Stagiare Assistante de Direction
Support administrative tasks and assist the National Director's Executive Assistant.
Overview
Support administrative tasks and assist the National Director's Executive Assistant.
You have:
- Utiliser les outils informatiques.
- Avoir une formation en Assistance de Direction, niveau minimum (Bac+2)/secrétariat bureautique.
- Respect du secret professionnel.
- S'exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés.
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat.
- Travailler en équipe.
With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!
Key Responsibilities:
Titre : Stagiaire Assistante de Direction
Nombre: 01
Localisation : Bamako
Type de contrat : Local
Rapporte a : Assistance Exécutive du Directeur National
Grade : N/A
Responsabilités Majeures
- Accueil physique et téléphonique,
- Soutien dans l’organisation des activités du Conseil consultatif
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et Archivage),
- Assister dans la Planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion sous la direction de l’Assistante exécutive.
- Assister dans la Prise de notes et rédaction de compte-rendu,
- Préparation et suivi de dossiers,
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu,
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse)
SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils informatiques,
- Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Respect du secret professionnel,
- Renseigner les interlocuteurs,
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Travailler en équipe
- Formation professionnelle
- Avoir une formation en Assistance de Direction,niveau minimum (Bac+2)/secrétariat bureautique
Attitudes et comportements :
World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, même après l'embauche.
Comment postuler : https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational
NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.
*Délai de soumission des candidatures : 31 Juillet au 05 Aout 2026
*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage multiple tasks at once? | This question evaluates your organizational and prioritization skills. | Highlight a specific experience where you successfully handled various tasks. |
| How do you ensure confidentiality in your work? | This assesses your understanding of professional ethics. | Pro members can see the explanation. |
| Describe an experience where you worked successfully in a team. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use for effective communication? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you used technology to improve your work efficiency? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What do you believe is important when handling phone calls and inquiries? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you plan and organize meetings? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What motivates you to work in a role supporting vulnerable communities? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 day ago
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Updated 3 hours ago
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Source:
wvi.org
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