantes pour les enfants.
• Soutenir spécifiquement la section Santé, Nutrition, Approvisionnement et les principaux partenaires dans le renforcement de la chaîne d'approvisionnement nationale. Une réflexion plus approfondie a déjà commencé avec la section Santé pour examiner les possibilités de développer davantage les aspects de renforcement de la chaîne d'approvisionnement, notamment l'approvisionnement, la distribution, l'entreposage, le flux d'informations, les rapports, le suivi, etc.
• Faire une approche coordonnée avec la section Nutrition est également nécessaire pour développer une approche harmonisée/intégration complète à la fois pour les produits de santé (vaccins, médicaments essentiels) et de nutrition (une approche de système unique via une intégration dans le magasin médical central - SALAMA).
• Coordonner les ressources entre les sections (Santé - médicaments essentiels, vaccins, autres filières de santé -, Nutrition, Urgence et Approvisionnement) afin de garantir une considération holistique incluant également les aspects d'urgence et de préparation.
• Maitrise de la stratégie de l'UNICEF pour le renforcement de la chaîne d'approvisionnement au niveau mondial, le modèle de maturité de la chaîne d'approvisionnement de l'UNICEF ainsi que l'analyse de la chaîne d'approvisionnement en nutrition réalisée en 2020 sont déjà disponibles pour être discutés plus en détail avec les partenaires, les donateurs et les gouvernements.
• Mettre en œuvre des initiatives de renforcement des capacités dans le domaine des chaînes d'approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec les collègues du programme.
• Soutenir les composantes de l'approvisionnement du renforcement des systèmes de santé qui pourraient être pertinentes dans le contexte du pays. Pour ce faire, évaluer les besoins en matière de développement des capacités et mettre en place un soutien à la formation dans différents domaines de la chaîne d'approvisionnement y compris dans le demain du « end user monitoring », y compris le renforcement de la logistique et des éléments des marchés publics pour les gouvernements (DCT/HACT) et les partenaires de mise en œuvre (PCA/HACT).
• Maîtrise de l’aspect de développer la décentralisation de la chaîne d'approvisionnement.
• S’assurer que les micro-évaluations axées sur les marchés publics et la logistique sont soigneusement évaluées afin de définir les lacunes (notamment en matière de processus et d'infrastructure), d'évaluer les priorités et de planifier avec les partenaires gouvernementaux une formation adéquate pour renforcer l'appropriation des partenaires.
• Fournir un soutien consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux dans la définition et la détermination de solutions d'approvisionnement pour les enfants, telles que l'utilisation de « Procurement Services » (PS) ; les solutions de financement de l'approvisionnement ; le développement du marché local ; l'engagement du secteur privé.
• S’assurer du renforcement du magasin médical central - SALAMA - et de l'agence d'approvisionnement - UPNNC -,
• S’assurer de l’évaluation des avantages concurrentiels de l'utilisation des services d'approvisionnement (PS), y compris les éventuelles modalités de préfinancement et de co-financement).
• Tenir en compte en considération que l'achat par l'intermédiaire de SALAMA et de l'UPNNC pourrait être plus coûteux que l'utilisation du pouvoir d'achat (considération du meilleur rapport qualité-prix) des achats de l'UNICEF en plus du contrôle de qualité effectué par SD en utilisant ce moyen d'achat.

