Stagiaire aux Finances

Internship Finance & Economy

Overview

Assist in financial management tasks and reports

You have:

• Avoir obtenu un diplôme équivalent à un Bac+3 minimum (Graduat) dans les domaines de comptabilité/finance ou dans un domaine similaire.
• Aucune expérience de travail antérieure n'est requise.
• Avoir une expérience dans les domaines de finance, comptabilité serait un atout considérable.
• Avoir une expérience de travail dans le système des Nations Unies ou dans une organisation internationale serait un atout.
• Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique, expérience de travail avec GSuite serait un atout.
• Maîtrise parfaite du français (parlé, lu et écrit) est exigée.
• La maîtrise de l’anglais est un atout.

Contract

This is a Internship contract. It usually requires 0 years of experience, depending on education. More about Internship contracts.

Background Information - Job-specific

L’UNOPS CDMCO en République Démocratique du Congo (RDC) a l’intention de prendre en stage professionnel de 6 mois un.e candidat.e pour appuyer l'Unité des Finances.

Le/la stagiaire assistera à la gestion des volets Finances dans le cadre des activités d'appui aux projets avec des partenaires en Afrique Centrale.

Background information - DR Congo

L’UNOPS en République démocratique du Congo (RDC) fournit des services depuis son bureau principal à Kinshasa et son bureau dans les provinces de la RDC. Le bureau de CDMCO couvre 11 pays francophones en Afrique Centrale et Australe tels que la RDC, la République du Congo, la République Centrafricaine, le Cameroun, le Burundi, le Rwanda, le Gabon, la Guinée Equatoriale, et l'Angola, le Comores et Madagascar.

Le bureau travaille constamment à élargir ses activités afin d’accompagner ses partenaires dans la mise en œuvre de leurs programmes et projets de développement.

Functional Responsibilities

Sous la supervision directe de l'analyste aux Finances et en étroite collaboration avec l’équipe des Finances et de l’ensemble des intervenants, le/la stagiaire sera responsable de l’exécution des principales tâches suivantes:

• Vérification et suivi des « Travel claims » (F10) et des calculs de frais de mission
• Vérification des documents support des avances opérationnelles et des petites caisses
• Assistance dans la préparation des audits et vérifications financières
• Assistance dans la préparation et soumission des rapports de clôtures de période
• Assistance dans la préparation des GLJE(GENERAL LEDGER JOURNAL ENTRY)
• Archivage et classement des documents
• Assistance dans la gestion des LMDC(LOCAL MANAGEMNT DIRECT COAST)
• Assistance dans la gestion et le suivi des actifs
• Assistance dans le nettoyage des comptes intermédiaires
• Toute autre tâche assignée par le superviseur

Education/Experience/Language requirements

EDUCATION

La procédure de sélection est ouverte aux candidat.es qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes : - Avoir obtenu un diplôme équivalent à un Bac+3 minimum (Graduat) obtenu durant les trois dernières années précédant la date de clôture de cet appel à candidature, dans les domaines de comptabilité/finance ou dans un domaine similaire.

EXPERIENCE - Aucune expérience de travail antérieure n'est requise. - Avoir une expérience dans les domaines suivants serait un atout considérable: finance, comptabilité. - Avoir une expérience de travail dans le système des Nations Unies ou dans une organisation internationale serait un atout. - Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique. Une expérience de travail avec GSuite (Gmail, GDocs, G-Sheets, G-Slides, Google Drive) serait un atout.

LANGUAGE

• Maîtrise parfaite du français (parlé, lu et écrit).est exigé
• La maîtrise de l’anglais est un atout.

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle). Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes. Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires. Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion. Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration. Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente. Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Internship Contract level: N/A Contract duration: 6 months

This internship is not designed to lead to a staff position with UNOPS. Therefore, there should be no expectation of employment at the end of the internship.

Interns may be eligible for a monthly stipend from UNOPS provided that they do not receive funds from other institutions. Further, UNOPS may provide a one time travel lumpsum of 500 USD. However, they must make their own arrangements for accommodation, travel and necessary visa arrangements.

For more details about UNOPS internships please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx

Informations supplémentaires

• L’UNOPS n’accepte pas de candidatures spontanées.
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• L’UNOPS ne communiquera qu’avec les personnes sélectionnées pour passer à l’étape suivante du processus de recrutement, qui consiste en différentes évaluations.
• L’UNOPS désire favoriser la diversité et s’engage à garantir l’égalité d’accès à l’emploi. Le personnel de l’UNOPS est constitué de personnes de différentes nationalités, cultures, langues, races, identités de genre, orientations sexuelles et capacités. L’UNOPS souhaite conserver et renforcer cette diversité afin d’assurer l’égalité des chances ainsi qu’un environnement de travail inclusif pour l’ensemble de son personnel.
• L’UNOPS encourage les femmes ainsi que les personnes appartenant à des groupes sous-représentés au sein de son personnel à postuler, particulièrement les personnes appartenant à des minorités ethniques, à des groupes autochtones et à des identités de genre et des orientations sexuelles minoritaires, ainsi que les personnes handicapées.
• L’UNOPS désire s’assurer que toutes les personnes peuvent donner le meilleur d’elles-mêmes lors du processus d’évaluation. Les personnes présélectionnées qui nécessitent une aide supplémentaire pour effectuer une évaluation, y compris des accommodements raisonnables, sont invitées à en informer le personnel des ressources humaines après avoir reçu une invitation pour participer à cette évaluation.

Conditions

• Pour les postes de fonctionnaires (staff), l’UNOPS se réserve le droit d’affecter une personne à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans l’offre d’emploi.
• Les titulaires d’un contrat provisionnel (retainer) doivent consacrer environ quatre heures de leur propre temps à suivre quelques formations obligatoires avant de commencer à fournir leurs services à l’UNOPS. Pour en savoir plus sur le contrat provisionnel, cliquez ici.
• L’ensemble des membres du personnel de l’UNOPS doivent, dans l’exercice de leurs fonctions, respecter la Charte des Nations Unies, les politiques et instructions de l’UNOPS ainsi que tout autre cadre de responsabilité pertinent. En outre, les membres du personnel doivent démontrer une compréhension des Objectifs de développement durable cohérente avec les valeurs des Nations Unies et la vision de « Notre programme commun ».
• La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de toutes les personnes retenues pour un poste. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

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Potential interview questions

Added 3 years ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.unops.org