Superviseur des activités Communautaires (2)

Description

Position : Superviseur des activités Communautaires (2)

Département : Programmes

Lieu : ZS Hauts plateaux d’Uvira, Lemera, Minova, d’ITOMBWE et Minembwe, Province du Sud-Kivu

Responsable direct : Coordinateur Terrain

Date limite de Dépôt : Le 18 Juillet 2024

Responsabilités Générales

Le/La Superviseur des activités communautaires appuie le travail des Mobilisateurs communautaires, des Recos et CODESA, en ce qui concerne la planification et la stratégie de mise en œuvre des activités communautaires (dépistage actif, VAD et sensibilisations). Il/elle est responsable technique de toutes les activités communautaires du projet dans les volets de Nutrition, Santé, sécurité alimentaire y compris le Cash et Vivres et Wash comme appui technique et de collaborer avec les autres membres de l’équipe projet pour assurer la qualité de l’intervention dans la communauté. Il/elle assure l’implication active de la communauté dans le projet, entre autres à travers les Mobilisateurs communautaires, RECO/CODESA, dans la lutte contre la malnutrition et les autres maladies, l’identification des symptômes et la prévention des maladies prioritaires.

Responsabilités

Activités de projet :

• Superviser le processus de redynamisation de CODESA et des RECO (identification de membres actifs de la communauté) en collaboration avec le CT et les BCZS.
• Superviser et accompagner les Mobilisateurs communautaires, CODESA et RECO dans leurs activités,
• Préparer les modules et autres outils destinés à la formation des CODESA et Recos sous la supervision des coordinateurs terrains.
• Faire les suivis de la planification des activités communautaires dans les zones de santé,
• S’assurer de la qualité des activités de sensibilisation et dépistage dans la communauté et que les messages clés sur des bonnes pratiques nutritionnelles (ANJE etc.), alimentaires et EHA soient diffusées et compris par la communauté,
• Superviser les distributions des Aquatabs et la conservation de l’eau dans les ménages MAS des aires de santé soutenues.
• Appuyer les officiers Wash dans la collecte des échantillons de l’eau consommée dans les ménages MAS pour faciliter l’analyse de la qualité de l’eau dans les ménages bénéficiaires,
• Proposer la stratégie de mobilisation communautaire dans les activités de réhabilitation Wash : pour bien Solliciter la participation communautaire dans les activités de réhabilitation Wash (contribution des moellons, sables et Graviers),
• Superviser les VAD effectuées par les Mobilisateurs communautaires et RECO pour mieux assoir la stratégie de conseils s individuel dans les ménages bénéficiaires et assurer le suivi à domicile des cas de MAS,
• S’assurer du bon fonctionnement des groupes de soutien à l’ANJE et des conversations communautaires avec respect strict des mesures PCI.
• Superviser la mise en place de l’approches PB famille dans les villages des aires de santé soutenues en collaboration avec les mobilisateurs communautaires et les Recos.
• Mettre en place, un plan de sensibilisation et de prévention des maladies dans le cadre de la surveillance à base communautaire des maladies à potentiel épidémique y compris la malnutrition,
• S’assurer que des bonnes approches sont mise en place pour permettre aux femmes ainsi qu’aux hommes de s’impliquer activement dans le projet (y compris l’approche PB famille dans la communauté)
• Participer aux enquêtes nutritionnelles anthropométriques au cas où elles sont organisées sur demande de la coordination,
• Collecter régulièrement les informations sur l’évolution du contexte,
• Appuyer la réalisation, le suivi et la Supervision de la qualité des activités de démonstrations culinaires organisées dans la communauté en collaboration avec les mobilisateurs communautaires, recos et les membres des GS ANJE,
• Planifier les activités hebdomadaires et/ou mensuelles des mobilisateurs communautaires en collaboration avec la hiérarchie,
• Participer activement dans les activités de consultation préscolaire redynamisée en stratégie avancée,
• Superviser les activités de dénombrements des villages des aires de santé soutenues par le projet.
• Accompagner les mobilisateurs et RECOS dans la campagne de reconnaissance des symptômes des maladies dans le cadre de la surveillance à base communautaire ainsi que la prévention des maladies le plus prioritaires selon le contexte de la zone d’intervention,
• Définir un plan approprié de sensibilisation et d’engagement communautaire ainsi que de PCI communautaire,
• S’assurer d’une bonne intégration des activités communautaires entre le volet santé-Nutrition et celui de la protection (VBG) dans la communauté pour assurer la synergie entre ceux-ci,
• Participer dans des réunions des points focaux et assurer la mobilisation et vulgarisation des messages appropriés en collaboration avec les APS du projet,
• Participe aux actions de plaidoyer fait par les ECZS,
• Promouvoir auprès des bénéficiaires les mesures de gestion des excréments humains (latrines hygiéniques)

