Supply Assistant (GS-5) Fixed Term, Bangui - CAR #68026 (Req. TBC)

Overview

Assist in efficient procurement processes for UNICEF.

You have:

• A diploma of secondary education is required, with courses/certifications in business administration, supply chain management, procurement or logistics considered an advantage.
• A minimum of five years of professional experience with progressive responsibility in the field of administration and/or procurement (purchasing, supplies or logistics) is required.
• Good knowledge of UNICEF and UN procurement procedures and systems is an asset.
• Fluency in French and the local language of the duty station is required.

Contract

This is a G-4 contract. This kind of contract is known as General Service and related categories. It is normally only for nationals. It usually requires 4 years of experience, depending on education.

Salary

The salary for this job should be more than 1,148 USD.

Please keep in mind that the salary displayed here is an estimation by UN Talent based on the location and the type of contract. It may vary depending on the organization. The recruiter should be able to inform you about the exact salary range. In case the job description contains another salary information, please refer to this one.

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. A travers 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, du soutien

(UNICEF RCA) Facebook

Comment allez-vous faire une différence ?

I - Objectif du poste:

Sous la supervision du Supply Officer, l’assistant(e) chargé(e) des approvisionnements s’acquitte d’un large éventail de tâches transactionnelles, procédurales et administratives à l’appui de l’approvisionnement et de l’approvisionnement efficaces du bureau de pays, en veillant à ce que les résultats soient conformes aux règles et règlements de l’UNICEF, tout en démontrant sa capacité à rechercher, à adapter et à évaluer les cas irréguliers, et aussi de recommander des améliorations à la livraison et à la conception des processus.

II - Résumé des fonctions / responsabilité

1. Recevoir les demandes/requisitions, s’assurer de l’exactitude des spécifications des articles et confirmer la disponibilité des fonds, en obtenant des informations supplémentaires auprès des sections du programme si nécessaire. Surveiller les demandes d’approvisionnement qui lui sont confiées afin de s’assurer que les mesures d’approvisionnement sont exécutées en temps opportun. 2. Obtenir des soumissions, lancer des appels d’offres aux fournisseurs approuvés et répertoriés ; organise et participe à l’ouverture des offres avec le comité d’ouverture, compile des tableaux de prix avec des cotes de prix et des recommandations pour la passation d’ordres. 3. Assurer la liaison avec les collègues des différentes sections du programme dans la planification des initiatives d’approvisionnement et contrats, en soutenant l’élaboration des spécifications et des termes de référence pertinents. 4. Générer et compiler une variété de rapports d’approvisionnement à partir de rapports de vision et de surveillance à partir du tableau de bord d’approvisionnement et des rapports sur les pipelines. 5. Assure la disponibilité continue des données relatives à l’approvisionnement, y compris les prévisions, les demandes reçues, les commandes passées, les marchandises entrantes, les calendriers de livraison réels. Établir des rapports périodiques et des rapports ad hoc selon les besoins. 6. Préparer les demandes d’adjudication, y compris les soumissions au comité d’examen des contrats. Préparer les bons de commande et les contrats dans le système SAP et les soumettre aux approbations pertinentes en veillant à ce que les documents soient complets dans les systèmes de l’UNICEF. 7. Préparer les commandes directes (bons de commande) en vertu des accords à long terme (ALT) existantes, en veillant à ce que les quantités et les délais de livraison soient valides et que les délais de livraison répondent aux exigences. 8. Tenir à jour les dossiers des bons de commande et des contrats avec tous les documents d’approvisionnement requis. 9. Tenir les parties prenantes et les partenaires informés de l’avancement des processus d’approvisionnement. Assurer la liaison avec les fournisseurs en assurant un suivi en temps opportun des calendriers de livraison. Mettre en œuvre des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple des évaluations de la performance de l’approvisionnement. 10. Extraire régulièrement des rapports sur l’état des LTAS, des bons de commande (Pos) et des contrats existants et prendre les mesures nécessaires en coordination avec le programme concerné. 11. Préparer la documentation nécessaire à l’établissement d’accords à long terme et donner suite à des demandes d’approvisionnement spécifiques, le cas échéant. Préparer et traiter les demandes de devis, les appels d’offres et les demandes de propositions, à la demande du superviseur. Aider à l’ouverture des soumissions et à l’analyse technique et financière des offres, le cas échéant. Effectuer des clarifications avec les fournisseurs. 12. S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Pour être qualifié en tant que champion pour chaque enfant que vous aurez...

• Un diplôme de fin d'études secondaires est requis, avec des cours/certifications en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, achats ou logistique considérés comme un avantage.
• Un minimum de cinq ans d'expérience professionnelle à responsabilité progressive dans le domaine de l'administration et/ou de l'approvisionnement (achats, approvisionnement ou logistique) est requis. Une bonne connaissance des procédures et systèmes d'approvisionnement de l'UNICEF et des Nations unies est un atout.
• La maîtrise du français et de la langue locale du lieu d'affectation est requise.

Pour chaque enfant, vous faites preuve de...

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont la bienveillance, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) sous-tendent tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Familiariser avec notre Charte des Valeurs : https://uni.cf/UNICEFValues

Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont... (1) Établit et maintenir des partenariats (2) Faire preuve de conscience de soi et de conscience éthique (3) S’efforcer d’obtenir des résultats avec impact (4) Innover et embrasser le changement (5) Gérer l’ambiguïté et la complexité (6) Penser et agir stratégiquement (7) Travailler en collaboration avec les autres.

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, indépendamment de leur race, origine ethnique, âge, handicap, identité de genre, orientation sexuelle, religion, nationalité, milieu socio-économique ou toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel, y compris des congés parentaux payés, des pauses pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage aussi fortement le recours à des formules de travail flexible.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidatures feminine éligibles et appropriées sont encouragées.

Les embauchements à l’UNICEF sont subordonnés à un visa médical. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes de d’Internationaux Professionnels (IP). Les embauches peuvent également être soumis à des exigences de vaccination (immunisation), y compris contre le SARS-CoV-2 (Covid). Les fonctionnaires qui sont considérés pour un emploi à l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une affectation à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences nécessaires en matière de vaccination ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable et pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection.

Potential interview questions