Stagiaire Finance

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.

Functional Responsibilities

Sous l’autorité du Finance Analyst , le stagiaire Finance aura à exercer les tâches suivantes :

• Emission, suivi des chèques remise aux prestataires de services, consultants et personnels de la plateforme opérationnelle SNOH
• Vérification et suivi des « Travel claims » (F10) et des calculs de DSA
• Vérification des documents support des avances opérationnelles et des petites caisses
• Appui dans la préparation des audits et vérifications financières
• Appui dans la préparation et soumission des rapports de clôtures de période
• Préparation des GLJE
• Archivage et classement des documents
• Appui dans la gestion des LMDC
• Appui dans la gestion et le suivi des actifs
• Appui dans le nettoyage des comptes intermédiaires
• Toute autre tâche assignée par le superviseur

Functional competencies

La tenue de ce poste exige :

• Excellentes aptitudes interpersonnelle et d'organisation

• Capacité à travailler sous pression et de façon autonome dans un environnement multiculturel

• Esprit d’initiative, intégrité et bonne capacité de jugement et d’analyse, discrétion

• Capacité à travailler dans les délais requis

• Avoir une maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel)

• Avoir une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe

Education/Experience/Language requirements

Formation

• Etre inscrit à un programme d'études universitaires tel que la Licence, la Maîtrise ou le PhD en comptabilité, finance, gestion des affaires ou dans ou dans tout autre domaine connexe

Ou - Avoir obtenu un diplôme équivalent à la Licence, la Maîtrise ou encore au PhD en comptabilité, finance, gestion des affaires ou tout autre domaine connexe, dans les trois années précédant la date de la candidature.

Expérience - Aucune expérience de travail antérieure n'est requise

• Une expérience préalable dans le domaine de la comptabilité / finance serait un atout

• Avoir une aptitude à travailler avec MS Office est exigée.

• Avoir une connaissance de MS Office Suite et/ou des applications Google Suite est un atout.

Connaissances linguistiques - Avoir une maîtrise parfaite de la langue française est exigée. - Avoir des bonnes connaissances en anglais serait un atout considérable.

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration - Internship

Contract type: Internship Contract level: N/A Contract duration: 6 months

This internship is not designed to lead to a staff position with UNOPS. Therefore, there should be no expectation of employment at the end of the internship.

Interns may be eligible for a monthly stipend from UNOPS provided that they do not receive funds from other institutions. Further, UNOPS may provide a one time travel lumpsum of 500 USD. However, they must make their own arrangements for accommodation, travel and necessary visa arrangements.

For more details about UNOPS internships please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Considérations supplémentaires

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.