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DEADLINE FOR APPLICATIONS

5 November 2026-23:59-GMT+01:00 West Africa Standard Time (Porto-Novo) WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of extreme weather shocks.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

La position est basée à Bohicon.

Sous la Supervision technique du Chargé de La Logistique en charges des opérations logistiques, le Magasinier est en charge des tâches ci-après :

I) Mise à jour de: Logistics Execution Support System (LESS)

• Maîtriser toutes les transactions relatives à la gestion de magasin dans le système LESS
• Modifier au besoin et imprimer les OBD/LDV (Outbound Delivery/Lettres de voiture) à signer par les parties et dispatcher les copies lors des chargements et déchargements de cargaisons au magasin et dans le système
• Réceptionner et dispatcher les copies des STO/LTIs (Ordre de Chargement ou Transport) aux transporteurs
• Obtenir des transporteurs la confirmation de la réception des STO conformément au plan d’allocation
• Acheminement informatique (dispatches) des vivres du magasin vers les pays bénéficiaires ou les points de distribution avancés ( PLA/EDP).
• Saisir les données dans le système de gestion LESS, gestion théorique des magasins en prenant soin de distinguer les stocks de bonne qualité, les denrées endommagées, les pertes et avaries ainsi leurs numéros de référence.
• Archivage des STO et OBD/LDV
• Encodage de toutes les transactions dans les magasins y compris le traitement des ajustements internes, des reconditionnements, des ré-emballages, des transferts/prêts/emprunts, des transformations éventuelles, etc.
• Préparer et prendre part aux inventaires physiques mensuels dans les magasins du PAM et poster les résultats dans LESS à bonne date,
• Faire le suivi des inventaires physiques mensuel dans les magasins des écoles et autres partenaires du PAM et s’assurer que les réconcilliations ont été faites
• Faire le suivi des réceptions des vivres dans LESS LAST MILE par l’ONG partenaire
• Faire le suivi de l’utilisation convenable du CP Stock Management par le l’ONG Partenaire et remonter toutes informations relatives à l’utilisation du système
• Exécuter toutes autres tâches spécifiques dans LESS relevant de sa compétence.

II) LOGISTIQUE

• Fournir la contribution nécessaire à l'établissement, la mise en œuvre et la gestion des services et des contrats de la chaîne d'approvisionnement au niveau du magasin.

• Soutenir les problèmes opérationnels complexes et fournir des solutions ou des recommandations liées à toutes les opérations de logistique concernant l’entreposage.

• Surveiller les performances des transporteurs et autres fournisseurs de la chaîne d'approvisionnement et contribuer à l’élaboration des rapports d'évaluation de la performance et des recommandations;

• Gérer le personnel des fournisseurs de services déployés au magasin du PAM en donnant des conseils techniques, de l'encadrement, de l'orientation et de la formation, afin de garantir que les opérations se déroulent suivant les procédures en vigueur

• Partciper à la formation des ONGs, des comités de Gestion/communauté sur les principes de gestion des stocks et des magasins afin d’assurer la préservation de la qualité des vivres dans écoles et autres centres de distribution.

• Coordonner avec l’assistant logistique pour visiter périodiquement des écoles et/ou les centres de distribution pour conseiller et s’assurer des bonnes pratiques en matière de préservation de la qualité des denrées stockées.

• Effectuer des recherches, collecter des données et effectuer des analyses pour produire des rapports complets (Rapports sur les mouvements de stock, inventaire et commandes, rapports sur les suivis sortants et les indicateurs clés de performance, performances de transport, etc.), fournir des conseils et des recommandations pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

• Exécuter toutes autres tâches spécifiques qui lui seront confiées.

III) MAGASIN

• Maintenir en bon état de tous les équipements du magasin et de la bonne gestion des NFI.

• Superviser et coordonner la réception / l'expédition des produits alimentaires et non alimentaires, afin de s'assurer que l'enregistrement, la comptabilité et les rapports sont disponibles en tout temps.

• Responsable de l'exactitude des registres des transactions de l'entrepôt, y compris le dénombrement périodique des stocks et l'identification des écarts, afin d'assurer des rapports immédiats et précis sur les mouvements de produits conformément aux exigences du PAM.

• Responsable de la gestion des stocks (vérification physique des stocks, rapports, etc.) pour s'assurer que les problèmes existants et en cours concernant la gestion correcte des stocks sont traités rapidement et que les procédures standard du PAM pour la manutention et le stockage sont strictement suivies.

• Contribuer à la préparation et / ou préparer des rapports réguliers et ad hoc et des statistiques sur les opérations d'entreposage (par exemple, rapports hebdomadaires sur les stocks et le vieillissement), formuler des recommandations et soutenir une planification et une prise de décision éclairées.

• Veiller à la sauvegarde des produits en fournissant des conseils et en prenant des initiatives pour la mise en œuvre de mesures préventives, pour garantir que les produits sont conservés en bon état et que des mesures de contrôle de la qualité sont prises selon les procédures établies et les conditions d'assurance.

• Superviser le personnel d'entrepôt tiers, pour assurer des normes de haute performance.

QUALIFICATIONS MINIMALES ET APTITUDES REQUISES

- Être de nationalité Béninoise ou avoir un permis de travail à jour ;

- Avoir terminé les études secondaires. Un diplôme du (BAC) ou un diplôme équivalent ;

- Avoir au moins quatre (4) années d’expériences professionnelles dans le domaine du transport et logistique ainsi que dans le domaine de la gestion des stocks et des entrepôts, ou à un poste avec des responsabilités similaires.

- Avoir une expérience de travail avec les Nations Unies ou une organisation internationale de développement des projets/programmes serait un atout

- Être apte à travailler sous pression dans un environnement international et multiculturel

- Avoir une bonne maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais

- Avoir une bonne maitrise des logiciels d’utilisation courante. La connaissance et l’utilisation d’Internet et de la messagerie Outlook sont requises.

COMPETENCES REQUISES

- Une excellente capacité de communication ; haut niveau d’intégrité ; une bonne moralité, transparence et de la rigueur dans la gestion ; capacité à travailler en équipe.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: [email protected]

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete, and that all sections are filled in, including your employment history, academic qualifications, language skills, and UN grade (if applicable). Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• If you experience technical issues while submitting your application, you may contact us at [email protected]. Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.
• At the application stage, the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport, certificates, recommendation letters, etc.) may be requested later in the process.
• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

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Added 10 hours ago - Updated 57 minutes ago - Source: wfp.org