Stagiaire Chaine d'Approvisionnement

Work Arrangement:

Job Description

International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, l'IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour survivre.

L'IRC a ouvert ses bureaux au Burundi en 1996 et s'est d'abord concentré sur les interventions vitales et la fourniture d'une assistance immédiate aux réfugiés et aux personnes déplacées. L’IRC Burundi se concentre désormais sur les interventions post- conflit afin de soutenir la transition du pays vers une paix et une stabilité durable.

IRC Burundi a un programme post-conflit dynamique englobant la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre, la protection de l'enfance, la cohésion sociale, la protection et l'état de droit, la relance économique et le développement (ERD) ainsi que la santé environnementale. Les clients sont des populations vulnérables et marginalisées, notamment des réfugiés, des déplacés internes, des rapatriés et d’autres catégories vulnérables telles que les femmes, les enfants et les jeunes. IRC travaille avec le gouvernement burundais, des partenaires locaux et internationaux pour accroître la protection, l’autonomisation économique et la cohésion sociale de ces groupes. L'IRC a son bureau principal à Bujumbura, servant non seulement de siège mais aussi de base pour les programmes à Bujumbura Rural et la mairie de Bujumbura. Les bureaux de terrain sont implantés à Gitega, Muyinga, Ruyigi et Makamba.

IRC a mis en place un programme de stage pour offrir une opportunité aux étudiants et diplômés de s’intégrer en milieu professionnel. Le stage portera sur le domaine du suivi-évaluation et le stagiaire effectuera son mandat dans le cadre d'une responsabilité partagée avec son encadreur

Sous la supervision de son encadreur, le stagiaire effectuera ses taches dont les principales responsabilités sont :

- Réception et payement de toutes les factures après livraison;

- Vérifier que tous les documents qui constituent le dossier de paiement sont signés. Il s’agit : - Demande d’achat; - Demande de cotation fournisseur; - Analyse des offres; - Bon de commande/Contrat; - Bordereau de réception IRC; - Facture fournisseur; - La checklist; - Documents administratifs du fournisseur;

- Facilitation des activités du comité d’appel d’offre en cas de 3 Quotations, réception et enregistrement des offres - Faire des demandes de conformité Anti-Terrorisme (ATC) en ligne. - Disponibiliser les documents, preuves de paiements en collaboration avec la finance en cas de besoin; - Archivage dans box des dossiers qui ont été payés; - Facilitation des activités du comité d’appel d’offre ouvert, réception et enregistrement des offres.

Qualifications

- Être titulaire d’un diplôme de licence/Baccalauréat en logistique out tout autre domaine auxiliaire ; - Avoir des connaissances de base en informatique (i.e. Word, Excel, PowerPoint, etc) ; - Forte volonté d’apprentissage et des nouvelles expériences ; - Excellentes aptitudes de rédaction en Français, la maitrise de l'Anglais est un atout ; - Être natif /resident de la localité (Bujumbura) ; - Ne pas avoir été stagiaire avec IRC.

Le stagiaire sera basé soit à Bujumbura .

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

Tout dossier doit comprendre :

Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi:

- Une copie du diplôme (certifié) ou une attestation de fréquentation de l’université ; - Une copie de la Carte d’identité ; - Un curriculum vitae contenant les détails de contact (Nom**, numéro de téléphone, email**)

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 27 Décembre 2023, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

Fait à Bujumbura, le 19 Décembre 2023.