Supervisor/a de la Cadena de Suministro (Bolívar)

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en Venezuela es el Receptor Principal (RP) de la subvención aprobada por el Fondo Global de Lucha contra el VIH, la Tuberculosis y la Malaria (FG) para apoyar las acciones en el país en el periodo 2024 a 2026. El PNUD tiene a su cargo la ejecución de los recursos de esta iniciativa, siguiendo los lineamientos establecidos en la propuesta formulada por el Programa Nacional de Malaria (PNM) del Ministerio del Poder Popular para la Salud (MPPS), en conjunto con la Organización Panamericana de la Salud/ Organización Mundial de la Salud (OPS/OMS), Organizaciones No Gubernamentales (ONG) nacionales e internacionales con trabajos en Malaria y demás Organizaciones de la Sociedad Civil de Malaria.

El proyecto propone impactar la mortalidad y la morbilidad por malaria en las áreas priorizadas, mediante la intensificación de las acciones que adelanta el PNM, con la visión estratégica de la eliminación, acordada por la OMS y la comunidad global de malaria, incorporando la estrategia operativa Detección, Diagnóstico, Tratamiento, Investigación y Respuesta – DTI-R, propuesta por la OPS para la eliminación de la malaria en América. Con esta visión, las acciones se concentran en los niveles locales, mediante la organización de la respuesta por parte de las comunidades. La prioridad está en acercar el diagnóstico y tratamiento a toda la población en riesgo de contraer la enfermedad, en las zonas actualmente con transmisión activa, con la implementación del uso de Mosquiteros Tratados con Insecticida de Larga Duración (MTILD), en altas coberturas poblacionales, como medida preventiva complementaria. Para lograr este propósito se hace necesario incorporar la participación comunitaria, a nivel de autogestión de la respuesta en malaria.

Durante la subvención 2021 – 2023 el objetivo del Programa Nacional de Malaria (PNM) de Venezuela, siguiendo las recomendaciones de la Organización Panamericana de la Salud/ Organización Mundial de la Salud (OPS/OMS) es la eliminación de la transmisión local de la enfermedad. La gestión del programa de malaria se materializa en una red de diagnóstico y tratamiento funcional, que responda a las necesidades de las comunidades locales. Esta gestión debe adaptarse constantemente a las dinámicas cambiantes de la transmisión de la enfermedad; por lo tanto, debe ser repetitiva, siguiendo un ciclo de gestión.

Por lo anterior, se requiere la contratación de un supervisor de la cadena de suministro, con experiencia en monitoreo de planes de adquisiciones de productos de salud, gestion de almacenes, manejo de stock, cuantificación de necesidades, supervisión e identificación de riesgos de la cadena de suministro, cumplimiento del plan de aseguramiento de la calidad de la subvención aprobada por el Fondo Global de Lucha contra el VIH, la Tuberculosis, Malaria y COVID19, para apoyar las acciones en el país en el periodo 2024 - 2026, con el acompañamiento permanente del Ministerio del Poder Popular para la Salud.

Este profesional cumplirá su asignación en las instalaciones de la Dirección Estadal de Salud Ambiental del MPPS.

