Studentischer Mitarbeiterin Logistik & Veranstaltung

Support logistics and events for IRC programs in Germany

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IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC

Berlin (Germany)

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Overview

Support logistics and events for IRC programs in Germany

You have:

You must be an enrolled student.
Demonstrated organizational skills and attention to detail.
Ability to manage multiple tasks simultaneously.
Good communication skills and a proactive attitude.
Ability to work independently and in a team.
Basic knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
German and English language skills at least at B2 level according to the Common European Framework of Reference.

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Details

Work Arrangement:

Job Description

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

Studentische*r Mitarbeiter*in

Logistik & Veranstaltung

in Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

in Teilzeit (20 Std./Woche) | Vertragslaufzeit 6 Monate

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.

Diese Position unterstützt die Programmarbeit in den Deutschen Programmen bei der Verteilung von Programmmaterialien. Dies beinhaltet das Management des Lagers und den regelmäßigen Versand von Handbüchern und anderen Materialien an verschiedene Standorte in Deutschland, um Fachkräfte mit bestellten Unterrichtsmaterialien auszustatten.

Ferner unterstützt die Position bei Veranstaltungen der Deutschen Programme bei der Koordination von Besucher*innen und Catering bei Workshops.

Die Stelle hat keine Personalführungsaufgaben.

Deine Aufgaben

- Versendung und Verteilung von Programmmaterialien - Aktualisiert die Adressdaten für Sendungen - Lager-Logistik: Überblick über aktuellen Bestand, Nachbestellungen und Abgänge - Unterstützung bei Veranstaltungen im Büro wie zum Beispiel bei Catering - Unterstützung beim Besuchermanagement im Büro für Programmveranstaltungen

Dein Profil

- Du bist eingeschriebene*r Student*in. - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. - Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. - Gute Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive Einstellung. - Selbstständiges Arbeiten und teamfähig - Grundkenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). - Du verfügst über Deutsch und Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.

Wir bieten

- Einblicke in die Arbeit einer internationalen humanitären Hilfsorganisation. - Eine individuelle Begleitung und Einarbeitung entsprechend deinem Kenntnisstand. - Einen Stundenlohn von 13,50€ - Attraktive Vorteile wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Zuschuss zum Deutschlandticket, Einkaufsgutscheine. - 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage - Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache

IRC setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir bewerten alle eingehenden Bewerbungen von Personen auf der Basis relevanter Erfahrungen – ungeachtet von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte übermittele deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal:

· Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal (kein zusätzliches Motivationsschreiben nötig),

· Lebenslauf (max. 2 Seiten),

· mind. 1 Arbeitszeugnis/Referenz.

Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen steht dir gerne Domtillah Herbrand ([email protected]) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist, da sie schnellstmöglich zu besetzen ist. Daher bleibt diese bis zum Besetzungszeitpunkt veröffentlicht****.

Schutz und Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und erwachsenen Klient*innen stehen in unserer Arbeit an oberster Stelle. Daher setzen wir die Bereitschaft voraus, nach unseren IRC Standards zu handeln und bei Einstellung ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

#IRCGermany

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Potential interview questions

Can you describe a time when you had to manage multiple tasks at once?	This question assesses your multitasking abilities and organizational skills.	Share an example that highlights your capability to handle competing priorities effectively.
How do you ensure good communication within a team?	The interviewer wants to gauge your communication strategies and teamwork skills.	Pro members can see the explanation.
What steps do you take to pay attention to detail in your work?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe a situation where you had to work independently. How did you manage?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Why do you think you are a good fit for this humanitarian logistics role?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.