Stagiaire Partenariats & Coordination

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background

Background:

En sa qualité de partenaire technique et financier des pays de l’Afrique de l’Ouest et Centrale, le bureau Sous-Régional du PNUD dispose de ressources techniques et humaines pour assister les Gouvernements pays de l’Afrique de l’Ouest et Centrale dans la réalisation de leurs objectifs de développement économique et social. Les avantages comparatifs du PNUD sont ses expériences en matière de promotion du développement humain durable, ses capacités de gestion des connaissances acquises à travers le monde et son engagement à accompagner les pays les moins avancés dans leur transition vers l’émergence. Le Bureau Sous-Régional s’appuie sur de nombreux partenariats, à la fois techniques et financiers, afin de mener à bien ses missions. Pour permettre aux jeunes diplômés de capitaliser une expérience pertinente relative aux politiques publiques, le Bureau Sous-Régional du PNUD a décidé de faire appel à un stagiaire.

Objectifs du stage : L’objectif général du stage est de contribuer au développement des compétences d’étudiants stagiaires en perspective de leur entrée dans le milieu professionnel. A ce titre, le stagiaire contribuera également à la réalisation des activités stratégiques du Bureau sous Régional du PNUD pour l’Afrique de l’Ouest & du Centre.

Duties and Responsibilities

Le / la stagiaire travaillera sous l’encadrement de la Team Leader Gouvernance et Consolidation de la Paix. Il aura pour principale tâche d’assurer un tuilage entre deux conseillers Partenariats et Coordination, le poste étant bientôt vacant pour quelques mois. Pour la première partie de son stage, son interlocuteur principal sera l’actuel Conseiller Partenariats & Coordination.

Au cours de ce stage, il / elle devra :

• Travailler avec les Team Leaders/chargés de projet pour mettre à jour les fiches de présentation des programmes du Bureau Sous-Régional ;

• Représenter le point de contact du PNUD pour l’Unité de Coordination de l’Alliance Sahel, et relayer notamment les appels à contribution pour les exercices de cartographie des activités des membres de l’Alliance ;

• Interagir avec l’Agence Française de Développement et la Commission Européenne (co-leads du Groupe) pour poursuivre les travaux du Groupe Gouvernance de l’Alliance Sahel ;

• Effectuer le suivi de la Plateforme #ZOA, connectant société civile des pays du G5 Sahel et membres de l’Alliance Sahel ;

• Assurer le suivi de différents partenariats (avec le Canada, le PAM, le Luxembourg, les Pays-Bas, la Banque islamique de développement, la Banque Mondiale, … ;

• Fournir une assistance technique pour les rapports, tableaux de bord ou autres outils existants ;

• Exécuter tout autre tâche d’appui l’Unité Gouvernance et Consolidation de la paix

• Elaborer un rapport de stage.

Competencies

• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse et des connaissances théoriques en planification et politiques publiques ;

• Connaissance du panorama des partenaires techniques et financiers ;

• Bonne connaissance du concept de Développement Humain durable et des ODD ;

• Bon relationnel et capacité à effectuer des suivis rigoureux ;

• Être capable de suivre des instructions et procédures ;

• Pouvoir s’adapter dans des délais requis à un milieu professionnel et travailler de façon stratégique dans un environnement multiculturel ;

• Avoir une bonne capacité d'analyse/synthèse et de communication.

Required Skills and Experience

Éducation

• Être inscrit dans un programme d’études supérieures (maîtrise ou équivalent) en Sciences sociales et du développement, Communication ou domaine connexe

ou

• Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire (maîtrise ou équivalent) en Sciences sociales et du développement, Communication ou domaine connexe

Expériences

• Avoir un goût pour le relationnel et une aisance de communication

• Avoir une facilité rédactionnelle et une bonne capacité de synthèse

• Avoir une bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office ; et être orienté (e) résultats.

Langues :

• Avoir une aptitude à communiquer efficacement oralement et par écrit en français et en anglais.

Contribution du PNUD à la formation du stagiaire :

Le PNUD, en sa qualité d’organisation qui accueille le stagiaire, contribuera à développer les capacités techniques et managériales du stagiaire. Le stagiaire sera encadré par la Team Leader Gouvernance et Consolidation de la Paix. La priorité sera donnée aux expériences pratiques qui permettront l’acquisition d’une expertise professionnelle, notamment dans :

• La contribution à l’animation d’un processus de coopération internationale comme l’Alliance Sahel

• La conception et la gestion d’outils pratiques comme la plateforme #ZOA;

• La rédaction de rapports/notes d’analyse ;

• Le savoir-être et la communication en milieu professionnel ;

• La culture de résultats.

Durée

Le stage est d'une durée initiale de trois mois et peut être prolongé de trois mois supplémentaires si les performances sont satisfaisantes. La durée totale du stage ne peut excéder six mois

Conditions :

• Le PNUD n'est pas responsable des coûts résultant des accidents et/ou une maladie survenant au cours du stage et, par conséquent, le stagiaire devra fournir une preuve d'inscription à un régime d'assurance-santé ;

• Le PNUD ne traite pas avec les autorités de l'immigration et que, par conséquent, le stagiaire sera responsable d'obtenir les visas nécessaires. Le PNUD ne peut me soutenir que par la fourniture de la lettre d'invitation pour l'obtention des visas, si nécessaire.

• Le ou la stagiaire perçoit une indemnité mensuelle de stage selon la grille en vigueur fixée par le Siège et toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire ;

• Le/la stagiaire accumulera des congés au rythme d'un jour et demi par mois. Tout jour de congé accumulé non utilisé à la fin du stage sera perdu. Toute absence injustifiée pendant la période de stage dépassant un total de neuf jours sera déduite de l'allocation mensuelle ;

• Le stage au PNUD ne garantit pas systématiquement un emploi à la fin du stage ;

• Le candidat sélectionné doit s'engager à respecter les obligations suivantes en ce qui concerne le programme de stage :

• Se conduire d'une manière compatible avec ses responsabilités en tant que titulaire d'un stage au PNUD ;

• Garder confidentiel tous les renseignements non publiés que le bureau communiquera au cours de son stage, et de ne pas publier les rapports ou documents de travail sur la base des informations obtenues au cours de ce stage, sauf avec l'autorisation du PNUD ;

• Fournir un avis écrit en cas de maladie ou autres circonstances inévitables qui pourraient l'empêcher de remplir ses obligations ;

• Préparer un court rapport sur son stage à la fin de stage et de le soumettre au Département concerné ;

• Faire un entretien de sortie avant la date d'expiration de son stage.

Les candidatures féminines sont fortement recommandées.