Storekeeper (Magasinier) - Fixed-Term G4 - Ampanihy Bekily Fort-Dauphin Tulear

TITRE DU POSTE: Storekeeper (Magasinier)

TYPE DE CONTRAT/GRADE: Fixed Term G4, SC

LIEU D'AFFECTATION: Storekeeper (Magasinier)_Fixed-Term G4_Ampanihy, Bekily, Fort-Dauphin, Tulear

Ampanihy (01 Fixed-Term) – Bekily (01 Fixed-Term) – Fort Dauphin (02 Fixed-Term) – Tulear (01 Fixed-Term, 01 SC)

Une liste d’attente (Roster) de candidats qualifiés pourrait être mise en place à la suite de ce recrutement pour pourvoir des postes potentiels avec le même profil au même niveau ou à un niveau inférieur dans le lieu d'affectation et partout dans nos bureaux à Madagascar

DATE D'OUVERTURE: 27.06.2023

DATE DE CLOTURE: 16.07.2023

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Ces emplois se trouvent dans les entrepôts du PAM. Les titulaires de postes relèvent de l’assistant ou de l'adjoint à la gestion de l'entrepôt ou de la personne désignée. Les titulaires de postes sont exposés à toutes les phases des opérations d'entrepôt et travaillent avec une supervision minimale. Ils peuvent fournir une supervision et une formation sur le tas à d'autres employés de l'entrepôt

DESCRIPTION DU POSTE

Traiter la réception / expédition et la vérification des marchandises afin d'optimiser la qualité des opérations d'entrepôt et d'atténuer les pertes, et de supporter les meilleures pratiques de gestion du stockage conformes aux normes d'entrepôt du PAM et aux lignes directrices établies.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1. Recevoir / expédier efficacement les marchandises, y compris le transbordement (camion à camion), en fonction de la documentation officielle approuvée (par exemple, les lettres de transport et les bons de livraison), ce qui garantit l'exactitude du nombre physique de marchandises, incluant la qualité conforme aux normes établies.

2. Préparer, vérifier et signer les documents d'entrepôt et de transport, et tenir des dossiers confidentiels et des relevés précis des transactions de l'entrepôt pour assurer la déclaration immédiate des mouvements de marchandises conformément aux exigences de l'entreprise.

3. Réaliser des rapprochements quotidiens de fermeture de l'entrepôt et des vérifications précises de l'inventaire en soutenant les systèmes de contrôle interne conformément aux exigences de gestion de l'entrepôt.

4. Effectuer des inspections quotidiennes et préparer des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues / expédiées et manipulées, détecter rapidement et analyser les raisons des écarts de stock / dommages, enquêter sur la quantité manquante et préparer des rapports sur les pertes d'entrepôt en recommandant des solutions appropriées pour permettre une prise de décision claire.

5. Mettre en œuvre des mesures appropriées pour protéger les denrées alimentaires et les produits non alimentaires, pour assurer le contrôle de la qualité à l'aide de mesures préventives standard conformément aux procédures établies par le PAM et aux autorisations reçues du superviseur.

6. Surveiller l'état de l'entrepôt et des produits de base et prendre les mesures appropriées pour favoriser une planification efficace de l'espace d'entreposage et un entreposage bien organisé des produits conformément aux normes d'entrepôt du PAM.

7. Fournir des conseils et une formation sur le tas au personnel de l'entrepôt afin de contribuer à leur développement et à leur bon rendement.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Gestion et optimisation de la chaîne d'approvisionnement Affiche l'aptitude au suivi et aux rapports sur les opérations de la chaîne d'approvisionnement pour permettre aux équipes d'évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels. Planification, gestion des projets et des ressources Soutient les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources. Gestion de l'information et rapports Rassemble des informations et des données exactes et opportunes pour permettre une prise de décision claire sur les rapports au sein de l'unité individuelle et par conséquent sur la communauté humanitaire. Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle Capacité à recueillir et rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles claires. Gestion des entrepôts et des stocks Démontre sa capacité à mettre en place des procédures d'entrepôt opérationnelles et des directives normatives pour gérer l'entrepôt du PAM, gérer efficacement l'inventaire à l'aide des systèmes de l'entreprise et assurer l'atténuation des pertes. Assistance technique et coordination Démontre une prise de conscience de l'importance de l'assistance technique et de la coordination avec les principaux intervenants et la capacité de mener des activités de logistique, en respectant les mandats et les priorités des programmes.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.

Langue:

Maîtrise (niveau C) de la langue française

Experience: 4 années d'expérience minimum

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

· Expérience utilisant des bases de données logistiques pour extraire des rapports de routine.

· Expérience dans la gestion des entrepôts avec les aliments et les NFI.

· Expérience dans la gestion des stocks.

· Expérience dans le traitement des factures.

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre.