Stagiaire en Gestion administrative des contrats, Bujumbura, Burundi, 6 mois (exclusivement pour les nationaux)
Support administrative contract management and work in a multicultural team.
Overview
Support administrative contract management and work in a multicultural team.
You have:
- Obtain a Bachelor's degree in Business Management, Finance, Public Administration or related fields.
- Demonstrate excellent academic results as evidenced by the most recent academic transcript.
- Possess good communication, interpersonal, and organizational skills.
- Mastery of French (written and spoken).
- Ability to maintain working relationships in a team spirit.
- Ability to work in an international and multicultural environment.
- Ability to use common software tools (Word, Excel, Powerpoint) and internet browsing.
- No professional experience is required.
- Must be at least 18 years old.
- Competence in document or article or blog writing.
- Good knowledge of computer tools (Word, Excel, Powerpoint, Internet Explorer).
- Good knowledge of social networks.
- The intern cannot have a direct family member (mother, father, brother, sister) working for UNICEF.
- Excellent knowledge of French. Knowledge of English is an asset.
Contract
This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.
TDR stagiaire Supply_Gestion des contrats publ.doc
L'UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n'abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, une vie équilibrée
Comment pouvez-vous faire la différence ?
- Contribuer à l’élaboration et la publication des documents de sollicitation ;
- Contribuer aux évaluations techniques et financières en participant à l’organisation des séances de rencontres avec les fournisseurs et les partenaires interne et externes ;
- Appuyer dans l’organisation des rencontres du comité de revue des contrats ;
- Contribuer à la rédaction des rapports et compte rendu des rencontres de l’unité
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de travail de la section, en étroite collaboration avec le Contrat officer.
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez avoir....
- Avoir obtenu un diplôme de Licence ou de Baccalauréat dans l’une des filières suivantes : Gestions des entreprises, Finances, Administration publique et/ou domaines connexes
- Avoir obtenu d’excellents résultats universitaires comme l’atteste le dossier universitaire le plus récent ;
- Avoir de bonnes compétences en communication, en relations de travail, et une bonne capacité d’organisation ;
- Maitrise du Français (écrit et parlé) ;
- Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ;
- Être capable d’utiliser l’outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint) et la navigation sur Internet ;
- Aucune expérience professionnelle n’est exigée.
- Avoir au moins 18 ans.
- Avoir des compétences dans la rédaction de documents ou articles ou blogs.
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet Explorer).
- Avoir une bonne connaissance des réseaux sociaux.
- Le stagiaire ne peut pas avoir un membre de sa famille directe (mère, père, frère, sœur) travaillant pour l’UNICEF.
- Excellente connaissance du Français. La connaissance de l’anglais constitue un atout.
Pour chaque enfant, vous démontrerez…
Les valeurs d'UNICEF d'attention, respect, intégrité, confiance et responsabilité, ainsi que les competences en communication, travail en équipe et orienté vers les résultats.
Consultez notre cadre de compétences à l'adresse suivante:
https://www.unicef.org/careers/media/1041/file/UNICEF%27s_Competency_Framework.pdf
L'UNICEF est attaché à la diversité et à l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et éthniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour devenir membre de l'organisation.
L'UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère aussi strictement au principe de la protection de l’enfance. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents et devra adhérer à ces normes et principes.
Les nominations à l'UNICEF sont soumises à des exigences de la vaccination contre le SRAS-CoV-2 (COVID)
Remarque:
- Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et passeront à la prochaine étape du processus de selection.
Potential interview questions
| Can you describe a situation where you had to communicate complex information? | This question assesses your ability to convey information clearly and understandably. | Provide a specific example and focus on your intended audience. |
| How do you prioritize multiple tasks in a busy environment? | The interviewer wants to know your organizational and time management skills. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to work with a diverse team. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What software tools are you familiar with, and how have you used them in the past? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What approach do you take when writing a report or document? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |