Stagiaire en suivi et évaluation au sein du Secrétariat « Peace Building Fund »

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background

Actif à Madagascar depuis 2015, le Fonds de Consolidation de la Paix (Peacebuilding Fund – PBF), ambitionne d’apporter des réponses holistiques et pertinentes aux défis de consolidation de la Paix en répondant aux causes profondes des conflits et tensions identifiés.

Dans le cadre des structures de coordination et d’appui à la mise en œuvre des projets PBF, un secrétariat technique a été établi au sein du Bureau du Coordonnateur Résident de l’ONU.

Ce secrétariat fournit un appui stratégique sur les domaines identifiés pour la consolidation de la paix ; un appui de coordination des programmes (y compris expertise analytique) ; un soutien pour le suivi, évaluation et le rapportage, ainsi qu’un appui au programme et contrôle-qualité. Le Secrétariat est actuellement composé d’un coordonnateur international, d’un VNU international-coordonnateur régional du Secrétariat à Betroka, d’un Chargé de suivi et évaluation, d’une Chargée de communication et d’un expert en finances, budget et administration. Le Secrétariat travaille sous la supervision directe du Coordonnateur Résident de l’ONU, et est en étroite collaboration avec les agences onusiennes et les représentants ministériels mettant en œuvre les projets, ainsi qu’avec les ONG Internationales et locales, les organisations de la société civile malagasy.

L'objectif du programme de stages est de fournir aux étudiants et aux récents diplômés issus de diverses formations universitaires un aperçu des défis liés au suivi des projets et l’évaluation et une notion de l'environnement de travail au sein des Nations Unies en général et du PBF en particulier.

Le Stagiaire appuiera le chargé de suivi et évaluation du secrétariat PBF en matière de suivi des projets et en évaluation.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du chargé de suivi et évaluation, le/la stagiaire se concentrera principalement sur les tâches liées à soutenir le suivi des projets et éventuellement l'évaluation des projets au sein du portefeuille PBF :

• Participer aux activités régulières de suivi des activités des différents projets du portefeuille PBF (Suivi en temps réel la mise en œuvre des plans de travail, aider à identifier les obstacles à la mise en œuvre des projets, signaler les problèmes et contribuer à une proposition à leur résolution rapide)
• Participer aux activités de recherche des informations (recueil des TDR et des cahiers de charges pour les activités de projets, …), à la conception et alimentation des fiches activités des projets du portefeuille (activités clés ou phares), collecte et analyse des données, en vue d’appuyer le ST PBF au suivi des projets et à la mesure des résultats transformationnels des projets du portefeuille PBF et à l’identification des meilleures pratiques
• Appuyer la collecte et éventuellement écriture des histoires de succès auprès des NUNOs et RUNOs et documenter les leçons apprises sur nos interventions
• En fonction des besoins et de sa disponibilité, apporter ses appuis aux activités relatives au suivi et évaluation du portefeuille PBF.

Competencies

• Intégrité et professionnalisme : expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr ; niveau d'autonomie très élevé, sens de l'initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités ; volonté d'accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome, capacité de garder son impartialité et sa neutralité ; capacité à gérer l'information de façon objective, précise et confidentielle ; réactivité et sens du service.
• Responsabilité : maturité et sens des responsabilités ; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l'organisation.
• Engagement à l'apprentissage continu : esprit d'initiative et volonté d'apprendre de nouvelles compétences ; capacité d'adaptation aux changements qui surviennent dans l'environnement de travail.
• Planification et organisation : capacité à gérer un grand volume de travail d'une manière efficace et dans les délais impartis ; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail ; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle.
• Travail d'équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l'égalité.
• Communication : compétences interpersonnelles confirmées ; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis ; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options.
• S’intéresser à des projets sur la consolidation de la paix.

Required Skills and Experience

• Le/ La Stagiaire doit être inscrit-e à l’université (programmes d’études supérieures/ M1 ou M2 ou équivalent) en sciences sociales – économie - gestion ou autres ;
• Ou avoir obtenu un diplôme universitaire en sciences sociales – économie - gestion ou autres moins d’un an avant le début du stage.
• Avoir des notions de base en suivi et évaluation de projet / Avoir une expérience préalable en tant que volontaire ou stagiaire dans le domaine S&E
• Maîtrise de l’outil informatique (MS Access - Word – Excel – logiciels statistique)
• Parfaite maitrise du français et l’anglais serait un atout

Tout stagiaire est tenu à signer le formulaire des conditions de stage au PNUD téléchargeable sur le lien ci-après :

https://popp.undp.org/UNDP_POPP_DOCUMENT_LIBRARY/Public/HR_Internship_UNDP%20Internship%20Agreement%20Form.docx?web=1.

Les principales conditions de stage au sein du PNUD sont résumées ci-dessous :

• le candidat doit être en cours d’études ou bien doit commencer le stage dans les 12 mois qui suivent l’obtention de son diplôme ;
• Le candidat non Malagasy ou non résident de Madagascar doit fournir une preuve d’assurance couvrant les frais d’évacuation sanitaire, de rapatriement en cas de décès ;
• le candidat doit au préalable fournir un certificat médical d’aptitude et une preuve d’assurance maladie valable à Madagascar et est responsable des éventuels arrangements nécessaires pour le visa et transport ;
• les enfants, frères et sœur d’un staff du PNUD ne sont pas éligibles pour être stagiaires ;
• le candidat ne peut pas postuler aux emplois ouverts au PNUD pendant la durée de son stage et un stage ne donne aucune priorité en cas d’ouverture d’un poste au PNUD après la fin du stage ;
• le stage doit être d’une durée minimale de 6 semaines et maximale de 6 mois ;
• le stage n’est pas rémunéré et toutes les charges liées au stage sont à la charge du stagiaire (toutefois le PNUD mettra à disposition le bureau et les matériels nécessaires dans la mesure des disponibilités) ;
• Le PNUD a sa propre Convention de stage et ne signera en aucun cas la Convention de l’Université.