Supply Chain Officer
Manage procurement and supply chain processes effectively.
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Overview
Manage procurement and supply chain processes effectively.
You have:
- Minimum BAC+3 in management, logistics, commerce or a relevant field.
- Minimum three (3) years of professional experience in a similar position in an international NGO.
- Strong administrative and operational communication skills.
- Experience in procurement management in large organizations, preferably international NGOs.
- Good knowledge of the tax legislation in Niger (VAT, BIC, exemptions…).
- Computer skills, particularly in Word, Excel, PowerPoint and internet proficiency.
- Must be proactive and adaptable to quickly changing conditions in a complex security context.
Job Description
Responsabilités Principales
- Collecter des cotations aux prés des sources fiables et crédibles pour le processus de consultation et d’analyse des offres. - Veiller à ce qu'un processus d'approvisionnement transparent et réactif soit mis en œuvre et maintenu. - Veiller à ce que l'approvisionnement se fasse en conformité avec les politiques de l'IRC et de celles des bailleurs de fonds. - Coordonner avec le service financier, le service administratif et le département des programmes pour assurer un paiement à temps des dossiers d’achat en garantissant les documents de supports complets et vérifiables. - Assurer la communication courante, la bonne coordination et la planification avec le personnel/les programmes concernés pour les questions des demandes d’achats des commandes et des livraisons de fournitures. - Veiller à ce que toutes les fournitures, tous les services et équipements requis soient livrés à temps. - Informer le responsable de la chaîne d’approvisionnement de tout problème ou difficultés en matière d'approvisionnement. - Établir et maintenir de relations de travail d’éthiques et professionnelles avec les fournisseurs. - Mettre en place et maintenir des informations sur les fournisseurs et les articles achetés régulièrement et être informé des conditions actuelles du marché local. - Soutenir et fournir les formations appropriées aux personnels des supports et du programme, selon les besoins. - Tenir à jour le rapport des achats et assurer les partages hebdomadaires réguliers - Toutes les autres missions ou tâches déléguées par le Responsable de la Chain d’approvisionnement.
Livrables escomptés:
- Rapports mensuels réguliers à temps - Une base de données de fournisseur pré-qualifié IRC tenue à jour. - Une liste de prix complète pour les biens, services et équipements achetés par IRC - Situation mensuelle des engagements partagée au responsable de la chaîne d'approvisionnement et aux finances. - Un système d’archivage Accessible et clair tenu à jour. - Une Liste des ATC tenue à jour.
Caractéristiques personnelles :
- Parfaite intégrité personnelle. - Attention au détail. - Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples. - Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes. - Bonne connaissance de la région de Maradi
Qualifications
- Un minimum de BAC+3 en gestion, logistique, commerce ou dans un domaine pertinent relatif à la - description du poste. - Minimum trois (3) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans une ONG internationale ; - Une grande capacité en communication administrative et opérationnelle - Jouir d’une grande expérience en gestion des achats dans des grandes organisations. Expériences des grandes ONGs internationales est souhaitable. - Bonne connaissance des législations fiscales du Niger (TVA, BIC, Exonération…) - Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne les Word, Excel, PowerPoint et une grande maitrise de l’internet. - Etre disponible pour toute éventualité. - Être proactif pour s’adapter aux changements pouvant advenir rapidement dans un contexte complexe de sécurité.
Potential interview questions
| Describe a time you managed multiple tasks under tight deadlines. | This assesses your ability to prioritize and manage time effectively in a high-pressure environment. | Provide a clear example highlighting the tasks and how you ensured timely completion. |
| How do you ensure compliance with procurement policies in your work? | The interviewer wants to know your understanding of compliance and its importance in procurement. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of resolving a procurement issue you faced? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to build relationships with suppliers? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you keep track of procurement documentation and reporting? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
rescue.org
