Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d'urgence et utilise l'assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d'un conflit ou d'une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.

Quel est le contexte de ce besoin :

Au Sénégal, le PAM met en œuvre un Plan Stratégique Pays 2019-2023 aligné sur les priorités nationales et qui vise à appuyer les efforts du Gouvernement dans la lutte contre la faim et la malnutrition. En partenariat avec les agences du Système des Nations et les autres acteurs concernés, le PAM fourni une assistance alimentaire et nutritionnelle à travers un paquet de services comprenant à la fois des réponses aux chocs et l’appui à la résilience des communautés les plus vulnérables. Le programme d’alimentaire scolaire à base de produits locaux nutritifs contribue à structurer les interventions du PAM qui, pour l’essentiel, se font au travers des transferts monétaires.

Le PAM reste un acteur majeur dans le dispositif de lutte contre la malnutrition, notamment à travers la mise en place de différentes plateformes comprises dans l’initiative du Scaling Up Nutrition (SUN).

Le PAM intervient dans les 14 régions du pays, avec la présence effective de deux bureaux de terrain à Matam et Kolda, ainsi que d’une antenne à Kaolack.

Sous la direction et la supervision directe de la Directrice de pays et les équipes chargées des programmes et des partenariats, le/la Chargé(e) de la Supply Chain assumera les principales responsabilités suivantes afin de faire progresser les efforts du bureau national en matière d’approvisionnement, de partenariats, de coordination des opérations de la chaine d’approvisionnement sur le terrain pour répondre aux besoins d’aide alimentaire des bénéficiaires et aux exigences de prestation de services pour les partenaires

Pourquoi travaillez avec nous ?

Ce poste vous offre une opportunité passionnante de travailler dans une équipe multiculturelle et interdisciplinaire au sein d’une organisation unique par sa mission et son impact. De plus, nous offrons au PAM :

▶️Des carrières enrichissantes qui permettent de changer les choses

Notre action au quotidien améliore la vie des personnes que nous servons.

▶️Formation et apprentissage continus

Nous fournissons des outils d'apprentissage à nos employés pour leur permettre de développer leur carrière en permanence.

▶️Un environnement professionnel multiculturel et stimulant

Nous encourageons l'équilibre hommes/femmes et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes.

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !! :

https://www.youtube.com/watch?v=RnaxfnNKdsM&t=7s

Qu'est-ce qui est attendu de vous ?

Sous la direction et la supervision directe de la Directrice de pays, le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :

Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de plans et de procédures de chaîne d’approvisionnement, conformément à la stratégie mondiale du PAM en matière de chaîne d’approvisionnement et aux stratégies, politiques et plans régionaux/fonctionnels, afin d’atteindre le rapport coût-efficacité opérationnel, l’agilité, la fiabilité et la qualité et de soutenir le renforcement des capacités nationales.
Fournir des contributions substantielles aux analyses du contexte régional/national et à la gestion de la chaîne d’approvisionnement opérationnelle et des réseaux de vente au détail de bout en bout, à l’appui des défis opérationnels de la chaîne d’approvisionnement et de l’optimisation opérationnelle.
Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des opérations, des initiatives et des services de la chaîne d’approvisionnement afin de garantir une approche opportune, rentable et intégrée et en étroite collaboration avec les principales parties prenantes de la chaîne d’approvisionnement.
Effectuer des analyses et des travaux conceptuels détaillés en rassemblant des rapports complets identifiant les possibilités d’amélioration et d’opérationnalisation efficace de la chaîne d’approvisionnement dans le domaine de responsabilité.
Effectuer régulièrement des analyses financières et des examens budgétaires, en tirant des idées et en recommandant des mesures aux cadres supérieurs pour maximiser l’utilisation des ressources et l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
Établir et maintenir des partenariats productifs principalement au niveau opérationnel et collaborer avec les homologues des fonctions clés de la chaîne d’approvisionnement, contribuant ainsi à une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement en matière d’aide alimentaire et d’alignement opérationnel interfonctionnel.
Établir et maintenir des partenariats productifs avec leurs homologues de la chaîne d’approvisionnement entre les organisations gouvernementales et d’autres organisations nationales, les agences des Nations Unies, les ONG et le secteur privé afin de partager les connaissances opérationnelles contribuant à des opérations de chaîne d’approvisionnement coordonnées et rentables.
Fournir une contribution technique à l’analyse du marché et à la cartographie du réseau de la chaîne d’approvisionnement afin d’éclairer le choix d’une modalité d’exploitation appropriée pour améliorer les performances de la chaîne d’approvisionnement.
Soutenir la gestion des opérations de la chaîne d’approvisionnement, ou gérer les opérations moins complexes de la chaîne d’approvisionnement, conformément aux stratégies, politiques, procédures et contrôles établis de la chaîne d’approvisionnement, et en suivant les normes de l’entreprise, en mettant l’accent sur le contrôle de la qualité, la prévention des pertes, l’atténuation des risques et la rentabilité.
Soutenir la surveillance des activités de la chaîne d’approvisionnement afin de vérifier que les contrôles internes appropriés sont suivis afin d’accroître l’efficacité quotidienne et le rendement global des opérations de la chaîne d’approvisionnement.
Soutenir la gestion des fournisseurs de services, des opérations portuaires, de flotte et d’entrepôt afin de promouvoir une planification et une exécution sûres et efficaces des opérations du PAM.
Préparer des rapports, des tableaux de bord et d’autres documents visuels exacts, complets et opportuns sur les activités de la chaîne d’approvisionnement, y compris les tendances, afin d’appuyer la prise de décisions éclairées et la cohérence de l’information présentée aux intervenants.
Guider et superviser le personnel, agir comme point de référence, fournir une formation et le soutenir avec des analyses et des questions plus complexes.
Contribuer aux actions de préparation et soutenir une intervention d’urgence rapide pour déployer de la nourriture et des ressources au début de la crise.
Gérer toute autre tâche définie par la Directrice du bureau pays selon les besoins.

Pour cette mission, vous devrez avoir :

Formation

Diplôme universitaire supérieur en Supply Chain Management, Transport Logistique, économie, administration publique, développement international ou autre domaine pertinent.

Expérience

Un minimum de 8 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique/Supply Chain/Procurement, avec un intérêt pour le développement humanitaire international.
Expérience avérée dans une organisation internationale, gouvernement national, de la planification économique du secteur public et des processus budgétaires au niveau stratégique.
Capacité à interagir efficacement avec le personnel au niveau ministériel et au niveau de la direction des IFI.
A assuré l'encadrement ou la formation de nouveaux membres du personnel dans son domaine de compétence. Une expérience préalable dans le secteur humanitaire est un atout.
Expérience de la coordination des activités de la chaîne d’approvisionnement avec d’autres unités / équipes.
Expérience de la réalisation de travaux analytiques et conceptuels à l’appui de la conception et de la mise en œuvre de la stratégie.
Expérience de la coordination de la planification périodique entre les fonctions et avec les partenaires.
Expérience dans l’analyse et le soutien de la mise en œuvre des opérations de la chaîne d’approvisionnement de bout en bout.

Compétences techniques et interpersonnelles

Capacité à superviser et à soutenir les membres plus juniors et/ou moins expérimentés de l'équipe.
Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
Capacité à analyser des données, à tirer des conclusions et à recommander un plan d'action.
Bonnes capacités de communication requises pour donner et recevoir des informations et travailler avec une variété de personnes.
Capacité à établir et à maintenir des relations efficaces avec les clients et à fournir un service axé sur le client.
Aptitude à identifier les besoins des clients et à leur proposer des solutions appropriées.
Connaissance des processus et systèmes propres à l'ONU et au PAM, ou capacité à les assimiler rapidement.
Bonnes compétences informatiques en MS Outlook, Word, Excel et Powerpoint
Capacité à faire preuve d'un haut degré de jugement, de discrétion et de confidentialité.

Langues

Maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral.
Une connaissance intermédiaire de toute autre langue officielle des Nations Unies est un atout.
Termes et Conditions

Le PAM s'est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n'est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l'Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.

Le PAM n'a aucune tolérance à l'égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection (CCI) et d'autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.

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Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org