Supply chain intern

Logistics & Procurement

Overview

Assist in managing daily supply chain activities under supervision

You have:

• Have a Bachelor's degree in Economics, Business Administration, or a related field
• Very good mastery of computer tools: Word, Excel, and other supply chain programs like ProVision
• Speak French and at least one local language; knowledge of English is a plus
• Willingness to learn and adapt
• Exhibit initiative, teamwork, and organizational skills
• Ability to work under stress and respond to multiple demands simultaneously
• Commitment to the core competencies and mission statement of World Vision
• Exhibit exemplary lifestyle as perceived in the local context
• Engaged Christian able to work with other denominations in a multicultural professional context
• Innovative, creative, proactive, and reactive

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

InternJob Description:

World Vision recrute UN (01) Stagiaire Supply Chain basé(e) à Kinshasa en République Démocratique du Congo

BUT

Sous la supervision du Supply Chain Coordinator, le ou la stagiaire sera amené à contribuer aux activités journalières de la chaine d’approvisionnements en s’assurant que les politiques et procédures en matière d’approvisionnements de l’organisation sont bien comprises et respectées dans leurs mises en œuvre.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• Se familiariser avec les politiques de vision mondiale RDC et en particulier, les politiques d’approvisionnements.
• Participer aux réunions du comité d’achat, obtenir les signatures dans les PV de tous les membres participants et assurer leurs classements ;
• Elaborer un chronogramme pour le suivi de l’exécution des décisions du comité d’achat avec le CSM Coordinator,
• Faciliter la collecte des factures Pro-forma et préparer les tableaux comparatifs des prix
• Préparer les GNRs et les faire signer par les différents Bénéficiaires et assurer un bon classement
• Réceptionner les factures des différents Fournisseurs, Enregistrer toutes les factures dans le registre de suivi de transmission à la comptabilité
• Produire un rapport Hebdomadaire des suivis des factures envoyées à la comptabilité et recueillir les preuves de paiement
• Représenter le SC-Coordinator et Manager dans le dépouillement des offres publiques et restreintes
• Dresser le PV d’ouverture et de dépouillement des offres reçues
• Faire le suivi des Réceptions avec les demandeurs Réceptionnistes Centraux pour tous les biens et services recus physiquement
• Assurer le classement en ordre des tous les dossiers des fournisseurs
• Exécuter toute autre tâche à la demande du superviseur ;

Qualifications : Formation/Connaissances/Compétences techniques et expérience

• Avoir un diplôme de Licence ou Graduat en Economie, Commerce et Comptabilité, Administration et gestion d’entreprise ou tout autre domaine pertinent
• une très bonne maîtrise de l’outil informatique: Word, Excel et autres programmes utilisés dans le supply chain comme ProVision;
• Savoir parler : français et au moins une langue locale. La connaissance de l’anglais est un atout
• Etre disposé à apprendre
• Avoir Esprit d’initiative, esprit d’équipe, sens de l’organisation ;
• Etre capable de travailler sous stress et a repondre a plusieurs demandes à la fois
• Etre engagé aux capacités fondamentales et à la déclaration de la mission de World Vision
• Faire preuve d’un style de vie exemplaire tel que perçu dans le contexte local

Autres compétences/attributs :

• Être chrétien engagé, capable de travailler avec les autres dénominations et dans un contexte professionnel multiculturel
• Innovation, créativité, proactivité et réactivité.
• Disponibilité aux sollicitations dans l’intérêt des communautés bénéficiaires
• Capacité à s’adapter aux contextes et à exercer d’autres tâches supplémentaires

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif a l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Les candidats doivent en outre être disposés pour :

• Un engagement chrétien par le style de vie, les paroles, les pensées et le témoignage ;
• Un engagement démontré à la vision, à la mission et aux valeurs fondamentales ;
• Une habileté a travaillé dans un environnement multiculturel et engagé à créer de bonnes relations avec différents groupes

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre**, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique, le casier judiciaire une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 14 Mars 2025 à 16h00’, avec en objet la mention **«****Stagiaire Supply Chain **»**** à déposer au bureau de World Vision à Kinshasa.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et recommandées.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: wvi.org