Subdirector de País CRS El Salvador

Provide leadership and manage operational functions for CRS programs.

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CRS - Catholic Relief Services

Open positions at CRS
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SV Travel; El Salvador

Application deadline 3 years ago: Sunday 20 Nov 2022 at 23:00 UTC

Overview

Provide leadership and manage operational functions for CRS programs.

You have:

  • Master's degree in International Development, Business Administration, Finance or relevant field is required.
  • Minimum of 5 years of work experience in a managerial position with increasing responsibilities; experience with an international NGO and experience outside of home country is preferred.
  • Knowledge of regulations from various public donors, including USAID, is greatly preferred.
  • Experience in managing workforce planning activities, including talent mapping and succession planning.
  • Strong leadership skills that foster a learning environment.
  • Fluency in English and Spanish, spoken and written required.
  • Able to represent the agency at high levels.
  • Proficiency in MS Office package (Excel, Word, PowerPoint, Visio), online conference applications, and management and budgeting information systems.

I. Acerca de CRS:

Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de Estados Unidos. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. La labor de ayuda y desarrollo de CRS se lleva a cabo a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanciación y construcción de la paz.

II. Resumen del puesto:

Como miembro del Equipo de Alta Gerencia del Programa de País, usted brindará liderazgo y administrará las funciones operativas – Finanzas, Recursos Humanos (RH), Gestión de Cadena de Suministros (SCM), Administración, Tecnología de Información y Comunicaciones, Seguridad y Auditoría - en apoyo de la misión de Catholic Relief Services (CRS) de servir a los pobres y vulnerables. Promoverá la administración de recursos, asegurará alto nivel de cumplimiento, gestionará riesgos proactivamente y dirigirá mejoras operativas. Como parte del equipo de alta dirección, sus habilidades de gestión estratégica y de relaciones le permitirán avanzar en los objetivos de programación, la reputación y el impacto de CRS, al tiempo que gestiona de forma proactiva la seguridad y mitiga los riesgos de seguridad.

III. Roles and Key Responsibilities:

  • Junto con el equipo directivo senior, orientar la visión y la estrategia del programa del país. Contribuir al diseño de la nueva programación y a la planificación estratégica del programa de país. Aportar información sobre las inversiones necesarias en sistemas, procesos y personal que cumplan con los estándares de CRS, los requisitos de los donantes y las regulaciones locales y apoyen una programación de alta calidad.
  • Gestionar y supervisar eficazmente el talento. Gestionar la dinámica del equipo y el bienestar del personal. Proporcionar coaching, adaptar estratégicamente los planes de desarrollo individual, y completar la gestión del rendimiento para los subordinados directos. Supervisar y evaluar el rendimiento para garantizar una capacidad adecuada para apoyar con éxito una programación de alta calidad. Contribuir a los planes de dotación de personal y al proceso de contratación de personal senior.
  • Junto con el Representante en el país y en estrecha coordinación con el equipo regional, dirigir la planificación de la fuerza de trabajo, incluido el mapeo del talento y la planificación de la sucesión para garantizar una sólida reserva de talento local para múltiples áreas de liderazgo. Gestionar el diseño de los objetivos a medio y largo plazo bajo la dirección del Representante de País. Armonizar los objetivos del programa y de las operaciones en línea con la estrategia.
  • Abordar las cuestiones en las que es necesario adaptar el apoyo a las operaciones para una programación compleja. Supervisar el pilotaje de nuevas iniciativas de operaciones que requieran el establecimiento de nuevas normas y sistemas.
  • Colaborar con los lideres de programas para garantizar que los gastos de los proyectos sean adecuados y se ajusten a los planes financieros, así como la correcta gestión de las fuentes de material. Anticipar, identificar y abordar los retos que afectan a la correcta administración, el riesgo y la utilización óptima de los activos y recursos del programa (financieros, humanos y materiales).
  • Desarrollar asociaciones estratégicas con organizaciones nacionales e internacionales que potencien los recursos, la reputación y la experiencia en línea con los principios de asociación de CRS. Garantizar una fuerte representación ante las partes interesadas clave, incluyendo la Iglesia de El Salvador y sus socios, el gobierno local y nacional, el gobierno de Estados Unidos y los donantes internacionales. Impulsar el liderazgo local y el desarrollo de socios locales fuertes.
  • Gestionar y mitigar los riesgos mediante el seguimiento de los asuntos nacionales y regionales que puedan afectar al personal y la programación. Garantizar que todo el personal entienda y se adhiera a las políticas y planes de seguridad del personal de CRS y asegurar la actualización de dichos planes.
  • Colaborar con el representante de país y el jefe de programas en la búsqueda de oportunidades de crecimiento, posicionamiento y planificación de la captación de fondos, al tiempo que se aprovechan las evidencias de los proyectos actuales y se garantiza una sólida comunicación ante actores internos y externos.
  • Junto con el Representante de País, supervisar la preparación de los planes presupuestarios anuales y los presupuestos de subvenciones/proyectos para garantizar que reflejen la máxima eficiencia operativa, el cumplimiento presupuestario y mitiguen los riesgos.
  • Garantizar que el programa cuente con el personal adecuado para satisfacer las necesidades del PC y que los sistemas, políticas y prácticas de recursos humanos apoyen una cultura de alto rendimiento, el desarrollo y la retención del personal. Garantizar una administración de personal de calidad y un entorno de trabajo que refleje verdaderamente los principios rectores de la agencia.
  • Supervisar el cumplimiento de los requisitos de la agencia y de los donantes, así como de las leyes y reglamentos locales, mediante la comprobación periódica de los sistemas, la revisión y la evaluación de las políticas y los procedimientos de las operaciones del programa de país.
  • Crear y mantener las condiciones adecuadas para el aprendizaje. Establecer un entorno seguro para compartir ideas, soluciones y dificultades y la capacidad de detectar, analizar y responder rápidamente a las pequeñas deficiencias. Proporcionar orientación para el fortalecimiento de la capacidad de los equipos de proyecto y los socios, lo que incluye el aprendizaje interdepartamental.