• Orientar en los abordajes de actividades para el fortalecimiento de la gestion de stock y almacenamiento para una red de diagnóstico y tratamiento funcional, que responda a las necesidades de las comunidades locales.
• Mantener relación directa con el equipo local del Programa de Malaria, VIH y TB (epidemiología, sala situacional, diagnóstico, entomología, gestión de insumos de diagnóstico y medicamentos).
• Participar en las reuniones de coordinación y seguimiento de las actividades realizadas, contribuir con el personal de los Programas Nacionales en la construcción y documentación de las rutas de trabajo e intervención.
• Reportar semanalmente las actividades cumplidas de acuerdo al plan de trabajo elaborado con la unidad de Procura y Cadena de Suministro del PNUD.
• Fomentar el aprendizaje dando retroalimentación, orientación y apoyo; a nivel de una buena gestión de stock y cadena de suministro en el almacén central, periférico, farmacias y en los puestos de diagnóstico y tratamiento para alcanzar una gestión de productos de salud eficiente.
• Participar en los inventarios físicos a nivel estadual, municipal y parroquial (Almacén central, periférico, farmacias y puestos de diagnóstico y tratamiento) de todos los productos de salud financiados por el Fondo Mundial.
• Presentación de informes mensuales: resumen de actividades realizadas, estado actual de la red de diagnóstico y tratamiento en el área asignada, situación epidemiológica de Malaria, VIH y TB en el estado asignado, recomendaciones para garantizar la obtención de las metas propuestas, reporte de inventarios, consumos, próximos vencimientos, notas de entrega y notas de recepción (Información de la visibilidad global, sobre la disponibilidad de los productos de la salud).
• Apoyar las actividades del programa de acuerdo con el plan de trabajo (MPPS/PNUD), los objetivos del Marco de Desempeño y la identificación oportuna de las variaciones del plan y generar datos apropiados y de calidad para el proceso de toma de decisiones.
• Identificar el riesgo de ruptura de stock, exceso de existencias, analizar las razones y notificar al analista de PSM/PNUD.
• Dar seguimiento al cumplimiento de las buenas prácticas de almacenamiento de los productos farmacéuticos.
• Apoyar y supervisar la preparación de pedidos de abastecimiento por parte de los responsables de las farmacias, almacenes centrales y periféricos, de acuerdo con el cronograma planificado.
• En conjunto con el equipo municipal (Clínica Popular Especializada en Salud Ambiental – CPESA) y estadal (Dirección Estadal de Salud Ambiental – DESA) establecer y mantener la red de puestos de diagnóstico y tratamiento (Mapa/croquis local), con una rutina de supervisión establecida (responsable, ruta y frecuencia de visita), mediante la sensibilización a las autoridades locales, el entrenamiento a los responsables y la socialización con las comunidades de todo lo concerniente al uso racional de los productos de salud.
• En conjunto con el inspector o visitador de la CPESA, supervisara el abastecimiento de los puestos de diagnóstico y tratamiento, con estimación de necesidades de insumos por puesto, verificación de fechas de vencimiento, condiciones del almacenamiento, estimación de necesidades iniciales. Si es apertura de un nuevo puesto, seguimiento de consumos y existencias, durante las visitas de supervisión.
• Verificar que los puestos de diagnóstico y tratamiento cuenten con personal capacitado, insumos y educación comunitaria para solicitar el diagnóstico ante la vigilancia personal, familiar y comunitaria.
• Contribuir con el personal local en la detección reactiva (búsqueda de casos en torno a un caso positivo) como una acción clave para captar tempranamente portadores de parásitos y cortar la cadena de transmisión a nivel local.
• Supervisar el llenado correcto de cada uno de los formatos establecidos (Ficha única de notificación de casos de malaria, actividades diarias, balances de productos de salud, entre otros).
• Revisión del comportamiento y ajuste de la red: identificación temprana de brotes, propuesta de apertura, reubicación o cierre de puestos, de acuerdo con el comportamiento y la necesidad local, con base en los determinantes de la transmisión, principalmente la movilidad humana.
• Supervisión de los kits de Malaria grave que se encuentran en los hospitales (Existencia, consumo, fecha de vencimiento y abastecimiento).
• Identificar y priorizar a los actores más relevantes para abordar la respuesta en malaria, en términos del relacionamiento con los grupos de interés en la comunidad (mapeo de actores).
• Apoyar al MPPS y al PNUD en la planificación, organización, coordinación y ejecución de la distribución de Mosquiteros Tratados con Insecticida de Larga Duración (MTILD) en campañas masivas y a grupos de riesgo, en el marco de la estructura organizacional del programa de malaria.
• Orientar y acompañar al equipo de Procura y cadena de suministro de la UGP en la supervisión periódica del funcionamiento de la cadena de suministro en las comunidades seleccionadas, con el fin de generar recomendaciones que puedan ser acogidas en futuras experiencias similares.
• Bajo la orientación general y la supervisión directa del Analista de Adquisiciones y Cadena de Suministro, y trabajando en estrecha coordinación con todos los miembros de la UGP y la Oficina de País, el supervisor apoyará el logro de un alto nivel de desempeño en las gestion de la cadena de suministro a nivel estadual, municipal y parroquial. Esto se hará de conformidad con el cumplimiento de las normas, reglamentos y políticas del PNUD, el establecimiento de objetivos y el seguimiento del logro de resultados de acuerdo con los términos del Acuerdo de Subvención, los acuerdos corporativos y las políticas del Fondo Mundial.
• Velar por el cumplimiento y la aplicación de la política de aseguramiento de la calidad de los productos farmacéuticos y otros productos de salud del PNUD y del Fondo Mundial.

• Accountability • Adaptability and flexibility • Creativity • Judgement and decision-making • Planning and organising • Professionalism • Self-management

gestión de almacén, stocks, pedidos e inventarios de productos de salud en farmacias o almacenes.

• Experiencia en logística de productos de salud a nivel nacional o internacional. • Se valorará la experiencia laboral con programas nacionales de enfermedades, en la gestión de la cadena de suministro. • Experiencia profesional demostrable en manejo de equipos y supervisión de personal. • Excelentes aptitudes orales y escritas; excelente capacidad de redacción, formulación e información. • Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos. • Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad para trabajar de forma inclusiva y en colaboración con una serie de socios, incluidos miembros de comunidades de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades a diferentes niveles; familiaridad con las herramientas y enfoques de las comunicaciones para el desarrollo. • Capacidad para trabajar y adaptarse profesional y eficazmente en un entorno difícil; capacidad para trabajar eficazmente en un equipo multicultural de personal internacional y nacional. • Sólidos conocimientos generales de informática, incluido el dominio de varias aplicaciones de MS Office (Excel, Word, etc.) y correo electrónico/Internet; familiaridad con la gestión de bases de datos. • Automotivado, capacidad para trabajar con una supervisión mínima; capacidad para trabajar con plazos ajustados.

BENEFICIOS:

Las prestaciones básicas de esta asignación, según las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes:

• Prestación mensual de sustento.
• Un subsidio previo a la asignación (pagado en primera nómina).
• Un subsidio de final de asignación, pagado a la finalización del contrato, siempre que se cumplan las condiciones correspondientes.
• Seguro de asistencia médica, dental y hospitalaria, así como seguro de vida y por discapacidad.
• Seguro médico por familiares a cargo elegibles. Consulte las Condiciones de Servicio para ver los detalles de elegibilidad.
• Licencia anual que se computa sobre la base de 2,5 días por mes.