Stagiare Assistante de Direction

Join as an Intern Assistant Direction to support administrative tasks.

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WVI - World Vision International

Open positions at WVI

Bamako (Mali)

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Overview

Join as an Intern Assistant Direction to support administrative tasks.

You have:

Utiliser les outils informatiques.
Avoir une formation en Assistance de Direction,niveau minimum (Bac+2)/secrétariat bureautique.
S'exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés.
Travailler en équipe.
Respect du secret professionnel.
Organiser et prioriser les activités de secrétariat.

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UN Talent Pro

Details

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Key Responsibilities:

World Vision Mali recrute pour le poste suivant :

Titre : Stagiaire Assistante de Direction

Nombre: 01

Localisation : Bamako

Type de contrat : Local

Rapporte a : Assistance Exécutive du Directeur National

Grade : N/A

Responsabilités Majeures

Accueil physique et téléphonique,
Soutien dans l’organisation des activités du Conseil consultatif
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et Archivage),
Assister dans la Planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion sous la direction de l’Assistante exécutive.
Assister dans la Prise de notes et rédaction de compte-rendu,
Préparation et suivi de dossiers,
Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu,
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse)

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Utiliser les outils informatiques,
Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
Respect du secret professionnel,
Renseigner les interlocuteurs,
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
Organiser et prioriser les activités de secrétariat
Travailler en équipe
Formation professionnelle
Avoir une formation en Assistance de Direction,niveau minimum (Bac+2)/secrétariat bureautique

Attitudes et comportements :

World Vision se réserve le droit de disqualifier un candidat qui a un casier judiciaire relatif à la maltraitance des enfants ou un comportement opposé à la protection des enfants, même après l'embauche.

Comment postuler : https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

NB : N’oubliez pas de joindre la lettre de motivation adressée au Directeur National et le CV actualisé en renseignant le système.

*Délai de soumission des candidatures : 03 au 09 Février 2026

*Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only

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Potential interview questions

How do you prioritize tasks in a busy office environment?	This question assesses your organizational skills and ability to manage multiple responsibilities.	Provide examples of how you have successfully prioritized tasks in the past.
Can you describe a time when you had to communicate complex information?	The interviewer wants to gauge your communication skills and clarity of expression.	Pro members can see the explanation.
How do you ensure confidentiality while handling sensitive information?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Provide an example of how you have worked successfully in a team.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What tools or software are you comfortable using for administrative tasks?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How would you handle a high-stress situation at work?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What interests you about this internship position?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe an experience where you had to deal with difficult callers or clients.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.