3. Promouvoir l’innovation, produits, systèmes et marchés

• Contribuer aux projets pilotes et soutenir le déploiement effectif de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec la Division de l'approvisionnement (SD). L'identification, le développement et la mise à l'échelle de produits adaptés à l'usage et d'un bon rapport qualité-prix qui répondent aux besoins non satisfaits des enfants devront être renforcés non seulement en matière d'innovation de produits mais aussi d'innovation de systèmes/processus.
• Promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d'approvisionnement au sein de l'organisation ainsi qu'avec l'extérieur afin de garantir des chaînes d'approvisionnement efficaces et performantes pour les enfants.
• Mener des initiatives pour assurer le développement du marché local, le cas échéant, en plus de l'analyse des dépenses d'approvisionnement et des stratégies d'achat connexes,
• Promouvoir le façonnage du marché (« Market Shaping »)
• Promouvoir les considérations de marché dans le cadre des lignes directrices sur les marchés publics.
• S’assurer d’une approche plus novatrice du marché, les activités de structuration du marché, en particulier pour l’assainissement.
• S’assurer que les premières discussions avec le groupe de travail WASH comprenant le gouvernement -, les ONG -, le secteur privé et sont fait , en particulier pour contrer le manque de compétences pour le WASH urbain dans la maintenance et la fourniture de services, notamment pour l'assainissement.
• S’assurer qu’un travail plus approfondi sur l'évaluation du marché est fait pour concevoir et stimuler une gamme diversifiée de services, de produits et de fournisseurs appropriés dans le domaine de l'assainissement et pour s'assurer que le marché dans son ensemble reste sain et durable et qu'il peut fournir à l'échelle pour atteindre l'objectif des SDG.
• Faire l'évaluation du marché (pour évaluer la pénétration du marché local à l'échelle et avec des normes de qualité) comme un outil de plaidoyer pour discuter des priorités et identifier des mécanismes de financement innovants avec/pour le gouvernement et d'autres partenaires.
• S’assurer que ce domaine d'intervention comprenne également une réflexion sur une plus grande implication dans les milieux urbains et périurbains, conformément à la stratégie WASH Urban.
• Envisager des initiatives de structuration du marché pour le matériel d'hygiène menstruelle (MHM), ce qui est un élément important du programme pour l'adolescence et l'égalité des sexes, et pour le savon.
• Se rassurer du domaine d'intérêt qui constituent des thérapies à base d'oxygène (comprenant éventuellement les générateurs d'oxygène) avec la section Santé.

Qualifications/Requirements

Required degree level:

Bachelor degree or equivalent

Education - Additional Comments:

Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) en administration des affaires, gestion, économie, gestion de la chaîne d'approvisionnement, logistique, achats, droit des contrats/commercial, développement international, santé ou dans un domaine connexe des sciences sociales, associé à cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l'approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l'administration et/ou dans un autre domaine technique directement lié.

Ou

Un diplôme universitaire supérieur (master) dans un domaine technique pertinent (tel que défini ci-dessus), associé à 3 ans d’expérience professionnelle dans le dans le domaine de l'approvisionnement, de la logistique, des achats, des contrats, de l'administration.

Required experience:

36 Months

Experience remark:

Compréhension du développement et du travail humanitaire.

Une expérience de l'urgence est un avantage.

Une expérience de la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans le domaine de la santé et de la nutrition est essentielle, ainsi qu'une compréhension des programmes WASH.

Language skills:

• French(Mandatory), Level - Working Knowledge
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise:

Logistics and supply management, Other premises management/maintenance, supply, or purchasing related experience, Other finance, economics and administration related experience

Area of expertise details:

Exigences requises pour l’utilisation de l’outil informatique :

Expertise dans les outils Microsoft (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que SAP (VISION).

Driving license:

No

Competencies values:

Accountability, Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Ethics and Values, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Respect for Diversity, Working in Teams

Application procedure:

* Pas encore enregistré/e dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord enregistrer votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/signup. Important : Une fois votre compte créé, veillez à compléter toutes les sections de votre profil et le soumettre. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’. Enfin, sélectionnez l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

* Vous avez déjà un profil dans la banque de candidats VNU ? Veuillez d’abord mettre à jour votre profil sur le site https://vmam.unv.org/candidate/profile. Puis, connectez-vous à ‘Ma Page’ sur https://vmam.unv.org/candidate/mypage et cliquez sur le lien ‘Recrutement spécial’ pour sélectionner l’annonce de recrutement spécial à laquelle vous souhaitez postuler.

Date limite pour postuler : 05-04-2021