Stagiaire Programme Assistant/Protection Sociale à Bujumbura, Job

Le PAM recherche des candidat(e)s de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base compétitive et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande Agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Au Burundi, le PAM a été de plus en plus sollicité pour soutenir le système national de protection sociale. Par conséquent, il est de plus en plus nécessaire d'assurer une coordination interne entre les domaines fonctionnels (par exemple la nutrition, l'alimentation scolaire, le renforcement des capacités du pays, la chaîne d'approvisionnement) où le PAM a un avantage comparatif, afin de s'assurer que l'Organisation fournit un soutien de protection sociale bien planifié et intégré au Gouvernement.

Les plus grands projets de filet de sécurité au Burundi sont le Programme d'alimentation scolaire et MERANKABANDI. Le Programme d'alimentation scolaire est mis en œuvre par le PAM en coordination avec le Ministère de l'Education par le biais de sa Direction nationale de l'alimentation scolaire. MERANKABANDI est un programme de 40 millions de dollars financé par la Banque Mondiale et soutenu techniquement par l'UNICEF pour fournir des transferts à 56 000 ménages pauvres dans quatre provinces.

Bien que ces deux projets constituent des interventions solides en matière de filets de sécurité dans le pays, ils montrent la nécessité d'une plus grande coordination entre les acteurs, qui pourrait être atteinte grâce à un registre social au niveau national. Les programmes de protection sociale au Burundi, y compris les filets de sécurité, restent principalement à court terme, dispersés et à petite échelle. Les tentatives d'harmonisation et d'extension de la protection sociale sont décrites dans la Stratégie nationale de protection sociale de 2015 qui se concentre sur l'augmentation de l'accès aux services de base, la garantie de la sécurité alimentaire et du revenu de base, et le renforcement de la gestion des risques naturels et sociaux.

DESCRIPTION DU POSTE

Pour réaliser ce qui précède, le Bureau de Pays recherche un/une stagiaire Assistant(e) au Programme de Protection Sociale, pour soutenir la Responsable Protection Sociale dans la gestion du programme de la protection sociale au Bureau. Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Responsable Protection Sociale. La stagiaire Assistant(e) au Programme de Protection Sociale appuiera les différents programmes de protection sociale au PAM notamment en vue de contribuer à renforcer la fluidité entre les projets et à assurer une documentation systématique et organisée des actions menées.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Sous la Supervision du Responsable de la Protection Sociale, le(a) stagiaire Assistant(e) au Programme de Protection Sociale assumera les responsabilités suivantes :

1. Effectuer des comptes rendus de réunion, rédiger des rapports de séminaires/ateliers, des rapports narratifs et financiers de suivi de projet en Français et en Anglais, des notes relatives à l'avancement des projets, des briefings notes et notes de synthèse sur des questions spécifiques.
2. Organiser des réunions mensuelles avec la Banque Mondiale et l'UNICEF pour discuter de la collaboration sur le projet du Gouvernement « MERANKABANDI ».
3. Sur la base des documents existants, supporter la préparation du Protocole d'Accord entre le Gouvernement du Burundi et le PAM, ainsi que toute autre documentation nécessaire.
4. Assurer le suivi de la réalisation du Protocole d'Accord avec le SEP-CNP et le PAM, et veiller à ce que les activités soient finalisées en temps voulu. Assurer un suivi régulier avec les collègues de l’Unité des Finances pour s’assurer du paiement effectif des sommes prévues dans l'Accord.
5. Aider à établir, maintenir et utiliser un large réseau des contacts pour suivre les progrès des développements des projets en protection sociale dans le pays et partager l'information.