Appuyer l’officier CFRM dans l’organisation de sensibilisation sur l’utilisation des mécanismes de gestion des plaintes, faire partie de comité d’ouverture des boites à suggestion et faciliter la transmission des enveloppes à la coordination en collaboration avec la hiérarchie.

Management des animateurs de terrain

• Analyser, interpréter, et Contrôler la qualité des données de suivi et d’évaluation transmises par les Mobilisateurs communautaires et RECO,

Assurer la formation continue des mobilisateurs communautaires et le soutenir dans leurs activités (Mob Com, IT, RECO, CODESA, CAC, Leaders communautaires, …)

Logistique et sécurité

• Faire le suivi de la situation humanitaire et de santé dans la zone d´intervention et en informer régulier la hiérarchie,
• Appuyer la logistique dans la spécification des matériels et outils commandés en collaboration avec la hiérarchie,
• Communiquer à la logistique tous les manquants et excédants des matériels communautaires en collaboration avec le CT,
• Suivre le contexte de la sécurité dans la zone d’intervention,
• Respecter strictement le protocole interne de sécurité en adoptant un comportement irréprochable pour renforcer l’acceptation dans la zone d’intervention,
• Respecter strictement les règles sécuritaires ainsi que les procédures logistiques de PIN.

Appuyer la réception des matériels envoyés par la coordination sur demande de coordinateur terrain.

Finance

Veiller à la bonne gestion des ressources financières et des intrants alloués pour fonctionnement des activités nutritionnelles, sanitaires, Wash et protéger les biens de PIN dans le strict respect des procédures financières internes de l’organisation.

Monitoring et rapportage

• Compiler les rapports des activités communautaires en corrigeant les erreurs et reformulant des recommandations pour faciliter l’amélioration de la qualité des données et S’assurer de la qualité des données collectées avant l’archivage,
• S’assurer de l’uniformité des outils utilisés dans communauté pour éviter l’incohérence des données collectées.
• Gérer la banque des photos et vidéos des activités communautaires du projet en collaboration avec le CT et le département de communication,
• Relever les lacunes du projet sur terrain et proposer des mesures correctrices à la hiérarchie,
• Préparer les rapports statistiques et narratifs hebdomadaires/mensuels et les partager à la hiérarchie.
• S’assurer de la qualité des données partagées en évitant les doublons dans la collecte des données.
• Appuyer l’équipe MEAL lors des enquêtes de base, les études de déviances positives, enquête post distribution et enquête end line en collaboration avec sa hiérarchie.

Faire le suivi et supervision des activités des monitorages à la base en collaboration avec les mobilisateurs communautaires, les centres de santé, CODESA et le BCZS.

Administration

• Suivre les procédures financières et administratives de l´organisation

Respecter le Code de Conduite, ROI et autres documents de base PIN

Divers

• Etre disponible pour effectuer toute autre tâche menant à la réalisation de la mission de PIN,
• Collaborer avec d'autres départements (finances, administration, logistique) afin d'assurer que les normes et les processus de PIN sont intégrés dans toutes les fonctions,

Représenter l’organisation dans les réunions communautaires sur demande de la hiérarchie.

Benefits

Avantages de travailler pour PIN

· Horaire de travail standard de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

· Per diem et indemnité de logement pour le travail en dehors du bureau d'affectation, selon le lieu.

· PIN accord l’indemnité de transport à ses employés

· PIN couvre tous les frais liés aux déplacements professionnels (par exemple, la visite de sites de projets). Cela comprend l'hébergement et le transport.

· 18 jours de congés annuels payés (soit 1.5 jours par mois) et après 5 ans ininterrompus de service, 24 jours de congés annuels (soit 2 jours par mois).

· Soins médicaux, l’ONG PIN couvre l'assistance médicale complète pour l'employé, son conjoint et ses enfants dans les hôpitaux avec lesquels elle a signé un contrat de partenariat, notamment HPGRB et BIOPHARM pour BUKAVU.

