Supply Chain Coordinator

With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 34,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:

Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)Job Description:

15%

• Informer et obtenir l’approbation des clients internes des modifications par rapport aux demandes originales.
• Faciliter à travers toutes les parties la résolution rapide des problèmes qui pourraient avoir une incidence sur la satisfaction des besoins du demandeur et des communautés.
• Identifier les sources d’approvisionnement alternatives pour les matériaux/services non couverts par les contrats.
• Travailler avec la logistique pour assurer la livraison et la réception en toute sécurité des matériaux commandés
• Résoudre les conflits avec les fournisseurs sur les livraisons.

20%

• Exécutez le processus d’évaluation du marché et de pré-qualification des fournisseurs conformément aux directives établies pour les catégories attribuées.
• Gérez le processus de RFQ/RFP, y compris les bases de référence et les méthodologies d’enquête sur les prix conformément au cadre approuvé pour les catégories attribuées.
• Diriger les négociations pour les catégories assignées
• Superviser les évènements d’approvisionnement des bureaux classés et les travaux d’assistance liés à l’approvisionnement
• Préparation des documents de soumission du comité des achats pour assurer leur exhaustivité afin de permettre un processus de prise de décision éclairé
• Faciliter les réunions du comité des achats et veiller à ce que la documentation appropriée soit conservée.
• Les achats sont fait suivant la procédure privilégié par le partenariat, à savoir « achats stratégiques » et l’organisation arrive à trouver les articles sur le marché suivant le critère qualité/meilleur prix et temps de livraison, et le bureau fait des économies.

30%

• Remplir avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou registre des contrats/fournisseurs)
• Surveiller et terminer la clôture ou le renouvellement du contrat, selon le cas, pour les produits attribués
• S’assurer que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont bien compris par les fournisseurs
• Identifier et résoudre ou faire remonter les problèmes liés au contrat à la fois en interne et en externe
• Analyser les performances des fournisseurs en fonction des informations de retour des clients et d’autres sources et coordonner avec le fournisseur pour l’amélioration
• La gestion des contrats des fournisseurs est garantie et une bonne gestion des relations avec des fournisseurs stratégiques est privilégiée.

10%

• Recueillir et analyser les données à l’échelle de l’organisation pour soutenir la prise de décision
• Fournir un appui dans la conception des mesures commerciales pour surveiller les performances SCM et la gestion des alertes lorsque le déclencheur de performance est violé
• Effectuer une analyse des dépenses pour soutenir les activités d’approvisionnement stratégiques et la gestion des relations avec les fournisseurs
• Préparer un rapport récapitulatif des réponses aux offres des fournisseurs pour les réunions de décision d’attribution du comité d’achat
• Suivre et analyser les performances des achats et les économies par rapport aux niveaux cibles établis
• Production des rapports sur l’approvisionnement stratégique et la gestion des fournisseurs.

25%

• Recueillir les commentaires des clients concernant les politiques, les processus et les directives et signaler au management des améliorations ou des changements
• Examiner avec les partenaires/sous bénéficiaires leurs politiques et procédures en matière de SCM pour identifier les lacunes, les documenter dans le rapport d’évaluation et les saisir dans les plans de renforcement de capacités et surveiller périodiquement les progrès de la mise en œuvre des recommandations et mettre à jour la gestion de toutes les parties.
• Participer au développement des outils d’identification et d’évaluation des risques, des registres et autres outils et à l’évaluation des risques SCM et contractuels pour les acquisitions de biens, travaux ou services
• Coordonner avec les demandeurs pour clôturer les bons de commande ouverts en temps opportun

• Mise en œuvre des recommandations d’audit convenues dans le processus de passation des marchés conformément aux orientations données par le management

• Vulgarisation des politiques d’achats auprès des différents acteurs et gestion de risques dû aux overspending ou la non-conformité des biens/services ou travaux achetés.

• Gérer la performance des subordonnées directs grâce à des évaluations de performance, des conversations fréquentes et d’autres méthodes, le cas échéant. Etre courageux en fournissant un encadrement ou une rétroaction pour l’amélioration continue des performances
• S’assurer que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement comprennent les politiques, processus et système d’approvisionnement
• Coordonner, participer et/ou former le personnel de la chaîne d’approvisionnement et d’autres départements de WVI sur les politiques, processus et systèmes d’approvisionnement de WVI
• Former les partenaires/sous bénéficiaires sur la base du plan de renforcement des capacités approuvé, suivre les progrès. Coordonner avec les parties prenantes internes dans le suivi des progrès et soumettre des rapports d’évaluation à la direction

• Leadership et coaching des subordonnées et Formation et renforcement des capacités des partenaires.

  KNOWLEDGE/QUALIFICATIONS FOR THE ROLE

  Required Professional Experience

  5 years in Procurement or Logistics

  Required Education, training, license, registration, and certification

  Avoir au moins un diplôme de gradué en Sciences économiques, commerciales ou Administratives.

  Preferred Knowledge and Qualifications

• Connaissance de l'outil informatique.o Bon niveau en communication et bonnes compétences interpersonnelles et Capacité de travailler et contribuer à la promotion d'un bon climat dans l'équipe.
• Capacité de maintenir la performance dans un contexte culturel diversifié ainsi qu'une bonne capacité de travailler dans des conditions difficiles avec des ressources limitées.

• Travel and/or Work

  Environment Requirement

  Office-based with travel to the field. 5% Domestic travel is required.

  Physical Requirements

  • Be Safe and Resilient
  • Build Relationships
  • Learn and Develop
  • Partner and Collaborate
  • Deliver Results
  • Be Accountable, Improve and Innovate
  • Embrace Change

  Language Requirements

  o Bonne connaissance du swahili et du français parlé et capacités rédactionnelles, la connaissance de la langue anglaise est un atout majeur.

  CECI EST UN RECRUTEMENT LOCAL, TOUT CANDIDAT RETENU DEVRA REJOINDRE LE POSTE À SES PROPRES FRAIS

  Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec handicap sont vivement encouragées et recommandées.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only