Stagiaire Finance

Work Arrangement:

Job Description

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression. L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Aujourd'hui, l'IRC Burundi dispose d'un programme post-conflit dynamique comprenant la prévention et la réponse à la Violence Basée sur le Genre, la Protection des enfants, l'Accès aux droits et la bonne gouvernance et le Relèvement Economique.

Aperçu / résumé du poste :

Sous la supervision directe de l’Officier Principal des Finance, le/la stagiaire Finance sera responsable d’appuyer le département de la finance dans la gestion quotidienne des taches de la comptabilité et de la gestion financière des projets et du fonctionnement des bureaux.

Le travail du/de la stagiaire requiert une bonne collaboration non seulement avec les membres du Département de la Finance du bureau IRC à Bujumbura mais aussi avec les gestionnaires des projets ainsi que les bureaux de terrain.

Responsabilités et tâches spécifiques

- Recevoir toutes les demandes de paiements (paiements des fournisseurs, des prestataires et avances), vérifier l'exactitude arithmétique, les signatures autorisées, les documents de support, le code comptable utilisé, les codes analytiques (T1, T2, … T7), et s’assurer qu'ils sont corrects, conformes à la politique et aux procédures en vigueur ; - S’assurer que les paiements sont préparés et effectués dans les limites des liquidités disponibles; - Faire la saisie de tous les paiements du bureau chaque jour tout en s’assurant que les codes /descriptions à utiliser sont adéquats lors de l’enregistrement des documents de paiement; - Faire un suivi sur la gestion des archives de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque et par caisse sont organisés selon l’ordre chronologique et estampillées et bien référencés pour consultation selon les besoins ; - Mettre à disposition du département Finance tous les documents nécessaires pour les audits des différents projets ; - S’assurer que les pièces présentées en cas d’audit sont bien replacées dans les archives selon la méthode d’archivage ; - Faire des scans ou des photocopies des documents comptables; - Effectuer toutes autres tâches à la demande du superviseur en rapport avec les missions assignées.

Qualifications

- Avoir un diplôme universitaire dans un domaine technique pertinent (Finance, Comptabilité, Economie, Gestion) et/ou en lien avec le développent/l’humanitaire ; - Une excellente connaissance du Français parlé et écrit ; la connaissance de l’Anglais est un avantage certain ; - Savoir se servir d’un ordinateur, surtout MS Word, Excel et Outlook Express ; - Faire preuve d’une grande capacité de travail en équipe et de communication avec des interlocuteurs divers ; - Faire preuve de tact et d’un sens de la discrétion.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

Tout dossier doit comprendre :

- Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi ; - Une copie du diplôme (certifié) ou une attestation de fréquentation de l’université ; - Une copie de la Carte d’identité ; - Un curriculum vitae contenant les détails de contact (Nom**, numéro de téléphone, email**) ; - Trois personnes de référence (Numéro de contact et e-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 27 Décembre 2023, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées

Fait à Bujumbura, le 19 Decembre 2023