Storekeeper SC4 Sous-Bureau de Maradi et Niamey

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les entrepôts du PAM. Les titulaires de postes relèvent de l’assistant ou de l'adjoint à la gestion de l'entrepôt ou de la personne désignée. Les titulaires de postes sont exposés à toutes les phases des opérations d'entrepôt et travaillent avec une supervision minimale. Ils peuvent fournir une supervision et une formation sur le tas à d'autres employés de l'entrepôt

DESCRIPTION DU POSTE

Traiter la réception / expédition et la vérification des marchandises afin d'optimiser la qualité des opérations d'entrepôt et d'atténuer les pertes, et de supporter les meilleures pratiques de gestion du stockage conformes aux normes d'entrepôt du PAM et aux lignes directrices établies.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Recevoir / expédier efficacement les marchandises, y compris le transbordement (camion à camion), en fonction de la documentation officielle approuvée (par exemple, les lettres de transport et les bons de livraison), ce qui garantit l'exactitude du nombre physique de marchandises, incluant la qualité conforme aux normes établies.

2. Préparer, vérifier et signer les documents d'entrepôt et de transport, et tenir des dossiers confidentiels et des relevés précis des transactions de l'entrepôt pour assurer la déclaration immédiate des mouvements de marchandises conformément aux exigences de l'entreprise.

3. Réaliser des rapprochements quotidiens de fermeture de l'entrepôt et des vérifications précises de l'inventaire en soutenant les systèmes de contrôle interne conformément aux exigences de gestion de l'entrepôt.

4. Effectuer des inspections quotidiennes et préparer des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues / expédiées et manipulées, détecter rapidement et analyser les raisons des écarts de stock / dommages, enquêter sur la quantité manquante et préparer des rapports sur les pertes d'entrepôt en recommandant des solutions appropriées pour permettre une prise de décision claire.

5. Mettre en œuvre des mesures appropriées pour protéger les denrées alimentaires et les produits non alimentaires, pour assurer le contrôle de la qualité à l'aide de mesures préventives standard conformément aux procédures établies par le PAM et aux autorisations reçues du superviseur.

6. Surveiller l'état de l'entrepôt et des produits de base et prendre les mesures appropriées pour favoriser une planification efficace de l'espace d'entreposage et un entreposage bien organisé des produits conformément aux normes d'entrepôt du PAM.

7. Fournir des conseils et une formation sur le tas au personnel de l'entrepôt afin de contribuer à leur développement et à leur bon rendement.

FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES

• Saisie des données fiables dans le système LESS (Logistics Executive Support System) en suivant valablement la comptabilité quotidienne des vivres fournie par les points de livraisons avancées (PLAs).
• Gérer l’information dans le système LESS sur l’acheminement (dispatches) des vivres des magasins du PAM vers les points de livraisons finales (PLF) ainsi que le transfert des vivres entre magasins à l’intérieur du pays.
• Effectuer des inspections quotidiennes des magasins et vérifier au jour le jour toutes différences entre les données du système et les quantités physiques pour maintenir la haute qualité du système LESS.
• Appuyer le Sr storekeeper dans les analyses des données produites à partir du systèmes LESS pour la correction de toutes contradictions ou irrégularités.
• Maintenir des systèmes de mise au point et d’archivage des documents afin qu’ils puissent être récupérés promptement et efficacement en cas de besoin.
• Participer à l’inventaire physique des magasins des PLA, aider à des réconciliations pour égaliser le stock physique à celui du système LESS.

• Mettre en œuvre des mesures appropriées pour protéger les denrées alimentaires et les produits non alimentaires, assurer le contrôle de la qualité en utilisant des mesures préventives standard conformément aux procédures établies par le PAM.

• Surveiller l'état de l'entrepôt et des produits et prendre les mesures appropriées pour favoriser une planification efficace de l'espace d'entreposage et un entreposage bien organisé des produits conformément aux normes d'entrepôt du PAM.

• S’assurer d’une gestion efficiente des articles non alimentaires (ANA), y compris la mise à jour des documents.
• Tenir une comptabilité précise et en temps voulu des vivres dans le système, avec une utilisation de LESS en temps réel pour toutes les opérations magasins (Chargement, Déchargement, Reconstitution, Fumigation, Restacking ,etc).
• Respecter les normes d'entreposages et d'expéditions en veillant au vendor batch des lots en lien au batchs LESS ceci afin d'assurer une traçabilité des vivres en cas de rappel pour défaut de qualité ou etre en mesure d' identifier l'origine en cas de vol.
• S’assurer que toutes les LV de dispatchs sont produites avec les QR code pour permettre les réceptions à travers l'application mobile last mile.
• Etablir une communication régulière avec le superviseur et l’équipe gestionnaire du système Less dans le pays pour rapporter tout incident ou non-respect du système
• Effectuer toute tâche requise par la hiérarchie.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Gestion et optimisation de la chaîne d'approvisionnement Affiche l'aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d'approvisionnement pour permettre aux équipes d'évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels. Planification, gestion des projets et des ressources Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources. Gestion de l'information et rapports Rassemble des informations et des données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l'unité individuelle et par conséquent sur la communauté humanitaire. Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Capacité à recueillir et rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles claires. Gestion des entrepôts et des stocks Démontre sa capacité à mettre en place des procédures d'entrepôt opérationnelles et des directives normatives pour gérer l'entrepôt du PAM, gérer efficacement l'inventaire à l'aide des systèmes de l'entreprise et assurer l'atténuation des pertes. Assistance technique et coordination Démontre une prise de conscience de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Expérience:

Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.

Avoir au moins 04 ans d'expérience comme magasinier

Langue:

Maîtrise (niveau C) dans la langue de l'ONU utilisée dans le lieu d'affectation et dans la langue du lieu d'affectation, si elle est différente.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

· Expérience utilisant des bases de données logistiques pour extraire des rapports de routine.

· Expérience dans la gestion des entrepôts avec les aliments et les NFI.

· Expérience dans la gestion des stocks.

· Expérience dans le traitement des factures.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous.

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d'accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération : Le salaire brut mensuel pour ce grade se situe dans la grille salariale allant de 490 765 FCFA à 803 165 FCFA .

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PAM est un employeur de choix pour les femmes. Nous apprécions vos contributions et sommes sensibles à vos besoins.

DELAI DE SOUMISSION

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Si vous n'avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour ce poste

Délai de soumission : 25 Décembre 2023

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.

WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.