IV. Antecedentes, Experiencia y Requisitos:

  • Grado de maestría en Desarrollo Internacional, Administración de Empresas, Finanzas o campo relevante es requerido.
  • Mínimo de 5 años de experiencia laboral en una posición gerencial con responsabilidades cada vez mayores. Experiencia con una ONG internacional y experiencia fuera del país de origen es preferible.
  • Experiencia adicional podría sustituir algo de la educación; educación adicional podría sustituir algo de experiencia.
  • Conocimiento de regulaciones de varios donantes públicos, incluyendo USAID, se prefiere grandemente.
  • Experiencia en la dirección de actividades de planificación de la fuerza laboral, incluyendo el mapeo del talento y la planificación de la sucesión.
  • Experiencia en la dirección de personal y capacidades que conduzcan a un entorno de aprendizaje.
  • Conocimiento de aspectos de adquisiciones y administración/dirección de oficina.
  • Capacidad de representar a la agencia a altos niveles.
  • Dominio de paquete MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), Aplicaciones de Conferencia en Línea y sistemas de información gerencial y de presupuestos.

Habilidades Personales

  • Excelentes habilidades estratégicas, analíticas, de pensamiento sistémico y de resolución de problemas, con capacidad de ver la imagen completa para ejercer juicios razonables y tomar buenas decisiones.
  • Fuertes habilidades de gestión de relaciones. Capacidad de trabajar de manera colaborativa
  • Habilidades de liderazgo de equipo
  • Conducta ética de acuerdo con códigos de ética profesionales y organizacionales reconocidos
  • Proactivo, ingenioso y orientado soluciones y a resultados.

Lenguaje requerido – Dominio del inglés y el español, tanto hablado como escrito.

Disponibilidad para viajes - requiere un 25% del tiempo laboral para viajes a las zonas de intervención de los proyectos así como viajes al exterior.

PARA APLICAR:

Enviar su Carta de Interés y hoja de vida actualizada a Recursos Humanos CRS a la siguiente dirección: [email protected] con el nombre de la vacante: “Subdirector de país” en el asunto. Se aceptarán solicitudes hasta el 20 de noviembre de 2022 o hasta que se cubra el puesto. La fecha de inicio prevista es el enero de 2023. NOTA: SOLO LOS FINALISTAS SERÁN CONTACTADOS PARA PASAR AL PROCESO DE SELECCIÓN.

Los procedimientos de adquisición de talento de CRS reflejan nuestro compromiso para proteger a los niños y niñas y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

Empleador de Igualdad de Oportunidades

Potential interview questions

Can you describe a situation where you had to lead a team through a challenging situation? The interviewer wants to assess your leadership and crisis management skills. Share a specific instance that highlights your ability to motivate and guide your team.
How do you ensure compliance with regulations across different locations? This question aims to evaluate your understanding of regulatory requirements and your attention to compliance. Pro members can see the explanation.
Describe your approach to developing strategic partnerships. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What are your methods for assessing risks within a program? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you provide an example of how you managed workforce planning in a previous role? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 3 years ago - Updated 1 year ago