Superviseur des animateurs

L' Organisation

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.

DIMENSION DU POSTE

Pour la réalisation de son programme, Plan International Centrafrique, par le présent avis, lance un appel d’offres pour le recrutement d’un (1) Superviseur des animateurs pour le projet PAM mise en œuvre par le Bureau de Bossangoa.

Le superviseur des animateurs est responsable de la Supervision et de coordination des activités du projet. Il Assume la responsabilité de suivi de la mise oeuvre d’un paquet d’activités de distribution des vivres et des coupons alimentaires (aide alimentaire et nutritionnelle, cantine scolaire, etc.…) sur le terrain.

Elle/il doit collaborer avec d’autres acteurs de Plan International Centrafrique y compris les autres membres du projet, de la finance, de la Logistique, de la Sécurité et aussi d’autres acteurs étatiques et humanitaires dans la zone. Elle/il doit jouer un rôle actif dans la gestion des conflits sur le terrain, en lien avec les valeurs de Plan International.

LE/LA TITULAIRE DU POSTE EST RESPONSABLE DE :

Dimension rôles :

• Faciliter l’entrée de Plan International dans les localités à travers le contact avec les autorités locales et académiques et la présentation du projet ;
• Assurer et coordonner la mobilisation communautaire avec les animateurs du projet pour la réussite des initiatives de Plan International ;
• Assurer la participation communautaire du projet ;
• Asseoir une bonne communication entre les différents acteurs : écoliers, Enseignants, l’Association des Parents d’Elèves, les Autorités de l’Administration Scolaire, Préfet et les leaders communautaires ;
• Mettre en place un dispositif efficace de gestion des performances du projet (objectifs de performance par Animatrice, qualité de la prestation des Animatrices/animateurs et le suivi des indicateurs de performances) ;
• Assurer le respect des normes et standards humanitaires ;
• Développer les initiatives complémentaires en vue de l’appropriation et de la durabilité du projet ;
• Assurer la formation et le recyclage des Animatrices/animateurs sur la gestion des cantines scolaires, la distribution des vivres ou coupons alimentaire ;
• Assurer l’organisation du travail et la supervision des Animatrices/animateurs en vue de l’atteinte des résultats ;
• Préparer et participer aux différentes missions de supervision et celles d’évaluation par la Direction et/ou des personnes externes ;

• Assurer le rapportage et superviser les activités de capitalisation et de documentation du projet

  Au niveau programmatique

• Préparer, orienter et superviser la réalisation de l’état des lieux et l’évaluation des besoins des bénéficiaires ;

• Former et coacher les Animatrices/animateurs sur l’utilisation des outils et la collecte des données pour le suivi de l’évolution de l’atteinte des résultats sur la base des indicateurs du projet (identification des besoins de formation, préparation TdR, exécution, faire le suivi post - formation sur le terrain et rendre compte au Program Manager) ;
• Superviser la mise en place et la formation du Comité de Gestion de plainte ;
• Analyser les plaintes en vue d’apporter des solutions ;
• Effectuer toutes taches demandées par la hiérarchie.
• Organiser les activités de distribution des vivres et des coupons alimentaires avec l’appui du chef de projet chaque mois.
• Mettre en place les comités de distribution et de gestion des plaintes dans chaque site de distribution.

Au niveau administratif

• Organiser les réunions mensuelles pour faire le point des activités du mois précédent, consolider et partager le planning des animatrices ;
• Entretenir une bonne relation de travail avec les partenaires ;
• Participer aux réunions de coordination du programme ;
• Participer au processus de préparation des appels à subvention ;
• Préparer les demandes de fonds pour les activités ;
• Préparer les rapports mensuels et trimestriels ainsi que les comptes rendus périodiques.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Essentielles

• Niveau Bac+ 3 en Administration et Gestion, Science économique,

Ou dans un domaine similaire,

• Au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la distribution et de la supervision d’activité de distribution,
• Bonne connaissance des logiciels de traitement des textes, tableurs et d'autres logiciels
• Maitrise la langue française et le Sango.

Desirables:

• Aptitude à travailler en équipe et sous pression et à produire les résultats dans le délai imparti
• Dynamique et organisé,
• Flexible et adaptatif/ve,
• Sens de rigueur et de responsabilité,
• Compétence en communication,
• Excellentes relations interpersonnelles.

Comportements :

• Forte adhérence aux valeurs de Plan International et les principes humanitaires
• Sensible au genre et l'égalité genres et démontres ces valeurs au bureau et la vie personnelle
• Sensible au culture et diversité avec l'expérience de vivre et travailler dans des contextes différents,
• Sensible de ses forces, faiblesse, et proactif en utilisant feedback pour développer lui-même,
• Sensible sur son impact sur les autres et elle/il utilise son impact pour créer un climat positif dans l’organisation,
• Respectueuse, honnête et intègre dans tous les aspects de travail et dans les interactions avec les collèges, autorités, et bénéficiaires
• Autonome et capable de travailler sous pression dans des environnements stressant
• Avoir un sens élevé de responsabilité.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

• Promeut une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs ;
• Se tient responsable, ainsi que les autres, d'atteindre les normes d'intégrité les plus élevées ;
• Cohérent et équitable dans le traitement des personnes ;
• Ouvert sur les erreurs et désireux d'apprendre d'eux ;
• Responsable de veiller à ce que nous soyons une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes.

Nous nous efforçons d'avoir un impact durable

• Articule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées ;
• Crée un climat d'amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées ;
• Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises ;
• Basé sur des preuves et évalue l'efficacité.

Nous travaillons bien ensemble

• Recherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant ;
• Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs ;
• Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés ;
• S'engage et travaille bien avec d'autres en dehors de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

• Nous donnons à notre personnel les moyens de donner le meilleur d'eux-mêmes et de développer son potentiel ;
• Nous respectons toutes les personnes, apprécions les différences et défions l'égalité dans nos programmes et sur notre lieu de travail ;
• Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur propre vie.

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS : Fréquent.

Lieu de travail: Bossangoa

Sous la supervision de: Assistant/e Chef/fe de Projet PAM

Grade: 11, avec un salaire de base entre 221 824 - 402 2273 FCFA (+primes et indemnités)

Date limite: Vendredi 03 mai 2024