· Congé de maladie entièrement payé jusqu'à un mois

· Congé de maternité de 14 semaines, conformément à la loi, pendant lequel 2/3 du salaire est versé.

· Congé de paternité de 2 jours

· Réduction de la journée de travail d'une heure pendant les 6 mois suivants le retour du congé de maternité.

· Congé de paternité de 2 jours

· Les crédits de communication de service sont accordés sur une base mensuelle.

· PIN favorise une croissance de la carrière et la mobilité interne

· Environnement international avec la possibilité d'apprendre des autres programmes nationaux de PIN et des départements basés au siège à travers des échanges via diverses plates-formes (Skype, teams, …).

· Renforcement des capacités avec des formations internes et externes, y compris la formation d'initiation.

· Des cours d'anglais pendant le temps de travail

· Possibilités d'apprentissage interne en ligne, comme l'accès à la plateforme e-learning de PIN et aux webinaires.

· PIN organise des événements d'entreprise pour renforcer l'esprit d'équipe

· Environnement de travail amical et équitable avec un petit collectif où tout le monde se connaît.

Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidates issues de milieux divers à postuler. Le personnel doit respecter le Code de conduite qui peut être lu ici : peopleinneed.canto.global/b/HM73G

Les dossiers de candidatures doivent contenir :

ü Un CV actualisé avec trois (3) personnes de référence (2 superviseurs directe et 1contact de RH récent) et leurs contacts téléphoniques et E-mail.

ü Une lettre de motivation décrivant l'expérience et les qualités du candidat dans le domaine précité

ü Photocopies des diplômes, attestations de services rendus et preuves de formation

ü Pour tous les candidats, une copie de la carte d'ONEM sera exigée.

Ce poste vous intéresse ? Postulez :

Envoyer le dossier avec comme objet RH PIN RDC 2024/049

PIN n'accepte que les candidatures en ligne via Workable, les documents papier ne seront pas pris en compte.

NB :

1) Les candidats présélectionnés seront conviés à un test écrit et oral.

2) Les femmes sont fortement encouragées à postuler.

3) La personne recrutée est censée avoir été recrutée à BUKAVU''

Fait à Bukavu, le 08 Juillet 2024

Requirements

Formation/ Expérience

Obligatoire :

• Education : diplôme dans le domaine de nutrition, santé publique, développement communautaire, science sociale, santé communautaire, agronomie A1 au moins,
• Expérience dans le secteur : Minimum 4 ans d’expérience professionnelle dont au moins 2 ans d'expérience dans le travail similaire dans une ONGI ou ONG nationale,
• Localisation : Au moins 3 ans d’expérience comme Mobilisateur communautaire PIN dans un projet de consortium pour les candidat interne.
• Expertise/connaissance technique : connaissance du fonctionnement des structures Sanitaires et communautaires, capacité d'accompagner les CODESA, CAC et RECO dans la Sensibilisation sur l'Alimentation de nourrisson et du jeune enfant y compris sur la pratique de EHA, pratiques familiales essentielles, sur la prévention des épidémies, vaccination, sur l'importance d'utilisation de structures sanitaires. Expérience dans le travail de distribution Cash et Food ainsi que de l’agriculture (distribution, suivi et supervision des moniteurs agricoles),
• Expérience du terrain : bonne connaissance des zones d’intervention, gestion des stress, capacité de travail dans un environnement dynamique,
• Capacite de se tenir et parler devant les gens, compréhension approfondie des principes de base d'une enquête,
• Informatique : utilisation de base de Word, Excel, Outlook (écrire rapports, préparer un tableau Simple, répondre aux emails).
• Langues : Swahili et français (oral et écrit), la connaissance de l’anglais est un atout
• Souhaitées :

1. Maitrise du suivi et des supervisions des activités communautaires des programmes multisectoriels et intégrés,
2. Connaissance en WASH, Securité alimentaires et ANJE-u sur une approche communataire appréciée,

3. Très bonnes capacités d’animation

4. Bonne capacité organisationnelle

5. Connaissance et maitrise des pratiques familiales essentielles
6. Connaissance des langues locales ;
7. Utilisation avancée d'Excel (formules complexes) ;
8. Expérience avec les enquêtes multisectorielles ;
9. Expérience avec le travail en consortium avec les ONG/ONGI