Supply Chain Assistant

Job Description

Responsabilités Principales

Gestion de stock

- Comprendre, mettre en œuvre et maintenir les politiques et procédures standard de gestion des stocks de IRC au Niveau de l'entrepôt de Maradi - Gérer et documenter les réceptions, les sorties, les manutentions, les certificats d'achèvement de service à travers les différents formulaires de IRC en matière de la gestion de l'entrepôt au Niveau de l'entrepôt de Maradi. - Informer le superviseur sur les cas de ruptures des stocks et/ou des péremptions ou de dommages concernant l'entrepôt de Niamey. - Gérer les travailleurs occasionnels/journaliers au Niveau de l'entrepôt de Maradi. - Assurer l'entretien des bâtiments d'entreposage en assurant la propreté et hygiène au Niveau de l'entrepôt de Maradi. - Mettre en œuvre et garantir des procédures clé sécurité claires au niveau de l'entrepôt en appliquant les politiques y afférentes au Niveau de l'entrepôt de Maradi. - Mettre en œuvre et garantir des procédures claires claire chargement / déchargement, - D'empilage correct et de rotation de stock (FIFO/FEFO) au Niveau de l'entrepôt de Maradi - Conseiller le responsable de la chaine d'approvisionnement sur les problèmes ou les améliorations concernant l'entrepôt de Niamey. - Tenir à jour le registre d’activités au Niveau de l'entrepôt de Maradi en enregistrant toutes les activités, les entrés et les sortantes. - S'assurer que toutes les Réceptions sont documentées et sont cohérentes avec les documents des commandes. - Préparer un rapport mensuel de l'entrepôt de Niamey pour le magasin décrivant tous les mouvements de stocks et les soldes restants. - Sur une base mensuelle, travailler avec le coordonnateur de la chaine d'approvisionnent pour rapprocher le registre de stock de la feuille de suivi des biens el des différents mouvements - Mettre à jour les fiches d’enregistrement des stocks au Niveau de l'entrepôt de Maradi.

Gestion des assets

- Assurer la réception, l'étiquetage et l'enregistrement des équipements et. Property - Tenir à jour tous les documents des équipements (registre, fichier du rapport, ..). - Assurer un bon archivage de tous les documents de gestions des équipements avec une logique claire d'accès. - S'assurer que les assets non attribués sont bien sécurisés et proprement maintenus. - Participer au processus de réforme des équipements - Gestion de la flotte de véhicules et motos - Gestion des réparations et maintenances du bureau en collaboration avec le département Admin - Gestion des appareils de communication, radio (HF/VHF)

Autres activités- Responsable de la compilation des rapports des stocks - Responsables de la compilation des rapports des équipements - Responsable de la gestion les étiquetages des équipements et en assure la cohérence - Effectuer un contrôle minutieux des rapports des assets /property des bases et faire des feed back constructifs d'amélioration. - Avoir une maîtrise de la situation des assets. - Assurer la gestion et le suivi des équipements des autres bureaux envoyé en maintenance à Niamey - Assurer le retour/renvoie des assets des autres bureaux remis à Niamey par un staff en fin de contrat et/ou en cas de remplacement. - Peut être amené à effectuer des déplacements sur le terrain pour assurer des intérims en matière de gestion des équipements

Livrables escomptés:

- Rapports mensuels compilé pays stocks et des équipements - Un système d'archivage Accessible et clair tenu à jour des documents de stock et des assets - Tenue à jour des documents de stock (Fiche de pile, Fiche de stock, Fiche inventaire ...) et des équipements. - Un bon rangement de stock et des équipements selon les règles de gestion de stocks. - Bon suivi des situations des équipements à l'échelle pays.

Qualifications

- Un minimum de BAC+1 en gestion, logistique, commerce ou dans un domaine pertinent relatif à la

description du poste.

- Minimum un (1) an d’expérience professionnelle à un poste similaire dans une ONG internationale ; - Une grande capacité en communication administrative et opérationnelle - Bonne connaissance des législations fiscales du Niger (TVA, BIC, Exonération…) - Compétences informatiques, notamment en ce qui concerne les Word, Excel, PowerPoint et une grande maitrise de l’internet. - Être disponible pour toute éventualité. - Être proactif pour s’adapter aux changements pouvant advenir rapidement dans un contexte complexe de sécurité. - Jouir d'une grande expérience en gestion des équipements dans des grandes organisations.