Strategic Finance and Operations Manager

Work Arrangement: In-person

Job Description

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste :

Sous la supervision du Senior Budget & Reporting Analyst Manager, le Manager Stratégique Finance et Opération a pour rôle de diriger les domaines financiers et opérationnels du projet Givewell. De l'analyse des performances mensuelles à l'organisation de sessions de brainstorming(réflexion) sur le budget du projet Givewell, il sera la force motrice du succès de notre projet. Avec la flexibilité de relever des défis dans divers endroits et l'excitation d'être à l'avant-garde du changement, ce rôle promet l'aventure et l'impact à chaque tournant.

Principales responsabilités :

Volet Finance

- Dirige le service comptabilité avec dynamisme et détermination, garantissant un fonctionnement fluide au quotidien. - Apporte un soutien essentiel à l'assistant manager finance du projet Givewell, en identifiant les opportunités clés et en abordant efficacement les défis les plus complexes. - Maîtrise les chiffres avec précision, assurant un suivi budgétaire rigoureux pour le projet Givewell, tout en veillant à la périodicité des dépenses et la qualité des données financières. - Assume le rôle de leader en organisant avec brio les réunions mensuelles de revue budgétaire du projet Givewell, rassemblant les équipes du programme, de la finance et des opérations. - Présente avec brio les résultats des analyses, transformant les constats et recommandations en actions concrètes pour corriger les erreurs et maintenir le cap vers le succès. - Tire la sonnette d'alarme en cas de détection d'irrégularités, alertant les grandes têtes pensantes du DDF, du DDP et de l'équipe technique de la région pour garantir l'intégrité du suivi budgétaire et des activités. - Prépare avec soin les rapports financiers mensuels du projet, les soumettant à un examen minutieux de la hiérarchie tout en jonglant avec les délais serrés. - Apporte une touche spécifique aux révisions et réalignements du budget Givewell, transformant les chiffres en opportunités pour un impact maximal. - Éclaire l’équipe le PMU, dissipant les zones d'ombre pour une compréhension totale de la gestion financière du projet Givewell. - Part à l'aventure, effectuant des descentes sur le terrain à Melfi et Mangalmé pour des supervisions techniques de qualité. - Assure la conformité avec les procédures IRC, examinant chaque document de paiement au peigne fin pour garantir leur exactitude et leur exhaustivité. - Garantit que chaque avance (Staff et partenaires) est justifiée en temps voulu, produisant des analyses mensuelles pour suivre ces comptes avec précision. - Contribue à l'élaboration et à la mise à jour des plans de dépenses du budget Givewell, ajustant en fonction des imprévus pour assurer la stabilité financière du projet. - Toujours attentif(ve), signale toute anomalie pour des solutions rapides et fiables, prêt à relever tous les défis supplémentaires qui se présentent sur le chemin vers le succès.

Volet Opération :

- Partenaire fiable du responsable des achats, tu veilles avec zèle à maintenir une mise à jour régulière du plan d’achat, élaborer les Items forcast pour les sites respectifs via Integra. - Fort de l'expertise dans les secteurs clés, tu élabores soigneusement les termes de référence et cahiers de charges techniques, sculptant chaque détail pour atteindre l'excellence opérationnelle. - Tel un maestro de la logistique, tu orchestres les prélèvements d'articles et coordonnes les livraisons avec une synchronisation parfaite, assurant un approvisionnement fluide. - Gardien vigilant des actifs du projet, tu veilles à ce que chaque acquisition soit soigneusement documentée et suivie par l'équipe de support, garantissant une gestion impeccable des ressources. - Détecteur d'irrégularités opérationnelles, tu alertes le DDO et le SOC dès que tu identifies le moindre écart, prêt à agir avec fermeté pour maintenir l'intégrité du suivi opérationnel. - Champion de l'efficacité, tu veilles au respect absolu des procédures opérationnelles standard, tissant un filet de sécurité pour assurer le succès du projet. - En tant que membre éclairé du comité d'achat, tu veilles à ce que les trois principes clés de l'approvisionnement à IRC soient respectés à la lettre, garantissant une gestion responsable des ressources. - Meneur de l'analyse financière, tu surveilles de près les factures en cours et non encore comptabilisées, produisant mensuellement une analyse approfondie des engagements internes et externes du projet pour éclairer les décisions stratégiques.

Qualifications

Avide d'apprendre et rapide à assimiler de nouvelles informations, prêt à plonger tête baissée dans L’univers de la gestion financière et opérationnelle.

Doté d'une intelligence vive et d'une curiosité insatiable, tu fais preuve d'une capacité à appréhender rapidement les concepts et les défis.

Affamé de connaissances et toujours prêt à relever de nouveaux défis.

Education :

- Avoir un diplôme universitaire dans un domaine technique pertinent (Finance, Comptabilité, Économie, Gestion de projet, program, design et innovation etc.)

Expériences :

- Minimum de trois (03) ans d’expérience dans la gestion comptable et financière dont deux en tant que superviseur

Compétences :

- Aptitude à utiliser et développer des outils et systèmes financiers complexes ; - Un très bon sens de l’organisation et de la gestion du temps ; - Bonne connaissance en Informatique, surtout MS Word, Excel avancé et Outlook Express ; - Faire preuve d’une grande capacité de travail en équipe et de communication avec des interlocuteurs de milieux variés ; - Faire preuve de tact et de sens de discrétion - Aptitude à produire des analyses approfondies et pertinentes

Connaissance des langues :

- Parler et écrire couramment le Français. La connaissance de l’anglais est un atout.

Certificats ou Licences *: N/A*

Environnement de travail : Être a apte à se déplacer dans les sites d’implantation du projet pour des raisons professionnelles et á travailler sous pression.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intégrité, du service, de la responsabilité et de l’égalité et Conformément à ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives à la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, à la protection des enfants, à la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, à l'intégrité fiscale et à la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap.