Supply Chain Officer
Join us in managing local procurements and supply chain efficiencies.
This opening expired 1 year ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Join us in managing local procurements and supply chain efficiencies.
You have:
- At least three years of experience in supply chain management.
- Mastery of procurement policies of donors such as USAID, FCDO, UNICEF, EU, PAM.
- Solid experience in procurement of goods, works, and services.
- Knowledge of local languages such as Tshiluba and Lingala.
- Knowledge of MS Office software (Word, Excel, PowerPoint); knowledge of English is an asset.
- Holder of a university degree (BAC+5 or higher) in Economics, Accounting, Logistics, Supply Chain, or equivalent.
- Ability to work under stress.
With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Employee Contract Type:
Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:
World Vision recrute Un (1) Supply Chain Officer basé(e) à Kananga dans la Province du Kasai Central en République Démocratique du Congo.
Objectif du poste:
Le Procurement Officer joue un rôle clé dans la passation des marchés au niveau local. Son rôle principal est l'acquisition des bien en faveur de l'organisation. Il a le devoir d'orienter les demandeurs sur les spécifications des biens à commander, il doit négocier les prix tout en maintenant le meilleur rapport qualité-prix
Principales responsabilités
1. Gérer les achats et approvisionnements et des biens de l’organisation au niveau local et assurer la livraison aux destinataires à temps et de manière rapide et de manière efficiente en maintenant le niveau élevé de redevabilité et d’intégrité.
2. Faire l’analyse du marché une fois par an pour se rassurer que l’organisation achète à la plus-value. Se rassurer que l’achat des biens se fait stratégiquement pour les achats de grandes valeurs et les achats réguliers des biens en se rassurant que les contrats sont attachés à ces achats plutôt que de créer des appels d’offres.
3. Réviser toutes les réquisitions des approvisionnements, s’assurer que chaque article demandé est budgétisé et assurer que les marchandises sont livrées aux destinataires à temps voulu, proprement emballés comme spécifié dans la demande d’achats. (P.ex.… quantités, qualités, modèles), avec des justificatifs appropriés.
4. Demander les exemplaires (échantillons) des biens commandés aux fournisseurs et les soumettre aux services demandeurs pour approbation avant les livraisons de marchandises demandés.
5. Préparer les rapports mensuels détaillant les activités des semaines écoulées et planifier les activités pour la semaine à venir;
6. Maintenir et adhérer à la politique d’approvisionnement financière et les procédures d’approvisionnement de World Vision,
Qualifications : Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience
- Au minimum trois ans d'expérience au supply chain
- Maitrise des politiques des achats des bailleurs comme USAID, FCDO, UNICEF, EU, PAM...
- Solide expérience dans les achats des biens, travaux et services.
- Maitrise des langues locales comme le Tshiluba et Lingala
- Connaissances en informatique surtout en MS Office software (i.e. Word, Excel et power point) ; la connaissance de la langue anglaise est un atout.
- Titulaire d’un diplôme de niveau universitaire BAC+5 ou plus en Sciences Economiques, Comptabilité, Logistique, Supply chain ou Diplôme équivalent.
- Solide expérience dans le Supply Chain
- Bonne connaissance de la zone d'intervention.
- Etre à mesure de travailler sous stress
ATTITUDES ET COMPORTEMENT
World Vision est une ONG Internationale dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants, ce même après la proclamation des résultats du test.
Les candidatures féminines, conformes au profil recherché et celles des personnes vivant avec un handicap, sont fortement encouragées et recommandées.
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
Potential interview questions
| Can you describe a time you successfully negotiated terms with a supplier? | We want to assess your negotiation skills and strategic thinking in supplier relations. | Share a specific example where your negotiation led to a favorable outcome for your organization. |
| How do you ensure compliance with procurement policies? | Compliance is crucial in procurement roles, and we need to understand your approach to policy adherence. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to manage tight deadlines in procurement? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wvi.org
