L’UNFPA Bénin est dans son 10ᵉ cycle de programmation pour la période 2024-2026 (CPD10) et soutient, entre autres, le renforcement du système de santé au Bénin à travers la mise en œuvre du programme UNFPA Supplies Partnership.

Dans le cadre de ses réformes récentes, le Bénin a mis en place un système électronique d’information de gestion logistique et a opté pour la gratuité de la planification familiale comme stratégie, non seulement pour réduire la mortalité maternelle, mais aussi pour capter le dividende démographique. À cet effet, de nombreux défis nécessitent des efforts : i) la coordination des partenaires impliqués dans le processus de quantification des programmes PF ; ii) la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la disponibilité des produits jusqu’au dernier kilomètre ; iii) le système d’information, la visibilité et la gestion logistique ainsi que leur extension ; et iv) le développement d’approches innovantes pour l’organisation de services intégrés SR/PF.

En appui au Ministère de la Santé, l’UNFPA recrute un expert national VNU en « gestion de la chaîne d’approvisionnement pour les produits PF/SR et coordination de l’assurance du dernier kilomètre », basé à son bureau de Cotonou.

Sous la supervision directe du Partnership Specialist, responsable de la coordination du programme de partenariat en approvisionnement, le volontaire des Nations Unies, Planning familial (FP) Supply Chain and Last Mile Insurance Coordinator (Coordinateur de la chaîne d'approvisionnement et de l'assurance du dernier kilomètre), accomplira les tâches suivantes : Il/elle contribuera à l’opérationnalisation des directives de gestion de la chaîne d’approvisionnement et du dernier kilomètre. Il/elle devra : - Assurer un appui efficace aux processus annuels de prévision, de quantification et de planification des approvisionnements - Participer à l’élaboration et à la soumission en temps voulu du plan de passation des marchés - Appuyer l’identification des lacunes clés en données et des besoins en renforcement de capacités pour orienter les cycles de planification futurs - Contribuer à l’élaboration du plan de travail de renforcement du système de santé (Health System Strengthening, HSS) - Fournir une expertise opérationnelle pour la mise en œuvre du HSS et le rapportage des interventions - Participer à l’alignement entre les cadres politiques/programmes nationaux et les orientations stratégiques du Fonds des Nations Unies pour la population (United Nations Population Fund, UNFPA) - Contribuer à la conception du partenariat UNFPA Supplies - Participer aux activités d’assurance du dernier kilomètre (Last Mile Assurance, LMA) : évaluation nationale, alimentation des outils LMA - Appuyer le Ministère de la Santé dans la révision du plan d’approvisionnement en contraceptifs et le développement du plan national d’approvisionnement des produits santé reproductive/planification familiale (SR/PF ) - Assurer le suivi des commandes de produits de santé reproductive - Appuyer la complétion en temps voulu des outils de chaîne d’approvisionnement transmis par le siège - Assurer un appui efficace aux activités LMA (rapports trimestriels du programme Supplies, rapports d’évaluation des risques, rapports de suivi trimestriels, rapports de vue d’ensemble de la chaîne d’approvisionnement) - Contribuer au rapport annuel de mise en œuvre du plan de travail annuel (Annual Work Plan, AWP) du partenariat UNFPA Supplies - Participer aux réunions statutaires du bureau UNFPA

Redevabilité Adaptabilité et flexibilité Création de confiance Orientation client Engagement et motivation Apprentissage continu Communication Créativité Autonomisation des autres Éthique et valeurs Intégrité Partage des connaissances Leadership Gestion de la performance Planification et organisation Professionnalisme Respect de la diversité Auto-gestion Travail en équipe

Compétences et expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement Licence + 10 ans d’expérience Expérience en programmes de développement, santé, logistique et gestion des stocks, passation de marchés et contrats, et sécurité des produits

Le Bénin est un pays d’Afrique de l’Ouest, bordé par le Togo à l’ouest, le Nigeria à l’est, le Burkina Faso et le Niger au nord, et l’océan Atlantique au sud. La majorité de la population vit sur la côte sud du golfe de Guinée. La capitale est Porto-Novo, mais les fonctions administratives sont à Cotonou, la plus grande ville et capitale économique.

La durée de votre affectation est de douze (12) mois. Une indemnité de subsistance de volontaire (en anglais VLA), équivalant à 747133.33 FCFA vous sera versée mensuellement. La VLA est censée couvrir les frais de logement, les besoins de base ainsi que les charges locatives (eau, électricité, etc.).

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Potential interview questions

Can you describe your experience with supply chain management in health programs?	This question assesses your relevant experience in managing health supply chains.	Highlight specific roles you've held and the impact of your contributions.
How do you ensure effective communication within a team?	The interviewer wants to evaluate your teamwork skills.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you implement to handle supply chain disruptions?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe a time when you had to adapt to a significant change in a project.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you prioritize tasks in a complex project?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Can you share an experience where you improved a process within your team?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What is your understanding of the last mile assurance process?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you ensure stakeholder engagement throughout a project?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.