RESPONSABILITÉS CLES (suite)

1. Maintenir les rapports de collaboration avec tout le personnel de Programme et des Projets, et assurer la bonne communication entre les interventions, dans le but de s'assurer que la protection sociale est bien représentée dans les programmes pertinents.
2. Collecter les documents et les plans d'action de projets et préparer les tableaux et les données statistiques pour l'usage de l'équipe de Protection Sociale.
3. En collaboration avec l'équipe de communication, et sous la direction du Responsable de la Protection Sociale, contribuer à la création et dissémination du matériel de communication et les produits de connaissance sur les leçons apprises de la PS et l'engagement du PAM dans la protection sociale.
4. Gérer la diffusion de la stratégie de protection sociale du PAVI au Burundi 2022-2024.
5. Soutenir le Responsable de la Protection Sociale dans toute autre tâche connexe, selon les besoins.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
• Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l'équipe au superviseur
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe : Explique l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l'unité serviront à la mission du PAM.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
• Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
• Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.

Performance

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d'être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d'efficacité
• Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
• Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
• Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
• Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité Description du comportement attendu pour le niveau de compétence Cycle de vie du programme et assistance alimentaire Peut faciliter la mise en œuvre des programmes d'aide alimentaire sous la forme d'une orientation, en utilisant une compréhension de base des principes et des bonnes pratiques de conception, de mise en œuvre et de suivi des programmes. Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) Démontre sa capacité à faciliter, sous la supervision, la mise en œuvre d'un programme d'aide alimentaire qui déploie toute une gamme de modalités de transfert avec une compréhension des principes de base qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités. Connaissance des domaines spécialisés Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d'aide alimentaire. Programmation d'urgence Affiche la capacité de fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement de programmes d'urgence de haute qualité. Engagement de politique stratégique avec le gouvernement Comprend et applique les principes de base de l'engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education : Avoir une Licence en Economie, en Sciences sociales, en Développement ou dans tout autre domaine connexe.

Langue : Le/la candidat(e) doit avoir une bonne maîtrise du Français (parlé et écrit) ; un bon niveau professionnel en Anglais serait un plus.

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

• Etre de nationalité burundaise.
• Etre actuellement inscrit(e)s et avoir suivi des cours universitaires au cours des 12 derniers mois, y compris avoir complété au moins deux années d'études de premier cycle ou avoir obtenu récemment un diplôme au cours des 12 derniers mois en Economie, en Sciences sociales ou tout autre domaine connexe.
• Avoir d'excellentes compétences de communication à l’écrit et à l’oral ; capacité à respecter les délais et à travailler sous pression au sein d'une équipe. Maîtrise du pack MS Office.
• Avoir une compétence démontrée dans la conception, la planification, la gestion et la mise en œuvre du Programme de Protection Sociale.
• Avoir été classé(e) parmi les meilleur(es) au cours de la dernière année académique. Etre libre pour la période souhaitée et être flexible avec les sollicitations du PAM.
• Fournir un certificat médical d’aptitude physique récent et accepter de faire un travail de terrain avec des déplacements.

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

• Durée de contrat : 8 mois : Lieu de travail : Bujumbura ; Type de contrat : Stagiaire
• Les demandes seront reçues uniquement en ligne. Les dossiers ne comportant pas de diplômes ne seront pas considérés. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s aux tests.
• Dans votre CV, les copies certifiées conformes à l’original des diplômes de même que les pièces d’identité doivent être attachées dans la création du profile.
• Les stagiaires reçoivent une allocation pour couvrir les frais de subsistance de base.
• L'indemnité sera payée en FBU.
• Le PAM ne perçoit de frais à aucun stade de recrutement (Dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, …) et ne demande aucune information bancaire. Le PAM applique la tolérance zéro à toute forme de discrimination et de harcèlement et ne juge pas sur la base du statut VIH.
• Les candidat(e)s féminines qui remplissent toutes les conditions sont fortement encouragé(e)s. A parité égale de qualification, la priorité sera donnée aux candidatures féminines.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

La date de publication est fixée du 19 août 2021 au 01 septembre 2021 à 23h 59 minutes.

Les candidatures féminines et qualifiées des pays en voie de développement sont fortement encouragées.

Le PAM a une tolérance zéro à l'égard de la discrimination et ne fait pas de discrimination sur la base du statut VIH/SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d'audit du PAM, du Corps commun d'inspection ( CCI) et d'autres organes similaires du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service